Причем здесь Вавилонская башня?
Когда люди друг друга не понимают, ни проект не сделаешь, ни башню не построишь.
Представьте, что для реализации масштабного проекта вы собрали команду лучших спецов, у каждого из которых богатейший профессиональный опыт. Вы полагаете, что ваша dream team успешно вывезет этот нетривиальный проект, и вы сможете спать спокойно, ни о чем не беспокоясь.
Однако ваши лучшие, дорогостоящие специалисты говорят на разных языках, потому что у них совершенно разный бэкграунд. Один с пеной у рта доказывает необходимость декомпозиции плана продукта на контрольные точки, а другой не слушает и продолжает «впаривать» про спринты и инкременты… В таком случае ваш проект превратится в натуральное вавилонское столпотворение с беспорядками и конфликтами как внутри команды, так и с заказчиками. И башню в итоге вы так и не построете, даже с лучшими специалистами.
💡 Одна из целей корпоративного обучения управлению проектами – «выравнивание» сотрудников по терминологии, чтобы свести недопонимания к нулю. Только так у людей будет шанс договориться о том, что и кто должен сделать для достижения нужных результатов, и зафиксировать взаимные ожидания.
Я часто слышу, как многие топ-менеджеры жалуются на то, что их сотрудники недостаточно ответственны, не обязательны и вообще безынициативны. Но если у вас каждый проект напоминает вавилонское столпотворение… То прежде, чем винить людей, стоит задуматься, на одном ли языке они говорят.
Кстати, недавно завершили обучение управлению проектами для сотрудников компании «Бургер Кинг» – выше прикрепил фото и видео с тренинга. Провели 2 потока в гибридном формате (онлайн и оффлайн), в том числе «выравнив» терминологию у наших участников, чтобы они могли общаться на одном языке🔥 В начале были небольшие трудности с восприятием новых терминов (и это нормально!), но участники тренинга быстро со всем справились.
Благодарю сотрудников «Бургер Кинг» за доверие, терпение, труд, вовлеченность в обучение и обратную связь.
А вам, друзья, в преддверии Нового года хочу пожелать полного взаимопонимания с коллегами, прозрачных договоренностей и конструктивного общения на едином языке🤝
#обучение_PMLogix, #кейсы
Когда люди друг друга не понимают, ни проект не сделаешь, ни башню не построишь.
Представьте, что для реализации масштабного проекта вы собрали команду лучших спецов, у каждого из которых богатейший профессиональный опыт. Вы полагаете, что ваша dream team успешно вывезет этот нетривиальный проект, и вы сможете спать спокойно, ни о чем не беспокоясь.
Однако ваши лучшие, дорогостоящие специалисты говорят на разных языках, потому что у них совершенно разный бэкграунд. Один с пеной у рта доказывает необходимость декомпозиции плана продукта на контрольные точки, а другой не слушает и продолжает «впаривать» про спринты и инкременты… В таком случае ваш проект превратится в натуральное вавилонское столпотворение с беспорядками и конфликтами как внутри команды, так и с заказчиками. И башню в итоге вы так и не построете, даже с лучшими специалистами.
Я часто слышу, как многие топ-менеджеры жалуются на то, что их сотрудники недостаточно ответственны, не обязательны и вообще безынициативны. Но если у вас каждый проект напоминает вавилонское столпотворение… То прежде, чем винить людей, стоит задуматься, на одном ли языке они говорят.
Кстати, недавно завершили обучение управлению проектами для сотрудников компании «Бургер Кинг» – выше прикрепил фото и видео с тренинга. Провели 2 потока в гибридном формате (онлайн и оффлайн), в том числе «выравнив» терминологию у наших участников, чтобы они могли общаться на одном языке🔥 В начале были небольшие трудности с восприятием новых терминов (и это нормально!), но участники тренинга быстро со всем справились.
Благодарю сотрудников «Бургер Кинг» за доверие, терпение, труд, вовлеченность в обучение и обратную связь.
А вам, друзья, в преддверии Нового года хочу пожелать полного взаимопонимания с коллегами, прозрачных договоренностей и конструктивного общения на едином языке🤝
#обучение_PMLogix, #кейсы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, как ваш настрой на последние рабочие дни в этом году? 🎄
Anonymous Poll
23%
Ничего не знаю, ничего не успеваю
27%
У меня уже икра и оливье, какая работа?
51%
Просто хочу дожить
Год трансформаций и мои инсайты после развода
Развод это всегда болезненно. Это всегда сильные эмоции, переживания, перестройка, сепарация, разъезд… Самое трудное тут, пожалуй, это необходимость параллельно держать бизнес на рельсах и продолжать мотивировать свою команду, когда в душе полный раздрай.
Один из главных инсайтов этого процесса: надежность партнеров, близких людей, друзей проверяется только в кризисные времена.
Несмотря на все трудности, развод прошел мягко, в том числе благодаря поддержке моей бывшей жены. С ней мы сохранили дружеские, искренние, позитивные отношения. И именно это позволило нам всей семьей организовать фотосессию незадолго до официального расставания без каких-либо обид и вражды👆
Что еще я вынес из этого?
Последние несколько лет весь мой фокус был на бизнесе, а личное и семья оставались в тени. И сейчас, пережив развод, я понял, что мой фокус снова изменился. Потому что, как оказалось, тема партнера в личной жизни для меня крайне важна – это и про возможность разделить успех, и пройти жизненные испытания, и прожить эмоции вместе с другим человеком. Пришло осознание, что только заниматься развитием бизнеса – мне недостаточно.
Какие еще трансформации я пережил в этом году:
🔹 похудел на 11 кг, но с разводом это не связано. В начале года 3 месяца посвятил работе с нутрициологом и сейчас продолжаю удерживать результат;
🔹 много работал с личным коучем с фокусом на проработку ценностей. Это, кстати, позволило мне начать развивать тему бизнес партнерств, но об этом поделюсь подробнее позже;
🔹 стал больше заботиться о себе, своем отдыхе и расслаблении. Теперь не всегда оцениваю траты с точки зрения их эффективности;
🔹 стал чаще задавать себе вопрос – а чего именно я хочу? Какие бизнесы и проекты меня драйвят и вдохновляют, а какие тормозят? С какими клиентами я хочу работать, а с какими нет?
Год выдался действительно трансформационный. Я и сейчас продолжаю находиться в процессе больших внутренних изменений. Можно сказать, произошло некое обнуление и теперь начинается новый жизненный этап.
А было ли у вас в этом году что-то, что вас изменило?
Развод это всегда болезненно. Это всегда сильные эмоции, переживания, перестройка, сепарация, разъезд… Самое трудное тут, пожалуй, это необходимость параллельно держать бизнес на рельсах и продолжать мотивировать свою команду, когда в душе полный раздрай.
Один из главных инсайтов этого процесса: надежность партнеров, близких людей, друзей проверяется только в кризисные времена.
Несмотря на все трудности, развод прошел мягко, в том числе благодаря поддержке моей бывшей жены. С ней мы сохранили дружеские, искренние, позитивные отношения. И именно это позволило нам всей семьей организовать фотосессию незадолго до официального расставания без каких-либо обид и вражды👆
Что еще я вынес из этого?
Последние несколько лет весь мой фокус был на бизнесе, а личное и семья оставались в тени. И сейчас, пережив развод, я понял, что мой фокус снова изменился. Потому что, как оказалось, тема партнера в личной жизни для меня крайне важна – это и про возможность разделить успех, и пройти жизненные испытания, и прожить эмоции вместе с другим человеком. Пришло осознание, что только заниматься развитием бизнеса – мне недостаточно.
Какие еще трансформации я пережил в этом году:
🔹 похудел на 11 кг, но с разводом это не связано. В начале года 3 месяца посвятил работе с нутрициологом и сейчас продолжаю удерживать результат;
🔹 много работал с личным коучем с фокусом на проработку ценностей. Это, кстати, позволило мне начать развивать тему бизнес партнерств, но об этом поделюсь подробнее позже;
🔹 стал больше заботиться о себе, своем отдыхе и расслаблении. Теперь не всегда оцениваю траты с точки зрения их эффективности;
🔹 стал чаще задавать себе вопрос – а чего именно я хочу? Какие бизнесы и проекты меня драйвят и вдохновляют, а какие тормозят? С какими клиентами я хочу работать, а с какими нет?
Год выдался действительно трансформационный. Я и сейчас продолжаю находиться в процессе больших внутренних изменений. Можно сказать, произошло некое обнуление и теперь начинается новый жизненный этап.
А было ли у вас в этом году что-то, что вас изменило?
Потому что мы уже реализовали самые сложные, масштабные и экзотические проекты (связанные с систематизацией управления проектами и изменениями), которые в принципе есть на российском рынке.
Итоги в PMLogix 2024
В этом году мы успешно завершили шесть очень сложных, крупных и нетривиальных консалтинговых проектов, в том числе:
🚀 разработали методологию планирования и контроля прогресса на огромной трансформационной программе в крупнейшем российском банке (топ-3);
🚀 запустили пилотный проект по внедрению ИСУП на базе одного из продуктов 1С в крупнейшей телекоммуникационной компании для управления портфелем в 300 проектов;
🚀 запустили процессы управления проектами и портфелем и операционными процессами в ИТ для международного финтех стартапа. Сейчас автоматизируем HR с применением Jira, а в январе планируем завершить формирование системы целеполагания и связать ее с другими процессами;
🚀 разработали единый корпоративный стандарт по управлению проектами для производственно-дистрибьюторской и розничной компании одного холдинга с учетом их специфики.
В следующем году продолжим публиковать кейсы о проделанной работе.
Что еще было в этом году (а было еще много всего интересного) – читайте на нашем сайте.
И с наступающим вас, коллеги! Пусть новый год принесет вам новые интересные проекты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Andrey Malakhov I PMO, project&change management
Смысл-фокус-ресурс
Три слова, которые сделали этот год и остаются моим вектором на следующий. Они являются ключевыми условиями успеха любого дела, реализации любой цели или плана. Если задача тривиальна, то не имеет смысла заморачиваться, но если она масштабна, то без них не обойтись.
Кстати. Это самая дорогая находка по итогу работы с моим коучем - Настей (за рекомендациями в лс).
Смысл - то, зачем вы делаете, то, что делаете, самая главная причина, почему нельзя не сделать или отложить на потом, то, что двигает вас вперёд, когда вы сталкиваетесь с препятствиями.
Фокус - это то, что у вас в приоритете каждый день, к чему вы регулярно возвращаетесь, про что вы помните без напоминаний, то, что вы обсуждаете с командой и близкими, то по поводу чего принимаете важные решения.
Ресурс - время, энергия, власть, влияние, внимание, которые вы выделяете на то, чтобы решить задачу.
Нет одного из них, мы терпим неудачу или не двигаемся в нужную сторону.
Нет смысла - сдаемся при первой трудности, забиваем или прокрастинируем.
Нет фокуса - распыляемся, делаем что угодно, но не то, что нужно.
Нет ресурса - избегаем, быстро бросаем, экономим ресурс на жизненно важные задачи, тут не до амбиций.
Видите, ваш план буксует, а цели не достигаются, ищите разгадку в этих трёх словах. С 99% вероятностью, вы обнаружите дыру именно в них.
Если нет их всех вместе и сразу, то пиши пропало.
Сложность в том, что смыслы могут быть в конфликте, фокусов может быть немного, а ресурсы ограничены. Вам надо выбрать, что для вас важнее всего.
Смысла вам, фокуса и ресурса в следующем году 😉
С ними можно свернуть горы!
Три слова, которые сделали этот год и остаются моим вектором на следующий. Они являются ключевыми условиями успеха любого дела, реализации любой цели или плана. Если задача тривиальна, то не имеет смысла заморачиваться, но если она масштабна, то без них не обойтись.
Кстати. Это самая дорогая находка по итогу работы с моим коучем - Настей (за рекомендациями в лс).
Смысл - то, зачем вы делаете, то, что делаете, самая главная причина, почему нельзя не сделать или отложить на потом, то, что двигает вас вперёд, когда вы сталкиваетесь с препятствиями.
Фокус - это то, что у вас в приоритете каждый день, к чему вы регулярно возвращаетесь, про что вы помните без напоминаний, то, что вы обсуждаете с командой и близкими, то по поводу чего принимаете важные решения.
Ресурс - время, энергия, власть, влияние, внимание, которые вы выделяете на то, чтобы решить задачу.
Нет одного из них, мы терпим неудачу или не двигаемся в нужную сторону.
Нет смысла - сдаемся при первой трудности, забиваем или прокрастинируем.
Нет фокуса - распыляемся, делаем что угодно, но не то, что нужно.
Нет ресурса - избегаем, быстро бросаем, экономим ресурс на жизненно важные задачи, тут не до амбиций.
Видите, ваш план буксует, а цели не достигаются, ищите разгадку в этих трёх словах. С 99% вероятностью, вы обнаружите дыру именно в них.
Если нет их всех вместе и сразу, то пиши пропало.
Сложность в том, что смыслы могут быть в конфликте, фокусов может быть немного, а ресурсы ограничены. Вам надо выбрать, что для вас важнее всего.
Смысла вам, фокуса и ресурса в следующем году 😉
С ними можно свернуть горы!
В первый рабочий день 2025-го года решил собрать для вас подборку моих авторских материалов об управлении проектами и изменениями, которые я публиковал в блоге в прошлом году. Обязательно сохраняйте себе в избранное, пересылайте коллегам и изучайте – такого вы не найдете больше нигде🔥
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы
Вот в этом году все точно будет по-другому
Все мы даем себе новогодние обещания. Одни обещают начать заниматься спортом, другие уволиться с нелюбимой работы, третьи – навести порядок в проектах, чтобы спать спокойно и быть уверенными в достижении целей.
А что значит навести порядок? В идеале, чтобы компания реализовывала действительно важные проекты, чтобы было понятно, кто и чем занимается, чтобы дорогостоящие кадры не занимались пустяковой работой, чтобы не запускались инициативы с дефицитом ресурсов, которые изначально обречены на провал…
💥 Если вы тоже дали себе новогоднее обещание начать управлять проектами на принципиально другом уровне, то сегодня вас ждет сюрприз от меня: возможность получить бесплатный доступ к нашему новому курсу по ресурсному планированию, который стартует в ближайшее время (а пока запишем вас в лист ожидания).
Это именно то, с чего следует начать новый 2025-й год, если вы хотите забыть про авралы на проектах из-за нехватки нужных людей и научиться формировать реалистичные ожидания у ваших заказчиков и руководства.
Что вас ждет на курсе:
👉 Ключевые понятия и возможные сценарии эффективного ресурсного планирования
👉 Что должно быть в организации перед внедрением управления ресурсами
👉 Самые распространенные ошибки ресурсного планирования и к каким последствиям они приводят
👉 Как эффективно планировать краткосрочно (1 мес.), среднесрочно (3-6 мес.) и долгосрочно (1 год)? Модели планирования, инструменты, способы соединить разные виды планирования
👉 Как выбрать информационную систему управления ресурсами и какими критериями она должна обладать в вашей организации
👉 Создание прототипа модели управления ресурсами в MS Excel
👉 Моделирование управления ресурсами в инструменте ресурсного планирования PMLogix
👉 Разбор успешных и неуспешных примеров управления ресурсами
🚀 Курс стартует в ближайшие 2 недели. Чтобы прочитать программу подробнее и успеть зарегистрироваться, переходите по этой ссылке.
Кстати, если вы пропустили мой вебинар «Как перестать терять миллионы на проектах из-за ошибок в управлении ресурсами», очень рекомендую посмотреть его. Запись доступна на Youtube и в ВК видео.
#обучение_PMLogix
Все мы даем себе новогодние обещания. Одни обещают начать заниматься спортом, другие уволиться с нелюбимой работы, третьи – навести порядок в проектах, чтобы спать спокойно и быть уверенными в достижении целей.
А что значит навести порядок? В идеале, чтобы компания реализовывала действительно важные проекты, чтобы было понятно, кто и чем занимается, чтобы дорогостоящие кадры не занимались пустяковой работой, чтобы не запускались инициативы с дефицитом ресурсов, которые изначально обречены на провал…
Это именно то, с чего следует начать новый 2025-й год, если вы хотите забыть про авралы на проектах из-за нехватки нужных людей и научиться формировать реалистичные ожидания у ваших заказчиков и руководства.
Что вас ждет на курсе:
👉 Ключевые понятия и возможные сценарии эффективного ресурсного планирования
👉 Что должно быть в организации перед внедрением управления ресурсами
👉 Самые распространенные ошибки ресурсного планирования и к каким последствиям они приводят
👉 Как эффективно планировать краткосрочно (1 мес.), среднесрочно (3-6 мес.) и долгосрочно (1 год)? Модели планирования, инструменты, способы соединить разные виды планирования
👉 Как выбрать информационную систему управления ресурсами и какими критериями она должна обладать в вашей организации
👉 Создание прототипа модели управления ресурсами в MS Excel
👉 Моделирование управления ресурсами в инструменте ресурсного планирования PMLogix
👉 Разбор успешных и неуспешных примеров управления ресурсами
Кстати, если вы пропустили мой вебинар «Как перестать терять миллионы на проектах из-за ошибок в управлении ресурсами», очень рекомендую посмотреть его. Запись доступна на Youtube и в ВК видео.
#обучение_PMLogix
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Главная боль любого руководителя – ухудшение ситуации на проекте настолько, что приходится снова включаться и начинать все разруливать самостоятельно, засучив рукава.
Когда такое происходит постоянно, о реализации стратегии бизнеса или ключевых проектов развития можно забыть❌ Как и про то, чтобы больше проводить времени с семьей или же спать хотя бы по 6 часов в сутки.
Коллеги, этот месяц хочу посвятить данной теме – в чем причина такого постоянно повторяющегося сценария на проектах и, главное, что конкретно с этим делать, чтобы начать спать спокойно.
Киньте реакций, если тема вам откликается!
Когда такое происходит постоянно, о реализации стратегии бизнеса или ключевых проектов развития можно забыть❌ Как и про то, чтобы больше проводить времени с семьей или же спать хотя бы по 6 часов в сутки.
Коллеги, этот месяц хочу посвятить данной теме – в чем причина такого постоянно повторяющегося сценария на проектах и, главное, что конкретно с этим делать, чтобы начать спать спокойно.
Киньте реакций, если тема вам откликается!
Я больше не вывожу❌
Все чаще прихожу к выводу, что в любой сфере, проектной или нет, многим руководителям или даже владельцам бизнесов приходится слишком многое вывозить на себе. Но обычно это длится до тех пор, пока вы не дошли до точки «кипения», когда все уже реально достало.
Когда уже понимаешь, что так больше не может продолжаться – работать по 16 часов 7 дней в неделю и при этом осознавать, что ты не занимаешься развитием компании и не реализуешь важные для развития бизнеса проекты.
💡И когда доходишь до этой точки, думаешь – а что делать, куда податься?
Может отправить сотрудников поучиться нормально управлять проектами? Может, мне самому надо где-то поучиться? Может, сходить на какое-нибудь мероприятие, пообщаться с коллегами? Может, что-то почитать?
Хорошая новость – если вы дошли до этой точки, значит, смогли признать, что подобная ситуация не норма. Что это тупик, из которого нужно выбираться как можно скорее.
Что дальше? Не бросайтесь спонтанно пытаться исправить ситуацию, отправляя всех сотрудников на обучение. Для начала выпишите все, что наносит наиболее серьезный урон лично вам, важным проектам, бизнесу, чтобы уже на следующем шаге подобрать нужные инструменты для устранения первопричин проблем.
Например:
👉 вы не можете реализовать важные проекты развития, которые помогают компании достигать своих целей или, как минимум, держаться на плаву, потому что все время убивает операционка и пинание сотрудников
👉 вы не можете делать больше коммерческих проектов, так как их реализация завязана на вашем личном ресурсе
👉 ваша команда становится все более безинициативной и безответственной, потому что уверена, что в случае очередного пожара вы поможете и все разрулите, поэтому кризисные ситуации на проектах не заканчиваются
👉 вы постоянно испытываете выгорание, хроническую усталость и тревогу, не хватает времени ни на что, кроме работы
Пожалуй, один или несколько из этих пунктов знакомы многим до боли. Когда такое происходит, то сначала кажется, что корень зла в проектных менеджерах или других сотрудниках, которые не умеют брать ответственность за результат, плохие управленцы, недостаточно глубоко погружены в предметную область… Что надо привлекать более дорогостоящие таланты...
Спойлер: проблема далеко не всегда только в людях.
Давайте обсудим, коллеги. Кому знакома проблема, как справляетесь?
Все чаще прихожу к выводу, что в любой сфере, проектной или нет, многим руководителям или даже владельцам бизнесов приходится слишком многое вывозить на себе. Но обычно это длится до тех пор, пока вы не дошли до точки «кипения», когда все уже реально достало.
Когда уже понимаешь, что так больше не может продолжаться – работать по 16 часов 7 дней в неделю и при этом осознавать, что ты не занимаешься развитием компании и не реализуешь важные для развития бизнеса проекты.
💡И когда доходишь до этой точки, думаешь – а что делать, куда податься?
Может отправить сотрудников поучиться нормально управлять проектами? Может, мне самому надо где-то поучиться? Может, сходить на какое-нибудь мероприятие, пообщаться с коллегами? Может, что-то почитать?
Хорошая новость – если вы дошли до этой точки, значит, смогли признать, что подобная ситуация не норма. Что это тупик, из которого нужно выбираться как можно скорее.
Что дальше? Не бросайтесь спонтанно пытаться исправить ситуацию, отправляя всех сотрудников на обучение. Для начала выпишите все, что наносит наиболее серьезный урон лично вам, важным проектам, бизнесу, чтобы уже на следующем шаге подобрать нужные инструменты для устранения первопричин проблем.
Например:
👉 вы не можете реализовать важные проекты развития, которые помогают компании достигать своих целей или, как минимум, держаться на плаву, потому что все время убивает операционка и пинание сотрудников
👉 вы не можете делать больше коммерческих проектов, так как их реализация завязана на вашем личном ресурсе
👉 ваша команда становится все более безинициативной и безответственной, потому что уверена, что в случае очередного пожара вы поможете и все разрулите, поэтому кризисные ситуации на проектах не заканчиваются
👉 вы постоянно испытываете выгорание, хроническую усталость и тревогу, не хватает времени ни на что, кроме работы
Пожалуй, один или несколько из этих пунктов знакомы многим до боли. Когда такое происходит, то сначала кажется, что корень зла в проектных менеджерах или других сотрудниках, которые не умеют брать ответственность за результат, плохие управленцы, недостаточно глубоко погружены в предметную область… Что надо привлекать более дорогостоящие таланты...
Спойлер: проблема далеко не всегда только в людях.
Давайте обсудим, коллеги. Кому знакома проблема, как справляетесь?
Бесполезные совещания и пустая отчетность
Если вы все вывозите на своем личном ресурсе, чтобы не получать негатив от заказчиков, обратите внимание на важную область управления проектами – отчетность и встречи по проектам.
В одном из наших самых масштабных кейсов, реализации ИТ-трансформации в международной логистической компании, мы столкнулись с такой проблемой, о которой я расскажу ниже подробнее.
👉 Контрольные точки большинства проектов были сформулированы в терминах активности, а не конкретных результатов (например, “тестирование” вместо “завершено тестирование”) или слишком абстрактно (“изучение ИТ-ландшафта”). К тому же они распределялись неравномерно по времени: за две недели между статус-встречами могло не произойти ни одного события (контрольной точки результата) и на следующий месяц в плане также не было указано ни одного события.
Из-за этого во время статус-встреч по программе руководители не опирались на отчет, а просто своими словами рассказывали о том, что сейчас важно. И полноценной картины о том, что происходило в проектах не было, потому что:
🔹 было непонятно, какие результаты из запланированных достигнуты, а какие нет, и также непонятно, когда они будут достигнуты;
🔹 велись только прогнозные сроки, а плановые по большинству контрольных точек не фиксировались, поэтому невозможно было увидеть отклонения прогнозных и фактических сроков от плана.
Подобные ситуации всегда приводят к бесполезной трате времени на совещаниях и необходимости все перепроверять лично.
Мы проработывали эту проблему 1,5 месяца. И в итоге пришли к тому, что фокус отчетов изменился на конкретные результаты и риски, а также из статус-отчетов стало возможно получить полную картину того, что происходит в программе.
Все отклонения, их причины и последствия стали прозрачными, а содержание статус-встреч сместилось в сторону обсуждения проблемных мест проектов.
💡 Качественная, прозрачная отчетность – одна из ступенек на пути к уверенности, что проекты идут как надо, без вашего постоянного вмешательства и микроменеджмента 24/7. Что вы можете выдохнуть и начать заниматься стратегией.
Коллеги, продолжать развивать эту тему? Дайте знать реакциями и комментариями🔥
Если вы все вывозите на своем личном ресурсе, чтобы не получать негатив от заказчиков, обратите внимание на важную область управления проектами – отчетность и встречи по проектам.
В одном из наших самых масштабных кейсов, реализации ИТ-трансформации в международной логистической компании, мы столкнулись с такой проблемой, о которой я расскажу ниже подробнее.
👉 Контрольные точки большинства проектов были сформулированы в терминах активности, а не конкретных результатов (например, “тестирование” вместо “завершено тестирование”) или слишком абстрактно (“изучение ИТ-ландшафта”). К тому же они распределялись неравномерно по времени: за две недели между статус-встречами могло не произойти ни одного события (контрольной точки результата) и на следующий месяц в плане также не было указано ни одного события.
Из-за этого во время статус-встреч по программе руководители не опирались на отчет, а просто своими словами рассказывали о том, что сейчас важно. И полноценной картины о том, что происходило в проектах не было, потому что:
🔹 было непонятно, какие результаты из запланированных достигнуты, а какие нет, и также непонятно, когда они будут достигнуты;
🔹 велись только прогнозные сроки, а плановые по большинству контрольных точек не фиксировались, поэтому невозможно было увидеть отклонения прогнозных и фактических сроков от плана.
Подобные ситуации всегда приводят к бесполезной трате времени на совещаниях и необходимости все перепроверять лично.
Мы проработывали эту проблему 1,5 месяца. И в итоге пришли к тому, что фокус отчетов изменился на конкретные результаты и риски, а также из статус-отчетов стало возможно получить полную картину того, что происходит в программе.
Все отклонения, их причины и последствия стали прозрачными, а содержание статус-встреч сместилось в сторону обсуждения проблемных мест проектов.
Коллеги, продолжать развивать эту тему? Дайте знать реакциями и комментариями🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM