Приглашаем вас на первое масштабное мероприятие этого года от команды Эксон!

📆 23 января 2024 Эксон совместно с Аметист Групп приглашает вас на ГУМ-каток в 13:00.

⛸ Будем рады подарить вам эмоции и провести с вами время в дружественной атмосфере на льду. Приходите с детьми и коллегами! На входе необходимо показать электронный билет, который прикреплен к посту.

Подтвердите регистрацию, чтобы мы подготовили для вас коньки и согревающие напитки.

Команда Exon поздравляет вас с Международным днем защиты персональных данных! В век быстрого развития технологий сохранение безопасности и конфиденциальности ваших данных становится жизненно важно.

🦾 Наша гордость высококвалифицированная и опытная в области кибербезопасности команда Exon, которая постоянно следят за последними тенденциями и инновациями, чтобы сохранять все ваши данные под надежной защитой. Безопасность для Exon это не просто слова, продукт успешно прошел все проверки и получил аттестацию ФСТЭК.

🎊 С праздником, дорогие друзья! Желаем вам безопасности, прогресса и процветания. Пусть ваши данные останутся надежно защищенными, а успех постоянно сопутствует вам!

Опыт АНО РСИ: Как с помощью Exon ускорили процесс согласования и сократили время на выдачу замечаний к документации

АНО РСИ внедрила систему в 2020 году в тестовом формате на 1 объекте. Сейчас электронный документооборот с помощью Exon осуществляется на 80-ти объектах, все подрядные организации также подключены к проектам и сдают документацию в системе Exon. На объектах внедрены и успешно используются модули: ПИР, ИТД, Стройконтроль и Актирование.

Компания АНО РСИ прошла большой путь в рамках цифровизации. На своем опыте Татьяна Пупышева - главный специалист отдела ИТД, поделилась с какими трудностями столкнулись при внедрении и какие задачи были реализованы благодаря Exon.

✅ Ускорили процесс согласования документации
✅ Сократили время на выдачу замечаний
✅ Сократили время на сканирование документов
✅ Обеспечили доступ 24/7 к ИТД для всех сотрудников

Справка
“АНО РСИ” - Разработка концепций и технологий для реализации городских социальных объектов, осуществление отраслевого анализа и прорабатывание методики, а также выполнение функций технического заказчика, поставщика оборудования и строительного контроля.

Цифровизация с Exon: на каком этапе строительства подключиться к платформе

Строительные компании поддерживают цифровизацию и активно внедряют в рабочие процессы современные технологии. Функционал системы Exon охватывает весь жизненный цикл строительного проекта. Благодаря этому подключиться к платформе можно в любой момент. Какую пользу принесет Exon на каждом этапе — рассмотрим в статье.

🔵 Подключение на предпроектном этапе
В Exon все документы и схемы хранятся в едином цифровом пространстве. Благодаря этому участники получают необходимую информацию в соответствии с настройками гибкого доступа в любое время. Подключение к Exon на предпроектном этапе строительства облегчит формирование четкого плана и упростит соблюдение всех сроков и бюджетов. Аналитика помогает корректно двигаться по плану и управлять скоростью работ, точнее планировать предстоящие работы.

🔵 Внедрение на этапе проектирования
На этом этапе формируется проектная и рабочая документация, а также подтверждается экспертиза. Внедрять Exon на этом этапе удобно благодаря специально разработанному модулю Exon.ПИР. Введение Exon на проектном этапе позволит создавать документы в цифровом формате, что ускорит согласование, подписание и получение документов — процесс можно будет отследить на всех этапах.

🔵 Вход на этапе строительно-монтажных работ
На этапе СМР можно также внедрить модуль ПИР и массово подгрузить готовую рабочую и проектную документацию. В дальнейшем эти данные можно интегрировать при заполнении ОЖР, внести в ПИР и модуль Exon.ИТД. На этом этапе к платформе можно подключить подрядчиков и настроить ролевой доступ к данным. На этапе СМР Exon упрощает управлением проектом и взаимосвязь между участниками, обеспечивает оперативное формирование и согласование исполнительной документации.

✔️ Внедрить Exon можно практически на любом этапе жизненного цикла строительного проекта. Раннее подключение к платформе на предпроектном этапе позволит постепенно и своевременно заполнять все модули и интегрировать данные между ними.

📑 Внедрение ИТД в электронном виде: новые возможности с Exon

До выбора курса на цифровизацию вся исполнительная документация велась в бумажном виде. Такой подход приводил к ряду неудобств:
⭕ Временной разрыв между фактической датой окончания работ и подписанием документации. Из-за длительного подписания и устранения замечаний ИД часто сдаются постфактум. Заказчик теряет контроль над происходящим на объекте, а подрядчик не получает выплаты вовремя.
⭕ Большие затраты на печать и пересылку. Если рассчитывать, что потребуется 5 комплектов, а изменения в среднем вносятся дважды, то на печать ИД по многоквартирному дому уйдет более 4 млн. листов.
⭕ Отсутствие многопользовательского доступа. Поиск нужной информации сотрудниками ПТО у соответствующего специалиста тормозит проверку документации.
⭕ Долгое внесение правок. Сотрудники ПТО часами сидят за документами и отслеживают, все ли замечания учтены и внесены, каждый вносит свою версию.
⭕ Неудобное хранение. Для размещения тысяч документов иногда требуются отдельные помещения.

Ведение исполнительной документации с модулем ИТД:
✔️ С Exon вся необходимая ИД хранится в едином цифровом пространстве.
✔️ В модуле ИТД документы согласовываются и подписываются с помощью ЭЦП в режиме онлайн.
✔️ С помощью функции наложения процесс сравнения и проверки версий документов ускоряется.
✔️ Функционал модуля предусматривает автоматическое формирование титульного листа и разделов ОЖР.
✔️ Реестры из выбранных актов формируются автоматически и выгружается в формате Excel: снижается нагрузка на сотрудников отдела ПТО, так как не приходится вносить информацию вручную.
✔️ Модуль ИТД интегрируется с другими модулями Exon. К ОЖР, актам и исполнительным схемам можно привязать РД и ПД из модуля ПИР. Результаты инспекций и замечания из модуля Стройконтроль также отображаются в ОЖР. Комплекты ИД можно привязать к форме актов КС-2 и КС-3 из модуля Актирование.

Больше функциональных возможностей и выгоды ведения ИД в электронном виде в новой статье.

📌 Бесплатный онлайн-вебинар:
Сокращение сроков на согласование и подписание исполнительной документации с Exon.ИТД

Приглашаем вас на бесплатный вебинар от команды Exon. На этом вебинаре Анастасия Андреевна Зейц руководитель направления разработки Exon.ИТД и Exon.Стройконтроль расскажет про основные возможности модуля, которые позволяют сократить время на согласование и подписание ИД и ведение ОЖР в электронном виде. Продемонстрирует как с помощью цифрового документооборота выстроить прозрачный контроль со стороны ответственных лиц.

Зарегистрироваться
* Ссылка на подключение к вебинару придет на указанную почту в течении дня

🏗️ С 13 по 16 февраля в Новосибирске пройдет Сибирская строительная неделя
и Форум "Стратегии ускорения темпов строительства"

Сибирская строительная неделя – место ежегодной встречи производителей и поставщиков строительных и отделочных материалов и оборудования, собственников и руководителей строительных компаний, представителей оптовых и розничных торговых сетей, архитекторов, дизайнеров, компаний и самозанятых в сфере ремонта и отделки.

📆14 февраля в рамках Сибирской строительной недели — 2024 ведущие эксперты обсудят актуальные вопросы цифровизации строительства и результаты внедрения системы в регионах России. Опытом цифровизации процессов в строительной отрасли и внедрения ИСУП поделятся представители Иркутской и Саратовской областей, а также СФО и ДФО.

🎤 Модератором мероприятия выступит Елена Звонарёва, советник главы Минстроя РФ, заместитель руководителя Центра компетенций РФ по цифровой трансформации строительной отрасли.

👤 Александр Дергачев - руководитель отдела коммерции Гаскар Групп, выступит с докладом на тему “Цифровая экосистема Экзон - от проектирования до эксплуатации”. В рамках доклада Александр расскажет о новых возможностях автоматизации строительного процесса, которые позволяют сокращать сроки согласования документации и выстраивать прозрачный процесс на всех этапах строительства.

Ведение проектной и рабочей документации в электронном формате: что получает строительство

Проектная и рабочая документация — основа для управления строительством и дальнейшего формирования исполнительной документации, а любая работа с документами подразумевает большие временные и ресурсные затраты.

Вести процессы в строительстве с помощью бумажного документооборота неудобно по ряду причин:
⭕ Недостаточная эффективность коммуникации. Согласование и подписание занимает много времени и откладывает начало стройки.
⭕ Сложности в координации сотрудников. Руководителю сложнее оценить нагрузку и оперативно перераспределить задачи.
⭕ Неактуальные данные. На этапе проектирования и СМР документы подвергаются множеству изменений: от бюджета до материалов.
⭕ Выделение крупных бюджетов на печать и пересылку. Чтобы согласовать и подписать документацию, комплект направляется каждому участнику проекта.
⭕ Риск утраты или повреждения документов. ПД и РД может потеряться или повредиться в результате пересылки или неправильного хранения.

Строительство с модулем Экзон.ПИР: преимущества
✅ Ускоренное согласование и подписание. Время согласования сокращается на 15%.
✅ Быстрая проверка. Все версии документов хранятся в модуле в соответствии со структурой проекта.
✅ Соответствие требования законодательства. Проектная документация формируется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87.
✅ Доступ к актуальной информации. Актуальные версии документов отслеживаются по QR-коду в реальном времени.
✅ Отслеживание статуса. В модуле участники проекта могут отслеживать, на каком этапе находится рабочая документация.
✅ Эффективное управление проектом. Раздел «Сборщик задач» предусмотрен для ведения и управления данными по участникам проекта.
✅ Удобная аналитика. Руководители могут отслеживать количество документов, которое сдали или просрочили.

Более подробно о том, как внедрение модуля Экзон.ПИР автоматизирует и упрощает эти процессы в статье.