Сведения из нотариального архива: виды и порядок предоставления

Нотариальным архивом выдаются (представляются):
📎сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);
📎 архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена. В архивной справке допускается цитирование документов;
📎 архивная копия нотариального документа.

✔️ Архивная копия нотариального документа имеет ту же юридическую силу, что и его дубликат.
👤 Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
📄 В случае смерти наследника копия завещания может быть выдана его наследникам после предъявления необходимых документов.
❌ Архивная копия секретного завещания не выдается.

Точными данными для предоставления сведений, архивных справок, архивных копий документов в нотариальном архиве, являются:
➖ наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, совершившего нотариальное действие/открывшего наследственное дело;
➖ дата и реестровый номер нотариального документа;
➖ ФИО сторон;
➖ предмет договора (в случае поиска договора);
➖ дата заведения, номер наследственного дела, фамилия, имя, отчество наследодателя, дата его смерти, дата и номер выданного свидетельства о праве на наследство (в случае поиска наследственного дела).

Выдача архивной справки/копии документа занимает до пяти дней от даты предоставления в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР подтверждения оплаты услуги.

❗️В сложных случаях, когда поиск затруднён, срок рассмотрения запросов может быть продлен до 30 календарных дней по решению нотариальной палаты.

В настоящее время в связи с загруженностью архива и неукомплектованностью штата подготовка ответа занимает 30 дней, а его выдача — до 5 дней. Нотариальная палата ДНР прилагает максимум усилий для стабилизации ситуации.

Результат услуги в виде архивной справки/копии выдаётся лично заявителю либо уполномоченному лицу (полномочия подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью).

📎С бланками запросов можно ознакомиться выше⬆️

➡️ Информация о приёме запросов в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР.

💙 Вконтакте
🌐 Официальный сайт Нотариальной палаты ДНР

@notariat_dpr