Вчера ходил в кино, стараюсь не пропускать новинки и посещать данное заведение регулярно. Так вот, на входе в зрительный зал меня встретил билетёр, ну, понимаете, человек который проверяет билеты. Это был хорошо сложенный молодой человек в узких брючках и с услужливым видом. Всё. Кино мне на ум не шло, я думал об одном, ну, как он может вот так стоять и надрывать билетики в тот момент, когда на производстве не хватает кадров? Мужчина с руками, ногами и внешними признаками физического здоровья… Нет, я, конечно, осознаю, что плохих профессий не бывает, и люди все разные, - кто-то хочет созидать, а кто-то тяжелее своего ничего не поднимал, НО мальчик - это Папа, девочка - это Мама, а билетёр - это бабуля, которой дома скучно, ну, или молодая девушка, так как им легкий труд положен. А здесь парень, мало того узкие брючки натянул, так ещё и билетики стоит проверяет… Ну, разве ему отец или дед не говорил, что есть мужские профессии? На заводе не все могут кувалдой махать, это почетный труд, но ещё есть экономисты по сбыту, маркетингу, снабжению, ну, или если нравится купоны надрывать - иди в кладовщики! Тогда у Страны будет будущее. Все на завод!

Сегодняшний понедельник ничем не отличался от других, день как день, только немного загруженнее и нуднее других недельных собратьев. По его вводно-планерочно-совещательному протеканию никаких серьёзных отставаний от свёрстанного трудового графика не предвиделось, и я рапортовал домой что буду вовремя.
На конец трудового дня мне оставалась одна несложная задача - подписать пакет документов по запросу одного надзорного ведомства, и я мог быть свободен.
Пакет подготавливали несколько сотрудников, но контролировать мой этап довелось новому юристу.
Сотрудник положил на мой стол высокую стопку документов.
⁃ Стоило все тащить? Могли бы принести только опись и сопроводительное на подпись! - сказал я.
⁃ Необходимо заверить и копии - любезно ответил мне специалист.
⁃ Странно, у нас давно есть система ЭДО, разве нельзя по ней отправить эти документы?
⁃ Конечно, мы так и планировали, вы сейчас все подпишите, мы отсканируем, загрузим в систему и отправим - сказал юрист, поглядев на меня как-то странно
⁃ Но разве нельзя все заверить ЭЦП?
⁃ Можно, если документы сформированы электронно, и тогда электронные документы для контрагента являются оригиналами, а если документы распечатаны, то это уже копии и их нужно заверять должным образом, согласно рекомендациям письма Минфина № 03-02-07/1-374 от 24.10.2011 - сотрудник посмотрела на меня ещё более необычно.
⁃ Хорошо. Согласился Я.
Подписав опись и пояснение, я начал заверять копии, делал я это не первый раз. Быстрым и отточенным движением я начал ставить подпись на штампе «копия верна».
⁃ Подождите, подождите… - сказали мне, - вы должны собственноручно написать Ф.И.О.
⁃ Зачем? Спросил я. Ведь раньше мою фамилию ставили штампиком?
⁃ Это было раньше, с юридической стороны это неверно, если нужно будет провести почерковедческую экспертизу согласно ГОСТ 34938-2023 «Судебно-почерковедческая экспертиза», по одной подписи это не сделать, для того и нужно писать Ф.И.О. вам собственноручно и полностью без сокращений.
Копий было больше пятидесяти. Заверять их по всей форме мне казалось очень долгим и муторным занятием.
⁃ А можно заверять копии будет кто-то другой?
⁃ Конечно. Но поскольку кроме вас действовать от лица компании без доверенности никто не может, то согласно статьи 185 ГК РФ необходимо оформить на кого-то доверенность, сформировать приказ о наделении полномочий по заверению документов, четко сформулировать границы доверяемого, заказать штамп «действующий по доверенности» ну и потом уже подписывать.
⁃ Небыстрый путь, сказал я и продолжил выводить подпись и фио на документах.
⁃ Да, после этого необходимо проставить печать, требования ГОСТ Р 6.30-2003- добавил сотрудник.
⁃ А почему нельзя печать было штампануть тогда, когда вы ставили штампик «копия верна»?
⁃ Потому что печать заверяет вашу подпись, а не наоборот. Теперь уже, как на дебила, посмотрела на меня юристка. И любой суд аннулируется эту копию, если экспертиза докажет что печать ставили до подписи.
⁃ А вы не усложняете? Повысил я тон, вспомнив, что Руководитель все же я.
⁃ Нет, я даже упростила, ведь согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации», на копии необходимо делать пометку где и у кого хранится ее оригинал, но вашей, вернее нашей компании, поправилась она, до этого ещё далеко. И важно посмотрела на меня.
Я ехал домой на час позже, чем задумывал, слушая по радиоприёмнику программу о цифровизации сервисов для предпринимателей, об уменьшении перечня запрашиваемых документов и о снижении требований к их оформлению, я вспоминал старые добрые времена, когда ни о каком электронном документообороте мы и не мечтали, и пачки бумаги в офисе хватало ой как на долго.