ЕМП «Билет в будущее» Воронеж

#САМОРАЗВИТИЕ
Продолжаем разговор о том, как справиться с делами, когда все очень важно и нужно «еще вчера»

Бывает так: мы все глубже закапываемся в дела, перестаем делать перерывы, забываем обедать, а срочных задач не становится меньше.
Если вы узнали себя в этой картине, значит, пришло время сделать паузу.

Мы нашли в книгах по планированию четыре способа разобраться с ворохом задач:

✅ Матрица дел. Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах. Матрица состоит из четырех квадрантов, по которым вы распределяете дела, исходя из двух характеристик — важности и срочности. Обсудите распределение задач с близкими, чтобы все понимали, какакие задачи наиболее важные.

✅ Три задачи на день. Часто мы начинаем день с мелких забот, в итоге вязнем в мелочах. Предлагаем определить три главные задачи дня, закончить их в первую очередь, а «мелочь» оставить на потом.

✅ Принцип Парето.
Ответьте на вопрос: в каких делах результат в 80% окажется приемлемым и какие 20% усилий его обеспечат?
Применяйте правило 80/20 к каждому делу и увидите, сколько действий можно просто не делать.

✅ Приоритеты А, В и С. Обычно, составляя список дел, мы спрашиваем себя: «Что надо сделать сегодня?» Расписание забивают дела, которые «горят».
Рекомендуется разделить задачи на группы A, В и С.
· Группа А — самые важные задачи, которые влияют на наш успех, развивают нас.
· Группа В — «подотчетные обязанности»: срочные задачи, выполнение которых кто-то контролирует.
· Группа С — это «обязанности без отчетов».

Составляйте расписание так, чтобы в нем были дела всех групп, но группе А отдавайте приоритет. Это поможет привести жизнь в баланс.

⏰ Продолжение разговора в следующем посте — не пропустите!

#Билетвбудущее36 #Планирование

230 views12:02