По многочисленным просьбам мы подготовили свод нормативно-правовых актов, касающихся управления документами.

Он размещен на нашем сайте в разделе "Методика и консалтинг": https://v8.1c.ru/doc8/normativno-pravovye-akty/ . Предусмотрен удобный поиск по хэштэгам (например, #электроннаяподпись).

Пользуйтесь с удовольствием!

1С:Архив внесен в «Единый реестр российских программ»!🔥🔥🔥

https://reestr.digital.gov.ru/reestr/1460183/?sphrase_id=3031299

Теперь его стоимость не облагается НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Приглашаем на новый очный курс «Профессиональная работа в 1С:ДО 3.0»!

Когда: 13-14 июля
Где: очно УЦ-1 + онлайн
Записаться: https://1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=287

Вы познакомитесь с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы:
• обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
• новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
• правила обработки и коммуникации;
• согласование в режиме замечаний;
• единый инструмент для учета задач;
• принципы работы с заместителями и помощниками;
• предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
• ЭДО с контрагентами и многое другое.

По итогам курса вы сможете бесплатно сдать тест на сертификат «1С.Профессионал по Документообороту».

Вышла новая версия 1С:Документооборота!💥💥💥
Версии: КОРП, ДГУ, ДГУ.КОРП.Регион.
Скачать: https://releases.1c.ru/total
Описание: https://v8.1c.ru/upload/products/dokumentooborot/metodicheskaya-podderzhka/new-doc8-3_0_11.pdf
Что нового:
🔸Интеграция с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
🔸Двухфакторная аутентификация.
🔸Поддержка работы с форматом МЧД 002.
🔸Отправка одного документа нескольким контрагентам по МЭДО.
🔸Согласование в режиме замечаний с помощью MS Excel.
🔸Отображение комментариев в обработке.
🔸Отображение сотрудника, прервавшего обработку.
🔸Обновление внешнего вида окна выбора документов.
🔸Условия добавления файлов в документ.
🔸Расширенная доступность реквизитов подписания сторон документа.
🔸Копирование скриптов автозаполнения полей файлов.
🔸Более полная информация в «Досье контрагента».
🔸Новые возможности при работе с классификаторами.
🔸Нагрузочное тестирование.
🔸Оптимизация производительности.
🔸Повышение удобства работы с мобильным клиентом.
🔸Исправлено более 70 ошибок.

Продление использования квалифицированных сертификатов ЭП сотрудников

ГосДума приняла в 3-ем чтении изменения в ФЗ "Об электронной подписи".
https://sozd.duma.gov.ru/bill/216859-8#bh_histras

Изменения касаются в том числе продления срока возможности подписания сотрудниками электронных документов квалифицированными сертификатами электронной подписи без использования МЧД.

Выдаваться такие сертификаты будут по-прежнему аккредитованными удостоверяющими центрами до 31.08.2023, Действовать сертификаты будут до их окончания, но не позднее 31.08.2024.

‼️Не рекомендуем откладывать оформление МЧД в организациях, так как в случае повреждения носителя, отзыва имеющегося сертификата сотрудника, новый сертификат после 31.08.2023 придется оформлять как на физическое лицо и далее подписывать документы с использованием МЧД.

Анонс удаления персональных данных в 2.1.33 и новые рекомендации Роскомнадзора

🔥Уже на следующей неделе выйдет новая версия 1С:ДО 2.1.33. В ней, помимо прочих нововведений, появится возможность Уничтожения персональных данных с вводом акта об уничтожении. С нетерпением ждем выхода версии и вашей обратной связи.

Роскомнадзор, основываясь на анализе причин утечек ПнД, разместил рекомендации операторам:
🟢использовать только необходимые сведения и в минимальном объеме;
🟢раздельно хранить личные сведения клиентов, работников, соискателей и др.;
🟢хранить идентификаторы человека (ФИО, e-mail, тел., адрес) и данные о взаимодействии с ним (переписку, договоры и др.) в не связанных напрямую базах данных;
🟢использовать технические и программные средства для обеспечения необходимого уровня безопасности данных;
🟢без необходимости не давать поручение обработки данных третьим лицам;
🟢контролировать доступ к данным и назначить ответственного за защиту ПнД в организации.
https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news74733.htm

🔔Если еще не перешли на МЧД в ЭДО с контрагентами, закажите сертификаты КЭП на сотрудников до 31 августа 2023 года.

До 31 августа 2024 года сотрудники организации смогут использовать сертификаты КЭП организации при обмене электронными документами с контрагентами. В этом случае применение МЧД не требуется.

Заказать сертификат на сотрудника можно до 31 августа 2023 года.

🔸Заказать КЭП для сотрудника

🔸Подробнее о практике перехода и применении МЧД

С уважением,
команда разработки программ документооборота,
фирма "1С"

1С:Документооборот 2.1: новая версия!

💥Доступно обновление на версию 2.1.33: https://v8.1c.ru/doc8/skachivaemye-distributivy/

Описание: https://v8.1c.ru/upload/products/dokumentooborot/metodicheskaya-podderzhka/new-doc8-2_1_33.pdf

Что нового:
🔸Уничтожение персональных данных физических лиц с вводом акта об уничтожении.
🔸Контроль просрочки согласий на обработку персональных данных.
🔸Поддержка формата МЧД 002.
🔸Обмен с «1С:Архивом».
🔸Расширены возможности работы с номенклатурой дел.
🔸Улучшен ввод и подбор адресов в классификаторах.
🔸Отправка одного документа МЭДО нескольким контрагентам.
🔸Автоматическое создание и отправка уведомлений о регистрации и отказе в регистрации документа МЭДО.
🔸Отправка квитанций о доставке документа МЭДО вручную.
🔸Обновление интерфейса МЭДО.
🔸Оптимизирована запись прав по дескрипторам.
🔸Библиотека интернет-поддержки обновлена до версии 2.6.
🔸Производственный календарь на 2024 год.
🔸Адаптация Проектов в мобильном клиенте.
🔸Исправлено более 30 ошибок.

Переход на 1С:Документооборот 3.0

📂 Приглашаем на бесплатный вебинар, на котором эксперты компании «Первый Бит» разберут пошаговый план перехода на 1С:Документооборот 3.0 для типовых и нетиповых систем

В практической части на примере ГК «Амарант Агро» расскажем, как обойти подводные камни внедрения

На вебинаре вы узнаете, как:
✔️ Использовать максимум возможностей новой редакции
✔️ Избавиться от лишних действий при обработке документов
✔️ Избежать «дорогих» ошибок при переходе
✔️ Ускорить процесс согласования договоров и снизить затраты на ФОТ
 
🗓 Дата и время: 5 сентября, 11:00 мск

📌 Программа вебинара и регистрация по ссылке: https://clck.ru/35RXQF

1С:Архив 1.0.5 доступен для скачивания!💥

Что нового:
🔸Создание документов архива вручную.
🔸Поддержка машиночитаемых доверенностей.
🔸Автоматическая рассылка отчетов.
🔸Конфигурация адаптирована для работы с платформой 8.3.21 без режима совместимости.
🔸Оптимизированы алгоритмы заполнения списка дел к уничтожению и проверки заполнения документа.
🔸Улучшена работа с контактной информацией сотрудников и физических лиц.
🔸Доработан список объектов при настройке дополнительных реквизитов.
🔸Исправлено более 30 ошибок.

Подробнее о новой версии: https://v8.1c.ru/upload/static/new-arch8-1_0_5.pdf
Скачать: https://releases.1c.ru/version_files?nick=Archive&ver=1.0.5.10

Утверждены новые Правила хранения

Росархив приказом от 31.07.2023 № 77 утвердил новые «Правила хранения архивных документов» взамен «Правил хранения 2015». https://www.consultant.ru/law/hotdocs/81787.html

Согласно пункту 4 новых Правил, "хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов (СХЭД)".

Таким образом, использование 1С:Архива теперь осуществляется в рамках соблюдения норм, установленных Правилами хранения 2023.

Правила вступают в силу с 17.09.2023.

План организации хранения документов теперь есть у 28 участников завершившегося двухдневного семинара "Организация хранения документов с использованием 1С:Архива" от учебного центра № 1 фирмы 1С.

В ходе семинара участники познакомились с функционалом 1С:Архива, выполнили практические задания в программе 1С:Архив, получили для дальнейшего использования Методику хранения документов.

Ждем всех на следующем курсе 8-9 ноября. https://uc1.1c.ru/course/organizatsiya-hraneniya-dokumentov-s-ispolzovaniem-1s-arhiva/

📌"Простая электронная подпись: что ей можно подписывать?"
Этот вопрос волнует многие организации, переходящие на электронный документооборот.

Ответ вы найдете в статье об использовании ПЭП при подписании документов в сентябрьском номере журнала "Секретарь-референт".
https://www.profiz.ru/sr/9_2023/prostaya_podpis_el/

Вышел новый комплект вопросов с примерами решений для экзамена "1С:Профессионал" по 1С:ДО 3.0!🔥🔥🔥

С 19 октября тестирование будет проводиться по новым вопросам. Пересдача тестов, сданных ранее, не требуется.

Купить книгу: https://www.1c-interes.ru/catalog/knigi/kompl_vopr_sert_ekzam_1s_dokumentooborot_8_red_3_0_aprel_2023/

Подробнее об экзамене: https://1c.ru/news/info.jsp?id=30963

Версия 3.0.12 доступна для скачивания!

🔥Скачать: https://v8.1c.ru/doc8/skachivaemye-distributivy/
🔥Подробное описание: https://v8.1c.ru/upload/static/new-doc8-3_0_12.pdf

Что нового:
🔸Уничтожение персональных данных физических лиц.
🔸МЧД 003 и классификаторы полномочий ФНС.
🔸Встроенный предварительный просмотр PDF-файлов.
🔸Ознакомление большого количества сотрудников.
🔸Поиск писем по тексту.
🔸Ввод даты регистрации документа вручную.
🔸Новые возможности ввода адресов при печати конвертов.
🔸Сокращенное представление сотрудника.
🔸Оптимизация записи прав по дескрипторам.
🔸Актуализация формата МЭДО контрагента.
🔸Новые сценарии нагрузочного тестирования.
🔸Новое в настройке бесшовной интеграции:
🔸🔸Возможность выбора сценариев сопоставления пользователей ИС с сотрудниками ДО.
🔸🔸Возможность настраивать произвольное заполнение реквизитов нескольких строк табличных частей в правилах загрузки данных.
🔸🔸Возможность выгружать печатные формы из объекта ИС в документ ДО.
🔸И другое

✅1С:ДО с русским и английским интерфейсом обновлен до 3.0.12!

▫️Скачать: https://releases.1c.ru/version_files?nick=DocMngCorpRuEng30&ver=3.0.12.22
▫️Подробное описание: https://v8.1c.ru/upload/static/new-doc8-3_0_12.pdf