🆕Новое в жизни нотариата📝

Предыстория - Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ внесены изменения в Основы законодательства о нотариате, согласно которым предусмотрено определение Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с ФСБ России в части обеспечения неизменности и целостности переданных на хранение в единую информационную систему (ЕИС) нотариата нотариальных документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении.
Соответствующий приказ Минюста России от 14.12.2022 № 397 был подписан в прошлом году, сегодня вступает в силу.

Согласно 397 приказу Минюста, нотариальный документ, созданный в электронной форме, считается переданным на хранение в ЕИС после подписания квалифицированной ЭП нотариуса и внесения сведений о нотариальном действии в реестр ЕИС. Копия нотариального документа на бумажном носителе, содержащегося в номенклатурном деле, в виде его электронного образа хранится в составе записи ЕИС. До передачи электронного образа нотариального документа на хранение в ЕИС нотариус заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный квалифицированной КЭП нотариуса.

Выдачу нотариусам и уполномоченным на совершение нотариальных действий лицам квалифицированных сертификатов осуществляет удостоверяющий центр ФНС России. Работник архива должен использовать сертификат, выданный удостоверяющим центром нотариата.

Технические требования к форматам электронных документов:
✔️электронный нотариальный документ изготавливается нотариусом таким образом, чтобы обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабах 1:1;
✔️электронный образ нотариального документа формируется в виде одного файла в формате PDF/A;
✔️если документ состоит из двух и более листов, то электронный образ формируется в виде одного многостраничного электронного файла;
✔️сканирование нотариального документа производится с разрешением 300 dpi в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

После подписания нотариусами и работниками нотариального архива акта приёма-передачи номенклатурных дел обеспечивается доступ к записи в ЕИС: нотариусу - для просмотра, а работнику нотариального архива - для просмотра и исправления технической ошибки в записи ЕИС или включения в запись ЕИС электронного образа.

Для автоматического создания и (или) автоматической проверки КЭП, используемой для подписания электронных нотариальных документов, применяется квалифицированный сертификат оператора ЕИС, который выдается УЦ ФНС России.

Срок действия ключа квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС должен быть не менее чем в 2 раза меньше срока действия ключа электронной подписи УЦ ФНС России, с использованием которого подписан соответствующий квалифицированный сертификат оператора ЕИС.

Срок действия квалифицированного сертификата оператора ЕИС должен быть максимальным возможным сроком, установленным в соответствии с пунктом 36 Требований к средствам электронной подписи, утвержденным приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.

Оператор ЕИС обращается за созданием квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России в следующих случаях:
✔️ назначение (смена) лица, ответственного за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку КЭП оператора ЕИС, а также лица, ответственного за содержание информации, подписываемой КЭП оператора ЕИС;
✔️ установление факта компрометации ключа ЭП или возникновение угрозы компрометации ключа ЭП оператора ЕИС;
✔️аннулирование и (или) досрочное прекращение действия.
квалифицированного сертификата оператора ЕИС;
✔️истечение срока действия ключа ЭП оператора ЕИС (не позднее чем за один месяц до указанного срока).

🚀Об ЭП и УЦ

Актуализирован состав Правкомиссии по аккредитации УЦ

Распоряжением Правительства РФ от 10.01.2023 № 4-р актуализирован состав Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров.


Ждем первого заседания в 2023-м году и аккредитации УЦ Нотариата.

🚀Об ЭП и УЦ

📣Вебинар: Электронный документооборот: каким был 2022 год и что нас ждет в 2023❓

2022 год стал важным этапом в трансформации рынка Электронного документооборота в России. Казалось бы, мы только влились в темп перестройки и цифровизации процессов, запущенных в 2020-2021 годах, как параллельно с вступлением в силу давно готовящихся законодательных инициатив, многие компании столкнулись с необходимостью внепланового импортозамещения решений, оставшихся без поддержки после ухода иностранных вендоров с российского рынка.

На вебинаре 🆕“Электронный документооборот: что нас ждет в 2023?” проведем экскурс в хронологию ключевых изменений прошедшего года и очертим перспективы на ближайшее будущее.

Ключевые темы:
✅новые форматы электронных документов
✅внедрение МЧД и продление переходного периода
✅порядок получения сертификатов ЭП для юридических лиц, ИП и сотрудников организаций
✅новые требования к операторам ЭДО
✅трансграничный ЭДО
✅хранение электронных документов и электронные архивы
✅защита информации и стандарт ПНСТ 799-2022

Вебинар пройдет 24 января (вторник), 11:00 (мск)
➡️Ссылка на вебинар

🔝Топ-10 вопросов❓по получению квалифицированных сертификатов от УЦ ФНС России, поступивших в контакт-центр ФНС России

По результатам анализа🧮 выдачи сертификатов в 2022 г., окончания срока их действия в 2023 г., нашим каналом сформирован график 📁с прогнозом выдачи сертификатов руководителям ЮЛ/ИП в первом полугодии 2023 г.

Если бы не продление возможности использования сертификатов, которые истекают в 2023 году, то весь объем за январь-март 2023 должен был переместиться на декабрь 2022. Это в очередной раз подчеркивает, что ограничение сроков действия сертификатов нормами закона - мера неправильная, сертификаты должны действовать до окончания своего срока.

🚀Об ЭП и УЦ