Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.54K subscribers
301 photos
13 videos
301 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
Почему я раньше не мог похудеть, а в этом году у меня получилось?

Записал для вас небольшой подкаст ниже про то, почему одни изменения реализуются, а другие нет на примере моего успешного похудения и пока что неудачных попыток наладить сон.

Ушел немного в дебри, но зато узнаете, что такое отстающие и опережающие метрики на примере моего процесса похудения, почему отстающие не сработали, и что на самом деле мне нужно было отслеживать, чтобы прийти к стабильному результату 😀

Жду дискуссий на эту тему и готов поотвечать на ваши вопросы 🤝 Заодно поделитесь, как вам такой формат аудио?
🔔 Важное объявление: бесплатных Сессий Ясности больше не будет. 

Я устал, я ухожу (шутка).

На сессии в среднем у меня уходит 1-1,5 часа.

Что можно успеть обсудить за это время?

Очень много, если правильно подготовиться – я всегда заранее задаю уточняющие вопросы о запросе человека, чтобы наша встреча прошла максимально полезно.

Вопросы, с которыми ко мне обращались чаще всего:

🔹 как подойти к внедрению проектного менеджмента

🔹 как сделать проекты более прогнозируемыми и результативными

🔹 зачем и как использовать проектный офис для поддержки проектной деятельности

🔹 как реализовывать стратегию за счет проектного менеджмента

🔹 как выбрать подходящий фреймворк управления проектами

🔹 каковы цели и задачи проектного офиса, разработка стратегии проектного офиса

🔹 как проектному офису усилить свой авторитет и влияние в организации, стать ценным и полезным для бизнеса

🔹 как снизить авралы и микроменеджмент, избавиться от непредсказуемых ситуаций в проектах

Смотрите отзывы (что уместилось, это далеко не все) выше. Спасибо за ваше доверие, коллеги 🤝 С ноября формат диагностической консультации будет новым. 

❗️Для участников моего вебинара я сохранил 3 последних бесплатных места на сессию, больше такого не будет. После вебинара вы получите ссылку на анкету записи, из которой я выберу 3 самых интересных для меня запроса и проведу диагностические консультации бесплатно.

Зарегистрироваться на вебинар можно здесь.
В прошлом месяце мы добавили в нашу базу знаний БРИЗ два новых очень полезных инструмента, которые позволяют работать с ценностью создаваемого продукта проекта🔥

Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Павлом Алферовым, который мы вместе регулярно пополняем 🚀

Что появилось в базе?

🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.

🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена?

В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта.

По ссылкам выше найдете подробные описания инструментов.

👍🏻 – иду изучать
🔥 – огонь, спасибо!
🤝 – поделюсь с коллегами

#бриз #бери_и_делай
Традиционно делюсь подборкой лучших материалов в моем канале за октябрь, который был богат на подкасты с крутыми гостями 🔥

Подкасты: 

🔹 Управление ресурсами с Алексеем Жериковым
🔹 Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю. Почему методологии не работают
🔹 Зачем нужен проектный офис с Екатериной Толкачевой 
🔹 Управление ресурсами уровня 80 lvl со Светланой Сидоркиной
🔹 Почему одни изменения реализуются, а другие нет

🔹 Кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд проект» 
🔹 Кейс реализации идеального проекта в банке «Хлынов»
🔹 Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике 

Гайды:

🔹 Что делать, чтобы методология реально начала работать 
🔹 Четыре миссии проектной методологии 

Посты:

🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится 
🔹 Как некачественная отчетность может загубить любой проект 
🔹 Мгновенная карма, или что изменится в компании, если счета за ошибки начнут приходить сразу
🔹 Фокус и ресурс 
🔹 Управление вниманием – мастхэв любого руководителя 

Видео:

🔹 3 причины вести матрицу ответственности 

Коллеги, делитесь этим постом, уверен, что многим будет полезно!

#дайджест_PMLogix
Особенности проектного управления в госсекторе 💼

Ставьте реакции, если тема поста интересна 🔥

Во-первых, вкратце поделюсь своим опытом работы в этой сфере:

1️⃣ Департамент проектного управления Ханты-мансийского автономного округа: в качестве внешнего консультанта выстраивал портфельное управление по улучшению инвестиционного климата и реализации портфеля приоритетных проектов региона.

2️⃣ Центр проектного менеджмента при РАНХиГС: в роли заместителя директора разрабатывал методологию для реализации приоритетных федеральных проектов. Также разрабатывал методику и проводил оценку органов исполнительной власти, разрабатывал рекомендации по организации проектных офисов как федеральных, так и региональных.

Что я вынес из этого опыта и в чем особенности работы проектных офисов в госсекторе? 

Понятно, что эта сфера отличается максимальной формализованностью и зарегулированностью – по многим вопросам существуют нормативные акты и даже отдельным словам здесь уделяется большое внимание. Но не только👇

🔹 Госслужба – это всегда крайне высокая нагрузка и даже перегрузка (при этом с небольшой зарплатой). Из-за огромного объема текущих задач все изменения приходится постоянно откладывать.

🔹 Невозможно просто взять и внести изменения в документ, который сейчас утверждается – придется подождать следующего цикла изменений, который наступит через полгода или даже год.

🔹 Очень высокий уровень ответственности – каждое решение, разрабатываемый документ имеют влияние на целые регионы, а то и всю страну. 

🔹 Существует большая проблема с обменом информации – что-то спустили сверху, а что с этим делать – непонятно, но «надо еще вчера». У всех хроническое выгорание.

🔹 Проектному офису, чтобы интегрироваться в эту систему, нужно сразу четко зарегламентировать свою деятельность, определить свое место и полномочия – без этого никто ничего не будет делать.

Самое любопытное то, что по моему опыту лучшие методологи – выходцы из госсектора (отдельный привет Марии Кобзаренко). Мне очень нравится работать с людьми с таким бэкграундом, так как у них очень высокая культура формулирования мыслей (как устно, так и письменно), в отличии от, например, людей из бизнеса, которые часто изъясняются не очень четко и понятно. Кстати, в моей команде работает два таких человека.

Да, если у вас уже есть опыт методологической работы в госсекторе и вы хотите поработать в нашей команде – напишите, нам нужны сильные профи.

На эту тему недавно говорили на Сессии Ясности с Татьяной Киреевой – руководителем проектного офиса Минцифры Оренбургской области. Конечно, у госсектора есть своя специфика, но! В любой организации проектному офису нужно начинать с завоевания авторитета и формирования системы отношений с ключевыми лицами, принимающими решения.

❗️ Коллеги, уже завтра вечером пройдет мой вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов». Только у зарегистрированных участников будет возможность попасть на одну из 3 последних бесплатных Сессий Ясности со мной. 

Регистрируйтесь на вебинар по этой ссылке.

#PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Собираюсь в отпуск. Лечу в Венгрию на озеро Хевиз.

От Будапешта ехать 3-4 часа на поезде или автобусе до города рядом с курортом, а от него еще 7-8 километров уже на другом автобусе. При этом прилетаю я в Будапешт в 5 вечера и мне еще нужно добраться до центра, найти вокзал (ж/д или автобусный), поменять деньги, купить сим-карту… И зачекиниться в отеле я должен успеть до 9-10 вечера. 

В общем, слишком много неопределенностей и слишком мало времени. Риск того, что что-то пойдет не так на одном из этапов, слишком велик, и вполне вероятно, что в этот день я могу не заселиться. И с учетом того, что сейчас у меня просто физически нет времени продумывать состыковки всех маршрутов, вся эта ситуация с логистикой повергла меня в сильный стресс. 

И вот, чисто по приколу, я решил узнать, сколько стоит заказать трансфер от аэропорта (ехать более 200 км). Я ожидал, что сумма будет внушительная. И она действительно оказалась внушительной – 160 евро, а если ехать общественным транспортом, то получится в несколько раз дешевле – около 30-40 евро. При этом я не могу сказать, что разница во времени прямо колоссальная – вместо 4-5 часов, буду ехать 2,5. Однако с точки зрения головной боли… 

Вообще я всегда стараюсь оценивать даже те траты, которые я могу себе позволить, с точки зрения соотношения стоимости и эффективности.  В данном случае я какое-то время колебался, но в итоге сравнив сумму со всеми потенциальными проблемами, уровнем стресса, тревоги и т. д., я решил, что готов заплатить. Эта сумма стоит того, чтобы в день прилета не было такого объема стресса. 

Пока я все взвешивал, заодно порефлексировал на тему, что такое мышление богатых, а что такое мышление бедных. Поделюсь своими мыслями уже в следующем посте, а пока что ухожу делать финальные подготовки к сегодняшнему вебинару. 

Если вы еще не зарегистрировались, ссылка тут, в канале её публиковать не будем.
Так от чего же на самом деле зависит успех проекта?

Представьте себе любое бытовое дело. Например, со следующего месяца вы решили начать экономить, чтобы накопить некоторую сумму. Какое обязательное условие необходимо для успеха этого проекта? 

Выделять нужное количество внимания и времени. А как понять, что мы уделяем время и внимание? 

С помощью артефактов и событий.

Артефакт – документ, который подтверждает какое-либо действие. Если мы решили начать экономить, то начинаем вести Excel табличку со всеми расходами. И заполняем её раз в неделю – это уже событие.

О том, какое место артефакты и события занимают в идеальной методологии управления проектами, смотрите в записи моего вчерашнего вебинара «8 шагов к гарантированному успеху проектов».

Коллеги, спасибо, что пришли! Я хотел уложиться в час, но материала вышло так много, что задержаться 😊

Запись эфира можно получить в нашем боте.

Позже поделюсь, с чего начался мой отпуск 😅

#вебинары #управление_проектами #методологии
Первый день отпуска, и по пути в аэропорт понял, что забыл взять солнечные очки, кепку и шарф. Хотя перед поездкой долго составлял список, чтобы ничего не забыть👍🏻 Вот только эти три вещи я забыл включить в свой список изначально 😄

В ближайшее время поделюсь своими впечатлениями от места, куда я приехал.

Друзья, а как проходит ваша пятница?