Собираюсь в отпуск. Лечу в Венгрию на озеро Хевиз.

От Будапешта ехать 3-4 часа на поезде или автобусе до города рядом с курортом, а от него еще 7-8 километров уже на другом автобусе. При этом прилетаю я в Будапешт в 5 вечера и мне еще нужно добраться до центра, найти вокзал (ж/д или автобусный), поменять деньги, купить сим-карту… И зачекиниться в отеле я должен успеть до 9-10 вечера. 

В общем, слишком много неопределенностей и слишком мало времени. Риск того, что что-то пойдет не так на одном из этапов, слишком велик, и вполне вероятно, что в этот день я могу не заселиться. И с учетом того, что сейчас у меня просто физически нет времени продумывать состыковки всех маршрутов, вся эта ситуация с логистикой повергла меня в сильный стресс. 

И вот, чисто по приколу, я решил узнать, сколько стоит заказать трансфер от аэропорта (ехать более 200 км). Я ожидал, что сумма будет внушительная. И она действительно оказалась внушительной – 160 евро, а если ехать общественным транспортом, то получится в несколько раз дешевле – около 30-40 евро. При этом я не могу сказать, что разница во времени прямо колоссальная – вместо 4-5 часов, буду ехать 2,5. Однако с точки зрения головной боли… 

Вообще я всегда стараюсь оценивать даже те траты, которые я могу себе позволить, с точки зрения соотношения стоимости и эффективности.  В данном случае я какое-то время колебался, но в итоге сравнив сумму со всеми потенциальными проблемами, уровнем стресса, тревоги и т. д., я решил, что готов заплатить. Эта сумма стоит того, чтобы в день прилета не было такого объема стресса. 

Пока я все взвешивал, заодно порефлексировал на тему, что такое мышление богатых, а что такое мышление бедных. Поделюсь своими мыслями уже в следующем посте, а пока что ухожу делать финальные подготовки к сегодняшнему вебинару. 

Если вы еще не зарегистрировались, ссылка тут, в канале её публиковать не будем.

Так от чего же на самом деле зависит успех проекта?

Представьте себе любое бытовое дело. Например, со следующего месяца вы решили начать экономить, чтобы накопить некоторую сумму. Какое обязательное условие необходимо для успеха этого проекта? 

Выделять нужное количество внимания и времени. А как понять, что мы уделяем время и внимание? 

С помощью артефактов и событий.

Артефакт – документ, который подтверждает какое-либо действие. Если мы решили начать экономить, то начинаем вести Excel табличку со всеми расходами. И заполняем её раз в неделю – это уже событие.

О том, какое место артефакты и события занимают в идеальной методологии управления проектами, смотрите в записи моего вчерашнего вебинара «8 шагов к гарантированному успеху проектов».

Коллеги, спасибо, что пришли! Я хотел уложиться в час, но материала вышло так много, что задержаться 😊

Запись эфира можно получить в нашем боте.

Позже поделюсь, с чего начался мой отпуск 😅

#вебинары #управление_проектами #методологии

Первый день отпуска, и по пути в аэропорт понял, что забыл взять солнечные очки, кепку и шарф. Хотя перед поездкой долго составлял список, чтобы ничего не забыть👍🏻 Вот только эти три вещи я забыл включить в свой список изначально 😄

В ближайшее время поделюсь своими впечатлениями от места, куда я приехал.

Друзья, а как проходит ваша пятница?

Сколько стоит ваше время? Или разница в мышлении богатых и бедных

В недавнем посте я рассказывал о том, как во время подготовки к отпуску столкнулся с дилеммой: сэкономить на логистике и доехать до места назначения (а это более 200 км) на общественном транспорте (автобус, поезд) или же отказаться от этой головной боли и заказать трансфер, заплатив дороже за комфорт. 

Итак, я на месте (выбрал в итоге трансфер). Поэтому сегодня хочу продолжить свои рассуждения, на которые меня натолкнула эта ситуация👇

Не так давно я почерпнул интересную мысль у гуру инфобизнеса Андрея Парабеллума, что есть мышление богатых, а есть мышление бедных. 

Мышление бедных – покупать деньги за время. То есть вместо того, чтобы потратить определенную сумму и купить что-то более дорогое, комфортное, надежное, качественное, люди готовы потратить больше времени на поиск более дешевого решения, чтобы сэкономить деньги. 

А мышление богатых – это, наоборот, покупать время за деньги. То есть если времени мало и есть вопрос, который можно решить за 5 минут вместо 5 часов, при этом потратив определенную сумму, то это стоит сделать. 

Ключевая мысль такого подхода – время, в отличие от денег, это невосполняемый и немасштабируемый ресурс (особенно, если мы имеем ввиду время конкретного человека, например, загруженного собственника или топ-руководителя).

Пока я рефлексировал на эту тему, мне показалось, что порой вот это «мышление бедных» я замечаю и у себя, и у своих клиентов. Мы можем гнаться за какой-то мифический, иллюзорной экономией, стараясь потратить больше времени и меньше денег, при этом забывая о других вещах. Например, сколько стоит час нашего времени? Сколько стоит ощущение напряжения и тревоги? Сколько стоит наш комфорт?

Если сложить все это вместе, то в более широком смысле часто выгоднее окажется потратить больше денег, чем времени. 

Сейчас мне на ум приходит множество примеров, когда в корпорациях очень много времени уходит на планирование и обоснование бюджетов для запуска проектов. Пишут тз, выбирают подрядчиков… И это реально может длиться годами. И пока все это тянется, компания теряет огромное количество денег, потому что сроки получения нужного результата, бизнес-эффекта, возврата инвестиций, тоже улетают вправо.

То же самое можно сказать и про ситуации, когда в целях экономии клиент пытается сделать все сам. Как бы “нулевой бюджет”, конечно, будет радовать глаз, но…

Важно задавать себе вопрос: а нам точно не жалко своего времени? Эффективно ли наше, более экономное и более долгое решение? Или все-таки в конечном счете будет дешевле привлечь внешних консультантов, которые знают, как получить нужный результат в несколько раз быстрее, будь то реализации оргизменений, разработка стратегии, построение проектного офиса или запуск нового продукта? 

Потому что они знают все подводные камни, где подстелить соломку и как в конечном счете сэкономить миллионы за счет более быстрого и безошибочного получения нужного результата.

Сам я НЕ всегда выбираю мышление богатого человека, часто я тоже оптимизирую свои расходы, в т.ч. за счет больших затрат времени. Однако, считаю  важным помнить и о другой опции – что можно купить НЕ деньги за время, а время за деньги.

Ресурсы – это боль

Рано или поздно любая компания упирается в то, что из-за отсутствия или ограниченности ресурсов (т.е. доступности квалифицированных людей) не удается реализовать не только нужные проекты, но и стратегию. Почему так происходит?

1️⃣ Искать и нанимать дорого и долго

Все мы понимаем, какая сейчас ситуация на рынке. Найти нужный ресурс по адекватной цене – сложно и трудоемко. А еще высоки риски, что часть найденных специалистов в итоге не приживется на проекте и придется начинать поиск заново. 

2️⃣ Ресурсы в дефиците и перегружены

Когда ключевых специалистов мало и они перегружены, это создает большой риск, что если кто-то их них уволится, то будет сложно найти замену. Часто, чтобы заменить одного опытного специалиста, который в компании 5, иногда 10 лет, нужно нанять трех новых, да еще и не факт, что они его заменят. А ведь еще необходимо заложить время на адаптацию!

3️⃣ Аутсорсинг не всегда решает проблему

Если вы привлекаете людей не посредством найма, а с помощью аутсорсинга, то не всегда такие специалисты будут готовы вникнуть достаточно глубоко в предмет вашего бизнеса, специфическую экспертизу.

4️⃣ Кто-то сидит без дела, а мы даже не в курсе

Редко кто из ресурсных руководителей, линейных менеджеров или руководителей проекта скажет «У меня сидит специалист без дела, пожалуйста, давайте подумаем, что с ним делать». Ну, сидит и сидит, возможно, через неделю он потребуется, и тогда не нужно будет поднимать вопрос. Поэтому очень часто мы даже не видим, что какие-то специалисты у нас простаивают.  

5️⃣ Не видим зоны риска

Мы часто утверждаем проекты с допущением, что нужные ресурсы будут найдены в какой-то момент, и команда будет укомплектована. Но при этом никто по умолчанию не сдвигает сроки. И оценка этого риска очень часто уходит с нашего радара – мы считаем, что все в порядке, но на деле проекты жестко не укомплектованы ресурсами. 

6️⃣ Люди занимаются не тем, чем могут

И это следствие того, что они простаивают. Есть какие-то задачи, которые когда-то были актуальны, но, возможно, сейчас потребность в их выполнении уже исчезла. Но ведь какую-то работу делать нужно, верно? При этом её можно было бы не делать, если бы мы знали, что на нее тратится ресурс.

Коллеги, готовлю серию постов про управление ресурсами. Напишите в комментариях +, если тема для вас актуальна!

Полную версию вебинара про инструмент ресурсного планирования смотрите здесь.

#ресурсное_планирование

Точить пилу некогда, надо пилить. Или как «срезание углов» в моменте приводит к неуправляемому сдвигу сроков проекта 📈

Не так давно мы с моей командой работали с одним клиентом, производственной компанией. А именно: в формате менторинга выводили из кризиса проект по миграции с западной системы ERP на отечественную. 

Проект сильно затянулся (почти на год), и в этом посте я хочу поделиться своими соображениями, почему так часто происходит.

Новая система ERP должна была запуститься с нового года, но один из ключевых стейкхолдеров (главбух) не хотел запускать её в том виде, в котором она была из-за неучтенных требований и замечаний. Да, нерешенные вопросы и нереализованные требования были, однако еще на первой встрече с куратором и руководителем этого проекта мы сразу подняли вопрос – чтобы проект завершился в нужные сроки, нужно изменить систему управления этим проектом. 

Часто бывает так, что и руководитель, и куратор проекта недостаточно открыты к изменениям в проектном менеджменте – есть риск показать свою некомпетентность, отдать власть оппонентам, делать что-то не слишком приятное, да еще и трудоемкое. Проще настоять на решении конкретных технических вопросов, и тогда, кажется, все получится, заработает и запустится вовремя. Однако многочисленными вопросами с требованиями, подходами к внедрению и предложениями, как дать больше полномочий, забивались все почтовые ящики, и их было чуть ли не миллион. 

Для меня стало очевидно, что основная проблема здесь – это отсутствие фокусировки усилий проектной команды и ее руководителя на том, что по настоящему важно и необходимо для запуска. А для того чтобы появилась фокусировка и конкретика, нужно как минимум определиться с составом проектных документов, где будут фиксироваться решения, ответственность и сроки на уровне проектных документов (артефактов), а не надеяться на тонну протоколов и приказов за весь период проекта. 

Потому что, например, из-за неготовности принять ответственность со стороны бухгалтерии и её неучастия в работе по подготовке согласований проектных решений на ранних этапах и возник риск, что проект затянулся на приличное время.

В такие моменты важно понимать, что несмотря на то, что эти документы были с кем-то и когда-то согласованы (хотя и без бухгалтерии), сейчас они уже не помогут. Работать на основании протоколов и переписок – значит не понять и не договориться в целом, что и как должно происходить, и утонуть в переписках. Продолжение👇

#кейсы #управление_проектами

При этом руководитель проекта продолжает настаивать на том, что надо исправить еще 23 замечания, чтобы все точно заработало. А замечания эти сыпятся как из рога изобилия, в то время как единственный вариант разрулить ситуацию это:

👉 определить, в какие документы и какие артефакты будут приземлены ключевые решения;

👉 утвердить на уровне Управляющего комитета проекта, что этих документов достаточно для запуска;

👉 четко определить ответственность за каждый документ с ключевыми решениями, сроки их подготовки.

Кажется, это лишняя работа и можно просто «отработать замечания». 

Но проблема в том, что в отсутствии конечного набора документов с четкими критериями качества, содержания и распределением ответственности эта работа может превратиться в бесконечную. 

Когда мы действуем по принципу «некогда точить пилу, давай пилить», это работа на авось – может повезти и проект запустится, а может и нет – никто не знает.

Пытаясь решить технические вопросы и не обращая внимания на проектный менеджмент, мы получаем ситуацию, в которой решение конкретного вопроса не приближает нас к успех, так как:

🔹 не определено, кто за что отвечает;

🔹 непонятен конечный перечень и приоритет решаемых вопросов;

🔹 нет договоренностей по поводу того, что необходимо, а что достаточно для запуска проекта.

Очень важно, чтобы руководители и кураторы проектов были открыты к изменениям, так как проектный менеджмент осуществляется их руками и прежде всего в их интересах.

Экономия на менеджменте – фатальна для любого крупного проекта.

Если вы не смотрели мое видео, как побороть саботаж руководителей проектов при внедрении проектного менеджмента, рекомендую посмотреть. 

Коллеги, обсудим? Поделитесь своим мнением в комментариях. 

#кейсы #управление_проектами