📣Вебинары по электронной подписи и электронным архивам
В конце марта компания ELMA проведет серию онлайн-встреч по темам: электронные подписи, финансовый и долговременный архив. Спикер – Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM и эксперт Ассоциации РОСЭУ.
⚡️ 21 марта – на вебинаре-практикуме «Электронная подпись: как её готовить и использовать в вашей ECM системе» Раис ответит на вопрос «чем разные виды ЭП отличаются друг от друга?»; разберет типовые сценарии работы и расскажет про технические сложности интеграции и настройки ЭП с внутренними ECM-системами.
Ключевые темы: 🔹 чем отличаются ПЭП, НЭП, КЭП, 🔹 как обеспечить юридическую значимость электронных документов в ECM системе; 🔹 как автоматизировать проверки ЭП инструментами ELMA365 ECM.
В ходе презентации Раис расскажет про актуальные тренды и законодательные инициативы 2023 года в сфере хранения документов и о том, как сократить затраты бизнеса и перевести Финансовый и Долговременный архивы в цифровой вид, не нарушая 149-ФЗ.
Вы так же узнаете: 🔻 как эффективно управлять расходами на организацию хранения документов и обеспечить их физическую безопасность, 🔻 как учесть все потребности архивного хранения при построении структуры электронного архива и обеспечить сбор данных из различных источников; 🔻 как соблюсти требования законодательства к СХЭД и ведению архивного дела при переходе на электронный архив; 🔻 чем различаются области хранения документов в ECM, Финансовом и Долговременном архивах.
ELMA Power Up! пройдет онлайн 23 марта, 10:00-15:00 мск. Регистрация и полная программа конференции.
📣20 апреля в Москве пройдет Девятая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru
Ключевые темы конференции: ✅Полный цикл кадрового ЭДО: как построить систему ЭКДО в компании и соблюсти максимальную безопасность ✅Использование ЭДО при рассмотрении трудовых споров в суде ✅Электронная подпись для более 60000 сотрудников группы: организация, работа с сопротивлением, сложности и уроки внедрения ✅Мобильное приложение как инструмент дистанционного взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам ✅Автоматизация приема и увольнения сотрудников: как оптимизировать процесс в соответствии с законодательством ✅Как с помощью внедрения системы внутреннего ЭДО оптимизировать кадровые документы
Среди спикеров: •Ирина Алексеева, руководитель офиса трансформации HR, АЛРОСА •Юлия Филаткина, руководитель ИТ-проекта, НЛМК •Ксения Шульгина, руководитель функции организационного развития и вознаграждений, Аптечная сеть 36,6 •Лариса Зеленкова, руководитель по автоматизации HR, ВсеИнструменты.ру •Анна Орешкина, заместитель начальника отдела, юридическое управление, Gazprom International •Ирина Румянцева, начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR, Вымпелком •Олеся Кузина, руководитель центра правовой поддержки трудовых отношений дирекции по персоналу, Магнит •Елена Чаус, главный бухгалтер, Avito
По вопросам участия в конференции, возможностей выступления и спонсорской поддержки обращайтесь по телефону: +7 (495) 971-92-18 или по электронной почте events@cfo-russia.ru.
P.S. Очень понравилось высказывание "телефон - достаточно грязное средство" в контексте безопасности его использования для криптографии. Крайне верно сказано, что электронная подпись - это пуговица, а надо сшить пальто, к которому можно будет пришить пуговицу. А аналогия со штопором - просто волшебна!
P.P.S. Телеграм канал "Об ЭП и УЦ" заслуженно назван самым популярным в сфере электронной подписи. Если хотите глубже понимать специфику и нюансы, советуем подписаться
К. утверждала, что электронная подпись вместе с сертификатом ключа ей не передавалась.
Сбился со счета, сколько за год было таких "верхнеуровневых" дел, к сожалению, с "ЭЦП".
Чем интересно это решение - в деле участвует не только УЦ, но и его доверенное лицо.
"Сопоставление данных ответов с представленными доказательствами, позволило судам прийти к выводу, что ЭЦП была изготовлена за 2 дня до подписания К. заявления на присоединение к регламенту ООО «СМ», тогда как на 18.07.2020 у ООО «СМ» не было юридических оснований изготавливать и выдавать К. квалифицированный сертификат электронной подписи от 18.07.2020, т.к. на тот момент не было подписанного ею заявления, не была установлена ее личность. Кроме того, квалифицированного сертификата электронной подписи от 18.07.2020 К. не выдавали ни ООО «СМ», ни ООО «ВС-Экспресс», её с сертификатом не знакомили и ООО «СМ» суду не представлено доказательств того, что вышеуказанный сертификат передавался лично К."
Даже не некорректная ЭЦПшная терминология, нет, такие предложения из решений: В соответствии с п. 1.1 ч. 3 ст. 16 ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" деятельность удостоверяющих органов, к которым относится ООО «СМ» является лицензируемой
показывают, насколько суды далеки от существа рассматриваемых дел. Лицензируемой является деятельность, связанная с СКЗИ. Около 10 лет назад обсуждалось, чтобы деятельность УЦ сделать лицензируемой, но до практики не дошло.
Если функция подключена, то вход будет в два этапа: ввод пароля и выбранный способ подтверждения: ✅смс - при входе на ЕПГУ будет приходить смс с одноразовым кодом, который нужно указать после ввода пароля ✅одноразовый код (ТОТР) - при входе на ЕПГУ после ввода логина и пароля нужно ввести актуальный код из приложения для работы с одноразовыми кодами ✅биометрия - после ввода логина и пароля предоставить доступ к камере и подтвердить вход по биометрии. Биометрию нужно зарегистрировать заранее. Войти по биометрии можно с компьютера и мобильного приложения «Госуслуги» (при проблемах с подтверждением по биометрии можно подтвердить вход по номеру телефона, добавленному в учётную запись)
Как подключить вход по смс 🔹в разделе «Безопасность» — «Вход с подтверждением» выберите «По смс на номер» 🔹проверьте номер телефона. Если есть ошибка, измените на правильный или добавьте, если номера нет в профиле 🔹введите пароль, чтобы подтвердить действие
Как подключить вход по одноразовому коду (TOTP, Time-based One-Time Password Algorithm) 🔹в разделе «Безопасность» — «Вход с подтверждением» выберите «По одноразовому коду (ТОТР)» 🔹введите пароль, чтобы подтвердить действие 🔹откройте приложение для работы с одноразовым кодом. Если на телефоне такого приложения нет, скачайте его для Android, iOS или Harmony OS 🔹с помощью приложения отсканируйте QR-код или введите секретный ключ. В нём появится запись «gosuslugi» с одноразовым кодом, который будет периодически обновляться 🔹введите актуальный код из приложения на Госуслугах
Как подключить вход по биометрии 🔹в разделе «Безопасность» — «Вход с подтверждением» выберите «По биометрии» 🔹введите пароль, чтобы подтвердить действие 🔹после проверки данных включится подтверждение входа по биометрии Если проверка данных неуспешна, выберите более светлое место и повторите попытку, сделайте необходимые действия для распознавания, например снимите очки и уберите волосы с лица Если подключить биометрию не удалось, обратитесь в банк и сделайте запись голоса и лица повторно
🔹для обеспечения целостности электронных сообщений и подтверждения их составления уполномоченным на это лицом допустимо использовать квалифицированную ЭП, неквалифицированную ЭП или СКЗИ, реализующие функцию имитозащиты информации с аутентификацией отправителя сообщения. 🔹использование простой ЭП в указанных целях возможно только совместно с СКЗИ (возможность обеспечения целостности электронных сообщений и подтверждения их составления уполномоченным на это лицом только с использованием простой электронной подписи не предусмотрена). 🔹при использовании ПЭП или НЭП рекомендуется отражать в договорах с клиентами случаи (исчерпывающий перечень) признания электронных документов, подписанных ПЭП или НЭП, равнозначными подписанным собственноручной подписью, а также порядок проверки электронной подписи.
‼️Решением Совета Государственной Думы срок направления поправок к проекту федерального закона № 216859-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» (в части механизма передоверия участниками финансового рынка полномочий при использовании квалифицированной электронной подписи) продлен до 20 апреля 2023 года.
❌22.03.2023 с 08:40 (мск) наблюдается технический сбой в СФР. С указанного времени УЦ недоступны виды сведений СФР, в том числе по проверке СНИЛС (ВС - О СООТВЕТСТВИИ ФАМИЛЬНО-ИМЕННОЙ ГРУППЫ, ДАТЫ РОЖДЕНИЯ, ПОЛА И СНИЛС)
