Давно не наступали на одни и те же грабли?
Если один раз мы столкнулись с какой-нибудь неприятной ситуаций, то совершенно нормально думать, что такого больше не повторится, если сделать правильные выводы. А как на самом деле?
Рассказываю, как мы в PMLogix наступили дважды на одни и те же грабли, которые могли стоить нам сотни тысяч или даже миллионы рублей👇
Где-то примерно год назад мы привлекли копирайтера. Мы успешно поработали несколько месяцев и завершили сотрудничество – нам передали ссылки на готовые файлы в гугл док. Однако спустя несколько месяцев, когда нам понадобились подготовленные им статьи и материалы, выяснилось, что копирайтер их удалил. Копию их мы не делали, права на документы нам тоже не передавали. Устроили расследование… В общем, мы с командой все поняли, осознали и сделали выводы, что ни в коем случае такого больше не допустим. Ввели правило, что все НОВЫЕ рабочие документы не должны создаваться и храниться на частных аккаунтах.
И вот, прошло полгода… И мы снова попали в до боли знакомую ситуацию. Бывший сотрудник перед уходом также отправил ссылки на РАНЕЕ СОЗДАННЫЕ материалы по маркетингу, а через несколько месяцев удалил эти документы. А они для нас очень ценны как с точки зрения вложенных в них сил и времени, так и с точки зрения пользы для бизнеса.
Ну как так? Кажется, что когда это случилось в первый раз, то я, конечно, осознал проблему, обсудил с командой ее причины и последствия, но все же где-то в глубине души продолжал верить, ну с этим добропорядочным и ответственным сотрудником ну точно не произойдет. Как же я ошибался (дело, конечно, не в нём, а в нас).
💡 Мораль сей басни: если случилось что-то один раз, высока вероятность, что ситуация повторится, если не сделать выводы не только на уровне осознания, но и на уровне процедур и механизмов, которые смогут ее предотвратить в будущем. Сейчас моя команда составляет реестр всех хранящихся в облаке материалов, которые были созданы когда-либо, чтобы перенести их на корпоративный аккаунт, а все новые материалы (из тех хранятся в облаке) теперь должны создаваться только на корпоративном аккаунте.
P.S. Файлы в итоге восстановить удалось🙂
Если один раз мы столкнулись с какой-нибудь неприятной ситуаций, то совершенно нормально думать, что такого больше не повторится, если сделать правильные выводы. А как на самом деле?
Рассказываю, как мы в PMLogix наступили дважды на одни и те же грабли, которые могли стоить нам сотни тысяч или даже миллионы рублей👇
Где-то примерно год назад мы привлекли копирайтера. Мы успешно поработали несколько месяцев и завершили сотрудничество – нам передали ссылки на готовые файлы в гугл док. Однако спустя несколько месяцев, когда нам понадобились подготовленные им статьи и материалы, выяснилось, что копирайтер их удалил. Копию их мы не делали, права на документы нам тоже не передавали. Устроили расследование… В общем, мы с командой все поняли, осознали и сделали выводы, что ни в коем случае такого больше не допустим. Ввели правило, что все НОВЫЕ рабочие документы не должны создаваться и храниться на частных аккаунтах.
И вот, прошло полгода… И мы снова попали в до боли знакомую ситуацию. Бывший сотрудник перед уходом также отправил ссылки на РАНЕЕ СОЗДАННЫЕ материалы по маркетингу, а через несколько месяцев удалил эти документы. А они для нас очень ценны как с точки зрения вложенных в них сил и времени, так и с точки зрения пользы для бизнеса.
Ну как так? Кажется, что когда это случилось в первый раз, то я, конечно, осознал проблему, обсудил с командой ее причины и последствия, но все же где-то в глубине души продолжал верить, ну с этим добропорядочным и ответственным сотрудником ну точно не произойдет. Как же я ошибался (дело, конечно, не в нём, а в нас).
P.S. Файлы в итоге восстановить удалось🙂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Недавно спорил с заказчиком о том, как описывать проектную деятельность – через процесс или результат. Он настаивал на том, чтобы разрабатываемая нами методология была представлена в виде описанных процессов, а я объяснял, почему это делать бесполезно👇
Обычно деятельность компаний описывается в виде бизнес-процессов – логически связанных последовательных шагов. Типовой пример: размещение заказа на закупку, планирование производства, согласование договора… Понятные, последовательные шаги – основа в большинстве корпоративных информационных систем (ERP, CRM и т.д.)
❗️ Однако в проектной деятельности пошаговое описание процессов не работает. Да, верхнеуровнево проект представляет собой последовательность укрупненных шагов – фаз, этапов. Но ежедневная деятельность руководителя проекта, регулярный менеджмент – это цикличные, повторяющиеся действия, которые бессмысленно описывать в виде процессов (процесс – это всегда цепочка шагов, которая идет линейно).
Единственная ситуация в проектном управлении, где описание процесса в виде шагов оправданно, это локальные процедуры – подготовка отчетности, запуск проекта, согласование запроса на изменение и т.д.
В жизни последовательность шагов в проектном управлении может постоянно меняться, что делает почти любой описанный процесс формальным и оторванным от реальности.
Поэтому описывать методологию проектного управления в виде процессов – очень плохая идея. Все, что нужно, чтобы методология работала – фокусироваться на результате (артефакте). И если этот результат качественный, с нужным содержанием и согласован с нужными людьми, то этого более, чем достаточно, чтобы все участники проекта понимали, за что они отвечают и что от них требуется.
Как этот результат сделан – вторично. Для новичков, чтобы сделать результат быстрее, можно подготовить инструкцию с описанием шагов. Однако это про оптимизацию процесса, а управление проектами это всегда фиксация договоренностей и взаимных ожиданий в виде результатов, ролей, событий (совещаний, встреч).
❓ Ок, но ведь нашему заказчику работать со схемами процессов более привычно – так более понятно, что и после чего нужно выполнять.
Поэтому, чтобы внести ясность в последовательность его действий и при этом не скатиться в описание процессов, у нас родилась идея👇
💡Для каждого артефакта указать предшествующий артефакт. Например, предшественник календарного плана это дорожная карта, а предшественник дорожной карты это договор. Такое решение позволяет видеть, на что опирается каждый артефакт, помогая заказчику выстраивать логику действий.
Мы предложили заказчику взять тайм-аут и подумать, подходит ли ему такое решение. Клиент в итоге согласился.
Коллеги, на следующей неделе планирую поделиться с вами итогами года в PMLogix🚀 Киньте реакций, если интересно🔥
#кейсы #управление_проектами
Обычно деятельность компаний описывается в виде бизнес-процессов – логически связанных последовательных шагов. Типовой пример: размещение заказа на закупку, планирование производства, согласование договора… Понятные, последовательные шаги – основа в большинстве корпоративных информационных систем (ERP, CRM и т.д.)
Единственная ситуация в проектном управлении, где описание процесса в виде шагов оправданно, это локальные процедуры – подготовка отчетности, запуск проекта, согласование запроса на изменение и т.д.
В жизни последовательность шагов в проектном управлении может постоянно меняться, что делает почти любой описанный процесс формальным и оторванным от реальности.
Поэтому описывать методологию проектного управления в виде процессов – очень плохая идея. Все, что нужно, чтобы методология работала – фокусироваться на результате (артефакте). И если этот результат качественный, с нужным содержанием и согласован с нужными людьми, то этого более, чем достаточно, чтобы все участники проекта понимали, за что они отвечают и что от них требуется.
Как этот результат сделан – вторично. Для новичков, чтобы сделать результат быстрее, можно подготовить инструкцию с описанием шагов. Однако это про оптимизацию процесса, а управление проектами это всегда фиксация договоренностей и взаимных ожиданий в виде результатов, ролей, событий (совещаний, встреч).
Поэтому, чтобы внести ясность в последовательность его действий и при этом не скатиться в описание процессов, у нас родилась идея👇
💡Для каждого артефакта указать предшествующий артефакт. Например, предшественник календарного плана это дорожная карта, а предшественник дорожной карты это договор. Такое решение позволяет видеть, на что опирается каждый артефакт, помогая заказчику выстраивать логику действий.
Мы предложили заказчику взять тайм-аут и подумать, подходит ли ему такое решение. Клиент в итоге согласился.
Коллеги, на следующей неделе планирую поделиться с вами итогами года в PMLogix🚀 Киньте реакций, если интересно🔥
#кейсы #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
У меня есть принцип – «не иметь дело с ненадежными людьми». А еще у нас в семье есть правило – «за столом без телефона». В чем же разница между правилами и принципами? Можно ли обойтись только принципами или наоборот – только правилами?
Принципы, они же ценности, — это моральные установки, ориентиры, которые помогают принимать решения в тех ситуациях, где нет чёткого алгоритма действий. Это своего рода «моральный компас». Например, в консалтинговой компании McKinsey есть принцип «клиент на первом месте (client first)». И он помогает сотруднику действовать в ситуации, когда запрос от клиента прилетел, например, ночью или перед выходными, чтобы понять, нужно ли соблюдать ожидаемые им сроки ценой отказа от сна и отдыха.
Принципы чрезвычайно емкие и могут вместить миллион разных сценариев. Они позволяют принять решение, не сверяясь с методичкой или должностной инструкцией. Когда я решаю сотрудничать с тем или иным клиентом или сотрудником, я всегда вспоминаю – выполнял ли они свои обещания или обязательства в прошлом на любом этапе общения или совместной работы. Ненадежных людей обхожу стороной, и это принцип.
А вот правила — это чёткие и однозначные указания, которые регулируют поведение в конкретных ситуациях. Например, «Если по прогнозу проект затягивается на месяц, запускаем запрос на изменение» — это чёткая инструкция, которая требует выполнения. Если кто-то в моей семье садится за обеденный стол с телефоном, мы ему напоминаем о нашем правиле «за столом без телефона».
Когда мы создаём методологию управления, мы в первую очередь прописываем правила. Мы можем добавить принципы, но без правил они не будут работать. Правила всегда подтверждаются артефактами, а принципы «в глазах смотрящего» — подлежат субъективной оценке.
❗️ Но есть и подводные камни. Если действовать исключительно по правилам, можно столкнуться с так называемой итальянской забастовкой. Когда сотрудники начинают выполнять задачи формально, не задумываясь о цели или контексте, результата добиться не выйдет. Вот тут и вступают в игру принципы.
💡 Правила — это буква, принципы — дух. Принципы закладывают основу, задают ориентиры, а правила делают их проверяемыми и конкретными. Например, принцип открытости и честности может стать основой для правил ведения документооборота или подготовки отчетности.
Поэтому правила без принципов часто вырождаются в бюрократию (привет большинству регламентов по управлению проектами), а принципы без правил в лозунги «за все хорошее» и ноль изменений на практике (привет Agile манифесту).
Если у вас возникает вопрос, с чего начинать разработку методологии, я рекомендую начать с правил. Принципы компании часто «витают в воздухе» — их и так регулярно проговаривают устно руководители и опытные сотрудники, поэтому в первое время их можно не закреплять письменно. А вот правила необходимо прописать сразу же. Добавленные к ним позже ценности их усилят.
Принципов в методологии должно быть кратно меньше, чем правил. Ни тех, ни других не должно быть слишком много. Не надо пытаться закрыть правилами все возможные ситуации, это не работает, а только тормозит работу. А в контексте, где много нестандартных ситуаций часто эффективнее опираться именно на ценности.
Коллеги, а какие у вас принципы в работе или взаимодействии с другими людьми?
#управление_проектами #методология
Принципы, они же ценности, — это моральные установки, ориентиры, которые помогают принимать решения в тех ситуациях, где нет чёткого алгоритма действий. Это своего рода «моральный компас». Например, в консалтинговой компании McKinsey есть принцип «клиент на первом месте (client first)». И он помогает сотруднику действовать в ситуации, когда запрос от клиента прилетел, например, ночью или перед выходными, чтобы понять, нужно ли соблюдать ожидаемые им сроки ценой отказа от сна и отдыха.
Принципы чрезвычайно емкие и могут вместить миллион разных сценариев. Они позволяют принять решение, не сверяясь с методичкой или должностной инструкцией. Когда я решаю сотрудничать с тем или иным клиентом или сотрудником, я всегда вспоминаю – выполнял ли они свои обещания или обязательства в прошлом на любом этапе общения или совместной работы. Ненадежных людей обхожу стороной, и это принцип.
А вот правила — это чёткие и однозначные указания, которые регулируют поведение в конкретных ситуациях. Например, «Если по прогнозу проект затягивается на месяц, запускаем запрос на изменение» — это чёткая инструкция, которая требует выполнения. Если кто-то в моей семье садится за обеденный стол с телефоном, мы ему напоминаем о нашем правиле «за столом без телефона».
Когда мы создаём методологию управления, мы в первую очередь прописываем правила. Мы можем добавить принципы, но без правил они не будут работать. Правила всегда подтверждаются артефактами, а принципы «в глазах смотрящего» — подлежат субъективной оценке.
Поэтому правила без принципов часто вырождаются в бюрократию (привет большинству регламентов по управлению проектами), а принципы без правил в лозунги «за все хорошее» и ноль изменений на практике (привет Agile манифесту).
Если у вас возникает вопрос, с чего начинать разработку методологии, я рекомендую начать с правил. Принципы компании часто «витают в воздухе» — их и так регулярно проговаривают устно руководители и опытные сотрудники, поэтому в первое время их можно не закреплять письменно. А вот правила необходимо прописать сразу же. Добавленные к ним позже ценности их усилят.
Принципов в методологии должно быть кратно меньше, чем правил. Ни тех, ни других не должно быть слишком много. Не надо пытаться закрыть правилами все возможные ситуации, это не работает, а только тормозит работу. А в контексте, где много нестандартных ситуаций часто эффективнее опираться именно на ценности.
Коллеги, а какие у вас принципы в работе или взаимодействии с другими людьми?
#управление_проектами #методология
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Причем здесь Вавилонская башня?
Когда люди друг друга не понимают, ни проект не сделаешь, ни башню не построишь.
Представьте, что для реализации масштабного проекта вы собрали команду лучших спецов, у каждого из которых богатейший профессиональный опыт. Вы полагаете, что ваша dream team успешно вывезет этот нетривиальный проект, и вы сможете спать спокойно, ни о чем не беспокоясь.
Однако ваши лучшие, дорогостоящие специалисты говорят на разных языках, потому что у них совершенно разный бэкграунд. Один с пеной у рта доказывает необходимость декомпозиции плана продукта на контрольные точки, а другой не слушает и продолжает «впаривать» про спринты и инкременты… В таком случае ваш проект превратится в натуральное вавилонское столпотворение с беспорядками и конфликтами как внутри команды, так и с заказчиками. И башню в итоге вы так и не построете, даже с лучшими специалистами.
💡 Одна из целей корпоративного обучения управлению проектами – «выравнивание» сотрудников по терминологии, чтобы свести недопонимания к нулю. Только так у людей будет шанс договориться о том, что и кто должен сделать для достижения нужных результатов, и зафиксировать взаимные ожидания.
Я часто слышу, как многие топ-менеджеры жалуются на то, что их сотрудники недостаточно ответственны, не обязательны и вообще безынициативны. Но если у вас каждый проект напоминает вавилонское столпотворение… То прежде, чем винить людей, стоит задуматься, на одном ли языке они говорят.
Кстати, недавно завершили обучение управлению проектами для сотрудников компании «Бургер Кинг» – выше прикрепил фото и видео с тренинга. Провели 2 потока в гибридном формате (онлайн и оффлайн), в том числе «выравнив» терминологию у наших участников, чтобы они могли общаться на одном языке🔥 В начале были небольшие трудности с восприятием новых терминов (и это нормально!), но участники тренинга быстро со всем справились.
Благодарю сотрудников «Бургер Кинг» за доверие, терпение, труд, вовлеченность в обучение и обратную связь.
А вам, друзья, в преддверии Нового года хочу пожелать полного взаимопонимания с коллегами, прозрачных договоренностей и конструктивного общения на едином языке🤝
#обучение_PMLogix, #кейсы
Когда люди друг друга не понимают, ни проект не сделаешь, ни башню не построишь.
Представьте, что для реализации масштабного проекта вы собрали команду лучших спецов, у каждого из которых богатейший профессиональный опыт. Вы полагаете, что ваша dream team успешно вывезет этот нетривиальный проект, и вы сможете спать спокойно, ни о чем не беспокоясь.
Однако ваши лучшие, дорогостоящие специалисты говорят на разных языках, потому что у них совершенно разный бэкграунд. Один с пеной у рта доказывает необходимость декомпозиции плана продукта на контрольные точки, а другой не слушает и продолжает «впаривать» про спринты и инкременты… В таком случае ваш проект превратится в натуральное вавилонское столпотворение с беспорядками и конфликтами как внутри команды, так и с заказчиками. И башню в итоге вы так и не построете, даже с лучшими специалистами.
Я часто слышу, как многие топ-менеджеры жалуются на то, что их сотрудники недостаточно ответственны, не обязательны и вообще безынициативны. Но если у вас каждый проект напоминает вавилонское столпотворение… То прежде, чем винить людей, стоит задуматься, на одном ли языке они говорят.
Кстати, недавно завершили обучение управлению проектами для сотрудников компании «Бургер Кинг» – выше прикрепил фото и видео с тренинга. Провели 2 потока в гибридном формате (онлайн и оффлайн), в том числе «выравнив» терминологию у наших участников, чтобы они могли общаться на одном языке🔥 В начале были небольшие трудности с восприятием новых терминов (и это нормально!), но участники тренинга быстро со всем справились.
Благодарю сотрудников «Бургер Кинг» за доверие, терпение, труд, вовлеченность в обучение и обратную связь.
А вам, друзья, в преддверии Нового года хочу пожелать полного взаимопонимания с коллегами, прозрачных договоренностей и конструктивного общения на едином языке🤝
#обучение_PMLogix, #кейсы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, как ваш настрой на последние рабочие дни в этом году? 🎄
Anonymous Poll
23%
Ничего не знаю, ничего не успеваю
27%
У меня уже икра и оливье, какая работа?
51%
Просто хочу дожить
Год трансформаций и мои инсайты после развода
Развод это всегда болезненно. Это всегда сильные эмоции, переживания, перестройка, сепарация, разъезд… Самое трудное тут, пожалуй, это необходимость параллельно держать бизнес на рельсах и продолжать мотивировать свою команду, когда в душе полный раздрай.
Один из главных инсайтов этого процесса: надежность партнеров, близких людей, друзей проверяется только в кризисные времена.
Несмотря на все трудности, развод прошел мягко, в том числе благодаря поддержке моей бывшей жены. С ней мы сохранили дружеские, искренние, позитивные отношения. И именно это позволило нам всей семьей организовать фотосессию незадолго до официального расставания без каких-либо обид и вражды👆
Что еще я вынес из этого?
Последние несколько лет весь мой фокус был на бизнесе, а личное и семья оставались в тени. И сейчас, пережив развод, я понял, что мой фокус снова изменился. Потому что, как оказалось, тема партнера в личной жизни для меня крайне важна – это и про возможность разделить успех, и пройти жизненные испытания, и прожить эмоции вместе с другим человеком. Пришло осознание, что только заниматься развитием бизнеса – мне недостаточно.
Какие еще трансформации я пережил в этом году:
🔹 похудел на 11 кг, но с разводом это не связано. В начале года 3 месяца посвятил работе с нутрициологом и сейчас продолжаю удерживать результат;
🔹 много работал с личным коучем с фокусом на проработку ценностей. Это, кстати, позволило мне начать развивать тему бизнес партнерств, но об этом поделюсь подробнее позже;
🔹 стал больше заботиться о себе, своем отдыхе и расслаблении. Теперь не всегда оцениваю траты с точки зрения их эффективности;
🔹 стал чаще задавать себе вопрос – а чего именно я хочу? Какие бизнесы и проекты меня драйвят и вдохновляют, а какие тормозят? С какими клиентами я хочу работать, а с какими нет?
Год выдался действительно трансформационный. Я и сейчас продолжаю находиться в процессе больших внутренних изменений. Можно сказать, произошло некое обнуление и теперь начинается новый жизненный этап.
А было ли у вас в этом году что-то, что вас изменило?
Развод это всегда болезненно. Это всегда сильные эмоции, переживания, перестройка, сепарация, разъезд… Самое трудное тут, пожалуй, это необходимость параллельно держать бизнес на рельсах и продолжать мотивировать свою команду, когда в душе полный раздрай.
Один из главных инсайтов этого процесса: надежность партнеров, близких людей, друзей проверяется только в кризисные времена.
Несмотря на все трудности, развод прошел мягко, в том числе благодаря поддержке моей бывшей жены. С ней мы сохранили дружеские, искренние, позитивные отношения. И именно это позволило нам всей семьей организовать фотосессию незадолго до официального расставания без каких-либо обид и вражды👆
Что еще я вынес из этого?
Последние несколько лет весь мой фокус был на бизнесе, а личное и семья оставались в тени. И сейчас, пережив развод, я понял, что мой фокус снова изменился. Потому что, как оказалось, тема партнера в личной жизни для меня крайне важна – это и про возможность разделить успех, и пройти жизненные испытания, и прожить эмоции вместе с другим человеком. Пришло осознание, что только заниматься развитием бизнеса – мне недостаточно.
Какие еще трансформации я пережил в этом году:
🔹 похудел на 11 кг, но с разводом это не связано. В начале года 3 месяца посвятил работе с нутрициологом и сейчас продолжаю удерживать результат;
🔹 много работал с личным коучем с фокусом на проработку ценностей. Это, кстати, позволило мне начать развивать тему бизнес партнерств, но об этом поделюсь подробнее позже;
🔹 стал больше заботиться о себе, своем отдыхе и расслаблении. Теперь не всегда оцениваю траты с точки зрения их эффективности;
🔹 стал чаще задавать себе вопрос – а чего именно я хочу? Какие бизнесы и проекты меня драйвят и вдохновляют, а какие тормозят? С какими клиентами я хочу работать, а с какими нет?
Год выдался действительно трансформационный. Я и сейчас продолжаю находиться в процессе больших внутренних изменений. Можно сказать, произошло некое обнуление и теперь начинается новый жизненный этап.
А было ли у вас в этом году что-то, что вас изменило?
Потому что мы уже реализовали самые сложные, масштабные и экзотические проекты (связанные с систематизацией управления проектами и изменениями), которые в принципе есть на российском рынке.
Итоги в PMLogix 2024
В этом году мы успешно завершили шесть очень сложных, крупных и нетривиальных консалтинговых проектов, в том числе:
🚀 разработали методологию планирования и контроля прогресса на огромной трансформационной программе в крупнейшем российском банке (топ-3);
🚀 запустили пилотный проект по внедрению ИСУП на базе одного из продуктов 1С в крупнейшей телекоммуникационной компании для управления портфелем в 300 проектов;
🚀 запустили процессы управления проектами и портфелем и операционными процессами в ИТ для международного финтех стартапа. Сейчас автоматизируем HR с применением Jira, а в январе планируем завершить формирование системы целеполагания и связать ее с другими процессами;
🚀 разработали единый корпоративный стандарт по управлению проектами для производственно-дистрибьюторской и розничной компании одного холдинга с учетом их специфики.
В следующем году продолжим публиковать кейсы о проделанной работе.
Что еще было в этом году (а было еще много всего интересного) – читайте на нашем сайте.
И с наступающим вас, коллеги! Пусть новый год принесет вам новые интересные проекты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Andrey Malakhov I PMO, project&change management
Смысл-фокус-ресурс
Три слова, которые сделали этот год и остаются моим вектором на следующий. Они являются ключевыми условиями успеха любого дела, реализации любой цели или плана. Если задача тривиальна, то не имеет смысла заморачиваться, но если она масштабна, то без них не обойтись.
Кстати. Это самая дорогая находка по итогу работы с моим коучем - Настей (за рекомендациями в лс).
Смысл - то, зачем вы делаете, то, что делаете, самая главная причина, почему нельзя не сделать или отложить на потом, то, что двигает вас вперёд, когда вы сталкиваетесь с препятствиями.
Фокус - это то, что у вас в приоритете каждый день, к чему вы регулярно возвращаетесь, про что вы помните без напоминаний, то, что вы обсуждаете с командой и близкими, то по поводу чего принимаете важные решения.
Ресурс - время, энергия, власть, влияние, внимание, которые вы выделяете на то, чтобы решить задачу.
Нет одного из них, мы терпим неудачу или не двигаемся в нужную сторону.
Нет смысла - сдаемся при первой трудности, забиваем или прокрастинируем.
Нет фокуса - распыляемся, делаем что угодно, но не то, что нужно.
Нет ресурса - избегаем, быстро бросаем, экономим ресурс на жизненно важные задачи, тут не до амбиций.
Видите, ваш план буксует, а цели не достигаются, ищите разгадку в этих трёх словах. С 99% вероятностью, вы обнаружите дыру именно в них.
Если нет их всех вместе и сразу, то пиши пропало.
Сложность в том, что смыслы могут быть в конфликте, фокусов может быть немного, а ресурсы ограничены. Вам надо выбрать, что для вас важнее всего.
Смысла вам, фокуса и ресурса в следующем году 😉
С ними можно свернуть горы!
Три слова, которые сделали этот год и остаются моим вектором на следующий. Они являются ключевыми условиями успеха любого дела, реализации любой цели или плана. Если задача тривиальна, то не имеет смысла заморачиваться, но если она масштабна, то без них не обойтись.
Кстати. Это самая дорогая находка по итогу работы с моим коучем - Настей (за рекомендациями в лс).
Смысл - то, зачем вы делаете, то, что делаете, самая главная причина, почему нельзя не сделать или отложить на потом, то, что двигает вас вперёд, когда вы сталкиваетесь с препятствиями.
Фокус - это то, что у вас в приоритете каждый день, к чему вы регулярно возвращаетесь, про что вы помните без напоминаний, то, что вы обсуждаете с командой и близкими, то по поводу чего принимаете важные решения.
Ресурс - время, энергия, власть, влияние, внимание, которые вы выделяете на то, чтобы решить задачу.
Нет одного из них, мы терпим неудачу или не двигаемся в нужную сторону.
Нет смысла - сдаемся при первой трудности, забиваем или прокрастинируем.
Нет фокуса - распыляемся, делаем что угодно, но не то, что нужно.
Нет ресурса - избегаем, быстро бросаем, экономим ресурс на жизненно важные задачи, тут не до амбиций.
Видите, ваш план буксует, а цели не достигаются, ищите разгадку в этих трёх словах. С 99% вероятностью, вы обнаружите дыру именно в них.
Если нет их всех вместе и сразу, то пиши пропало.
Сложность в том, что смыслы могут быть в конфликте, фокусов может быть немного, а ресурсы ограничены. Вам надо выбрать, что для вас важнее всего.
Смысла вам, фокуса и ресурса в следующем году 😉
С ними можно свернуть горы!
В первый рабочий день 2025-го года решил собрать для вас подборку моих авторских материалов об управлении проектами и изменениями, которые я публиковал в блоге в прошлом году. Обязательно сохраняйте себе в избранное, пересылайте коллегам и изучайте – такого вы не найдете больше нигде🔥
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы
🚀 Начну с постов:
🔹 Как разработать набор проектных документов, которые будут востребованы и полезны для участников проекта: часть 1 и часть 2
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: 4 способа, которые не подведут
🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника с помощью канваса систематизации целей проектной деятельности (другие канвасы ищите по тегу #канвасы)
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов
🔹 Как реализовывать проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп? Что такое револьверный принцип
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится, или главные условия для внедрения изменений
🔹 Почему описание процессов в проектном управлении бесполезно и что с этим делать
🚀 Гайды:
🔹 Как выбрать адекватное обучение управлению проектами для сотрудников
🔹 Как делегировать сложные задачи и не бояться, что с ними что-то пойдет не так
🔹 Самые дорогие ошибки при планировании ресурсов и как их избежать
🔹 Что такое 8 сил проектного офиса и как сделать его полезным для бизнеса
🔹 Как быстро проверить эффективность вашей проектной методологии
🔹 Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется, или как сделать методологию работающей
🔹 Четыре миссии проектной методологии
🚀 Статьи и кейсы:
🔹 Впихнуть невпихуемое, или 8 причин, почему ваши регламенты на проектах не работают
🔹 Зачем мы разработали калькулятор определения проектов
🔹 13 критериев для осознанного выбора идеальной ИСУП
🔹 Как мы обучили 400 сотрудников «Российского Красного Креста» управлению проектами и из чего состоит эффективное корпоративное обучение
🔹 Кейс реализации идеального проекта для регионального банка «Хлынов»
🔹 Как мы разработали проектную методологию для зрелой ИТ-компании «Гранд Проект»
🔹 Как мы в качестве проектного офиса на аутсорсе реализовали бизнес-критичную ИТ-трансформацию в международной логистической компании «РУЛОГ»
#статьи #гайды #кейсы
Вот в этом году все точно будет по-другому
Все мы даем себе новогодние обещания. Одни обещают начать заниматься спортом, другие уволиться с нелюбимой работы, третьи – навести порядок в проектах, чтобы спать спокойно и быть уверенными в достижении целей.
А что значит навести порядок? В идеале, чтобы компания реализовывала действительно важные проекты, чтобы было понятно, кто и чем занимается, чтобы дорогостоящие кадры не занимались пустяковой работой, чтобы не запускались инициативы с дефицитом ресурсов, которые изначально обречены на провал…
💥 Если вы тоже дали себе новогоднее обещание начать управлять проектами на принципиально другом уровне, то сегодня вас ждет сюрприз от меня: возможность получить бесплатный доступ к нашему новому курсу по ресурсному планированию, который стартует в ближайшее время (а пока запишем вас в лист ожидания).
Это именно то, с чего следует начать новый 2025-й год, если вы хотите забыть про авралы на проектах из-за нехватки нужных людей и научиться формировать реалистичные ожидания у ваших заказчиков и руководства.
Что вас ждет на курсе:
👉 Ключевые понятия и возможные сценарии эффективного ресурсного планирования
👉 Что должно быть в организации перед внедрением управления ресурсами
👉 Самые распространенные ошибки ресурсного планирования и к каким последствиям они приводят
👉 Как эффективно планировать краткосрочно (1 мес.), среднесрочно (3-6 мес.) и долгосрочно (1 год)? Модели планирования, инструменты, способы соединить разные виды планирования
👉 Как выбрать информационную систему управления ресурсами и какими критериями она должна обладать в вашей организации
👉 Создание прототипа модели управления ресурсами в MS Excel
👉 Моделирование управления ресурсами в инструменте ресурсного планирования PMLogix
👉 Разбор успешных и неуспешных примеров управления ресурсами
🚀 Курс стартует в ближайшие 2 недели. Чтобы прочитать программу подробнее и успеть зарегистрироваться, переходите по этой ссылке.
Кстати, если вы пропустили мой вебинар «Как перестать терять миллионы на проектах из-за ошибок в управлении ресурсами», очень рекомендую посмотреть его. Запись доступна на Youtube и в ВК видео.
#обучение_PMLogix
Все мы даем себе новогодние обещания. Одни обещают начать заниматься спортом, другие уволиться с нелюбимой работы, третьи – навести порядок в проектах, чтобы спать спокойно и быть уверенными в достижении целей.
А что значит навести порядок? В идеале, чтобы компания реализовывала действительно важные проекты, чтобы было понятно, кто и чем занимается, чтобы дорогостоящие кадры не занимались пустяковой работой, чтобы не запускались инициативы с дефицитом ресурсов, которые изначально обречены на провал…
Это именно то, с чего следует начать новый 2025-й год, если вы хотите забыть про авралы на проектах из-за нехватки нужных людей и научиться формировать реалистичные ожидания у ваших заказчиков и руководства.
Что вас ждет на курсе:
👉 Ключевые понятия и возможные сценарии эффективного ресурсного планирования
👉 Что должно быть в организации перед внедрением управления ресурсами
👉 Самые распространенные ошибки ресурсного планирования и к каким последствиям они приводят
👉 Как эффективно планировать краткосрочно (1 мес.), среднесрочно (3-6 мес.) и долгосрочно (1 год)? Модели планирования, инструменты, способы соединить разные виды планирования
👉 Как выбрать информационную систему управления ресурсами и какими критериями она должна обладать в вашей организации
👉 Создание прототипа модели управления ресурсами в MS Excel
👉 Моделирование управления ресурсами в инструменте ресурсного планирования PMLogix
👉 Разбор успешных и неуспешных примеров управления ресурсами
Кстати, если вы пропустили мой вебинар «Как перестать терять миллионы на проектах из-за ошибок в управлении ресурсами», очень рекомендую посмотреть его. Запись доступна на Youtube и в ВК видео.
#обучение_PMLogix
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM