🚀 Четыре миссии методологии или как регламенты спасают проекты
В этом посте поделюсь тем, какие задачи должна решать методология, чтобы не тормозить проекты и при этом не нарываться на риски.
⭐️ Миссия №1: система коммуникации
Кто, кому и какую информацию передает, кто и в какой момент какие решения принимает? Вся логика по принятию решений и обмену информацией заложена и описана в методологии. Она определяет список и частоту нужных событий: регулярные встречи, планерки, управляющие комитеты.
Потому что управление проектами это, прежде всего, про коммуникацию и передачу информации в частности. И выстраивание системы коммуникации помогает исключить ситуации с испорченным телефоном, когда неоднозначно понятно, что и кому нужно делать.
Когда есть асинхронность, несвоевременность или недопонимание, чаще всего и происходит большинство косяков на проекте – что-то недопоняли, а потом пришлось срочно переделывать.
Задача методологии здесь исключить любое недопонимание или нечеткость договоренностей, чтобы снизить риски раскоординированности или ошибочности действий.
⭐️ Миссия №2: система распределения ответственности
Очень часто, когда мы запускаем проект, все начинают делать свою работу исходя из своих предположений о том, что и кому нужно делать, или исходя из представлений об обязанностях в рамках своей должности. При этом кто-то может быть перегружен максимально, а кто-то по факту ничего не делать.
И по моему опыту точно скажу – само по себе это понимание, что нужно делать и где начинается / заканчивается зона ответственности каждого, не рождается. Это нужно четко зафиксировать (например, с помощью матрицы ответственности).
Кроме этого, все эти недопонимания приводят не только к сложностям в проекте, но и к конфликтам, когда не с кого спросить результат.
Задача методологии здесь прояснить ответственность, чтобы было понятно, кому и что нужно делать.
Продолжение в гайде выше ⬆️
7 ноября в 19:00 приглашаю вас на мой бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов», на котором я расскажу, как собрать свой кастомизированный метод управления проектами за 45 дней и зачем это нужно компании.
Регистрируйтесь по этой ссылке.
#методология #управление_проектами #команда
В этом посте поделюсь тем, какие задачи должна решать методология, чтобы не тормозить проекты и при этом не нарываться на риски.
⭐️ Миссия №1: система коммуникации
Кто, кому и какую информацию передает, кто и в какой момент какие решения принимает? Вся логика по принятию решений и обмену информацией заложена и описана в методологии. Она определяет список и частоту нужных событий: регулярные встречи, планерки, управляющие комитеты.
Потому что управление проектами это, прежде всего, про коммуникацию и передачу информации в частности. И выстраивание системы коммуникации помогает исключить ситуации с испорченным телефоном, когда неоднозначно понятно, что и кому нужно делать.
Когда есть асинхронность, несвоевременность или недопонимание, чаще всего и происходит большинство косяков на проекте – что-то недопоняли, а потом пришлось срочно переделывать.
Задача методологии здесь исключить любое недопонимание или нечеткость договоренностей, чтобы снизить риски раскоординированности или ошибочности действий.
⭐️ Миссия №2: система распределения ответственности
Очень часто, когда мы запускаем проект, все начинают делать свою работу исходя из своих предположений о том, что и кому нужно делать, или исходя из представлений об обязанностях в рамках своей должности. При этом кто-то может быть перегружен максимально, а кто-то по факту ничего не делать.
И по моему опыту точно скажу – само по себе это понимание, что нужно делать и где начинается / заканчивается зона ответственности каждого, не рождается. Это нужно четко зафиксировать (например, с помощью матрицы ответственности).
Кроме этого, все эти недопонимания приводят не только к сложностям в проекте, но и к конфликтам, когда не с кого спросить результат.
Задача методологии здесь прояснить ответственность, чтобы было понятно, кому и что нужно делать.
Продолжение в гайде выше ⬆️
7 ноября в 19:00 приглашаю вас на мой бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов», на котором я расскажу, как собрать свой кастомизированный метод управления проектами за 45 дней и зачем это нужно компании.
Регистрируйтесь по этой ссылке.
#методология #управление_проектами #команда
Почему я раньше не мог похудеть, а в этом году у меня получилось?
Записал для вас небольшой подкаст ниже про то, почему одни изменения реализуются, а другие нет на примере моего успешного похудения и пока что неудачных попыток наладить сон.
Ушел немного в дебри, но зато узнаете, что такое отстающие и опережающие метрики на примере моего процесса похудения, почему отстающие не сработали, и что на самом деле мне нужно было отслеживать, чтобы прийти к стабильному результату 😀
Жду дискуссий на эту тему и готов поотвечать на ваши вопросы 🤝 Заодно поделитесь, как вам такой формат аудио?
Записал для вас небольшой подкаст ниже про то, почему одни изменения реализуются, а другие нет на примере моего успешного похудения и пока что неудачных попыток наладить сон.
Ушел немного в дебри, но зато узнаете, что такое отстающие и опережающие метрики на примере моего процесса похудения, почему отстающие не сработали, и что на самом деле мне нужно было отслеживать, чтобы прийти к стабильному результату 😀
Жду дискуссий на эту тему и готов поотвечать на ваши вопросы 🤝 Заодно поделитесь, как вам такой формат аудио?
🔔 Важное объявление: бесплатных Сессий Ясности больше не будет.
Я устал, я ухожу (шутка).
На сессии в среднем у меня уходит 1-1,5 часа.
Что можно успеть обсудить за это время?
Очень много, если правильно подготовиться – я всегда заранее задаю уточняющие вопросы о запросе человека, чтобы наша встреча прошла максимально полезно.
Вопросы, с которыми ко мне обращались чаще всего:
🔹 как подойти к внедрению проектного менеджмента
🔹 как сделать проекты более прогнозируемыми и результативными
🔹 зачем и как использовать проектный офис для поддержки проектной деятельности
🔹 как реализовывать стратегию за счет проектного менеджмента
🔹 как выбрать подходящий фреймворк управления проектами
🔹 каковы цели и задачи проектного офиса, разработка стратегии проектного офиса
🔹 как проектному офису усилить свой авторитет и влияние в организации, стать ценным и полезным для бизнеса
🔹 как снизить авралы и микроменеджмент, избавиться от непредсказуемых ситуаций в проектах
Смотрите отзывы (что уместилось, это далеко не все) выше. Спасибо за ваше доверие, коллеги 🤝 С ноября формат диагностической консультации будет новым.
❗️Для участников моего вебинара я сохранил 3 последних бесплатных места на сессию, больше такого не будет. После вебинара вы получите ссылку на анкету записи, из которой я выберу 3 самых интересных для меня запроса и проведу диагностические консультации бесплатно.
Зарегистрироваться на вебинар можно здесь.
Я устал, я ухожу (шутка).
На сессии в среднем у меня уходит 1-1,5 часа.
Что можно успеть обсудить за это время?
Очень много, если правильно подготовиться – я всегда заранее задаю уточняющие вопросы о запросе человека, чтобы наша встреча прошла максимально полезно.
Вопросы, с которыми ко мне обращались чаще всего:
🔹 как подойти к внедрению проектного менеджмента
🔹 как сделать проекты более прогнозируемыми и результативными
🔹 зачем и как использовать проектный офис для поддержки проектной деятельности
🔹 как реализовывать стратегию за счет проектного менеджмента
🔹 как выбрать подходящий фреймворк управления проектами
🔹 каковы цели и задачи проектного офиса, разработка стратегии проектного офиса
🔹 как проектному офису усилить свой авторитет и влияние в организации, стать ценным и полезным для бизнеса
🔹 как снизить авралы и микроменеджмент, избавиться от непредсказуемых ситуаций в проектах
Смотрите отзывы (что уместилось, это далеко не все) выше. Спасибо за ваше доверие, коллеги 🤝 С ноября формат диагностической консультации будет новым.
❗️Для участников моего вебинара я сохранил 3 последних бесплатных места на сессию, больше такого не будет. После вебинара вы получите ссылку на анкету записи, из которой я выберу 3 самых интересных для меня запроса и проведу диагностические консультации бесплатно.
Зарегистрироваться на вебинар можно здесь.
В прошлом месяце мы добавили в нашу базу знаний БРИЗ два новых очень полезных инструмента, которые позволяют работать с ценностью создаваемого продукта проекта🔥
Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Павлом Алферовым, который мы вместе регулярно пополняем 🚀
Что появилось в базе?
🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.
🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена?
В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта.
По ссылкам выше найдете подробные описания инструментов.
👍🏻 – иду изучать
🔥 – огонь, спасибо!
🤝 – поделюсь с коллегами
#бриз #бери_и_делай
Напомню, что БРИЗ – это наш совместный проект с Павлом Алферовым, который мы вместе регулярно пополняем 🚀
Что появилось в базе?
🔹Реестр гипотез и экспериментов – при высоком уровне неопределенности в проекте реестр поможет вам структурировать все гипотезы и, в конечном итоге, выбрать лучший вариант реализации.
🔹План реализации выгод (эффектов) – какие выгоды и эффекты получит компания от реализации проекта? А когда? А как мы поймем, что выгода получена?
В плане реализации выгод фиксируются выгоды, метрики, позволяющие выгоды измерить и график их достижения. Ведь какие-то выгоды могут быть получены сразу, а какие-то только через время после внедрения результатов проекта.
По ссылкам выше найдете подробные описания инструментов.
👍🏻 – иду изучать
🔥 – огонь, спасибо!
🤝 – поделюсь с коллегами
#бриз #бери_и_делай
Традиционно делюсь подборкой лучших материалов в моем канале за октябрь, который был богат на подкасты с крутыми гостями 🔥
Подкасты:
🔹 Управление ресурсами с Алексеем Жериковым
🔹 Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю. Почему методологии не работают
🔹 Зачем нужен проектный офис с Екатериной Толкачевой
🔹 Управление ресурсами уровня 80 lvl со Светланой Сидоркиной
🔹 Почему одни изменения реализуются, а другие нет
🔹 Кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд проект»
🔹 Кейс реализации идеального проекта в банке «Хлынов»
🔹 Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике
Гайды:
🔹 Что делать, чтобы методология реально начала работать
🔹 Четыре миссии проектной методологии
Посты:
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится
🔹 Как некачественная отчетность может загубить любой проект
🔹 Мгновенная карма, или что изменится в компании, если счета за ошибки начнут приходить сразу
🔹 Фокус и ресурс
🔹 Управление вниманием – мастхэв любого руководителя
Видео:
🔹 3 причины вести матрицу ответственности
Коллеги, делитесь этим постом, уверен, что многим будет полезно!
#дайджест_PMLogix
Подкасты:
🔹 Управление ресурсами с Алексеем Жериковым
🔹 Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю. Почему методологии не работают
🔹 Зачем нужен проектный офис с Екатериной Толкачевой
🔹 Управление ресурсами уровня 80 lvl со Светланой Сидоркиной
🔹 Почему одни изменения реализуются, а другие нет
🔹 Кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд проект»
🔹 Кейс реализации идеального проекта в банке «Хлынов»
🔹 Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике
Гайды:
🔹 Что делать, чтобы методология реально начала работать
🔹 Четыре миссии проектной методологии
Посты:
🔹 Пока гром не грянет, мужик не перекрестится
🔹 Как некачественная отчетность может загубить любой проект
🔹 Мгновенная карма, или что изменится в компании, если счета за ошибки начнут приходить сразу
🔹 Фокус и ресурс
🔹 Управление вниманием – мастхэв любого руководителя
Видео:
🔹 3 причины вести матрицу ответственности
Коллеги, делитесь этим постом, уверен, что многим будет полезно!
#дайджест_PMLogix
Особенности проектного управления в госсекторе 💼
Ставьте реакции, если тема поста интересна 🔥
Во-первых, вкратце поделюсь своим опытом работы в этой сфере:
1️⃣ Департамент проектного управления Ханты-мансийского автономного округа: в качестве внешнего консультанта выстраивал портфельное управление по улучшению инвестиционного климата и реализации портфеля приоритетных проектов региона.
2️⃣ Центр проектного менеджмента при РАНХиГС: в роли заместителя директора разрабатывал методологию для реализации приоритетных федеральных проектов. Также разрабатывал методику и проводил оценку органов исполнительной власти, разрабатывал рекомендации по организации проектных офисов как федеральных, так и региональных.
Что я вынес из этого опыта и в чем особенности работы проектных офисов в госсекторе?
Понятно, что эта сфера отличается максимальной формализованностью и зарегулированностью – по многим вопросам существуют нормативные акты и даже отдельным словам здесь уделяется большое внимание. Но не только👇
🔹 Госслужба – это всегда крайне высокая нагрузка и даже перегрузка (при этом с небольшой зарплатой). Из-за огромного объема текущих задач все изменения приходится постоянно откладывать.
🔹 Невозможно просто взять и внести изменения в документ, который сейчас утверждается – придется подождать следующего цикла изменений, который наступит через полгода или даже год.
🔹 Очень высокий уровень ответственности – каждое решение, разрабатываемый документ имеют влияние на целые регионы, а то и всю страну.
🔹 Существует большая проблема с обменом информации – что-то спустили сверху, а что с этим делать – непонятно, но «надо еще вчера». У всех хроническое выгорание.
🔹 Проектному офису, чтобы интегрироваться в эту систему, нужно сразу четко зарегламентировать свою деятельность, определить свое место и полномочия – без этого никто ничего не будет делать.
Самое любопытное то, что по моему опыту лучшие методологи – выходцы из госсектора (отдельный привет Марии Кобзаренко). Мне очень нравится работать с людьми с таким бэкграундом, так как у них очень высокая культура формулирования мыслей (как устно, так и письменно), в отличии от, например, людей из бизнеса, которые часто изъясняются не очень четко и понятно. Кстати, в моей команде работает два таких человека.
Да, если у вас уже есть опыт методологической работы в госсекторе и вы хотите поработать в нашей команде – напишите, нам нужны сильные профи.
На эту тему недавно говорили на Сессии Ясности с Татьяной Киреевой – руководителем проектного офиса Минцифры Оренбургской области. Конечно, у госсектора есть своя специфика, но! В любой организации проектному офису нужно начинать с завоевания авторитета и формирования системы отношений с ключевыми лицами, принимающими решения.
❗️ Коллеги, уже завтра вечером пройдет мой вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов». Только у зарегистрированных участников будет возможность попасть на одну из 3 последних бесплатных Сессий Ясности со мной.
Регистрируйтесь на вебинар по этой ссылке.
#PMO
Ставьте реакции, если тема поста интересна 🔥
Во-первых, вкратце поделюсь своим опытом работы в этой сфере:
1️⃣ Департамент проектного управления Ханты-мансийского автономного округа: в качестве внешнего консультанта выстраивал портфельное управление по улучшению инвестиционного климата и реализации портфеля приоритетных проектов региона.
2️⃣ Центр проектного менеджмента при РАНХиГС: в роли заместителя директора разрабатывал методологию для реализации приоритетных федеральных проектов. Также разрабатывал методику и проводил оценку органов исполнительной власти, разрабатывал рекомендации по организации проектных офисов как федеральных, так и региональных.
Что я вынес из этого опыта и в чем особенности работы проектных офисов в госсекторе?
Понятно, что эта сфера отличается максимальной формализованностью и зарегулированностью – по многим вопросам существуют нормативные акты и даже отдельным словам здесь уделяется большое внимание. Но не только👇
🔹 Госслужба – это всегда крайне высокая нагрузка и даже перегрузка (при этом с небольшой зарплатой). Из-за огромного объема текущих задач все изменения приходится постоянно откладывать.
🔹 Невозможно просто взять и внести изменения в документ, который сейчас утверждается – придется подождать следующего цикла изменений, который наступит через полгода или даже год.
🔹 Очень высокий уровень ответственности – каждое решение, разрабатываемый документ имеют влияние на целые регионы, а то и всю страну.
🔹 Существует большая проблема с обменом информации – что-то спустили сверху, а что с этим делать – непонятно, но «надо еще вчера». У всех хроническое выгорание.
🔹 Проектному офису, чтобы интегрироваться в эту систему, нужно сразу четко зарегламентировать свою деятельность, определить свое место и полномочия – без этого никто ничего не будет делать.
Самое любопытное то, что по моему опыту лучшие методологи – выходцы из госсектора (отдельный привет Марии Кобзаренко). Мне очень нравится работать с людьми с таким бэкграундом, так как у них очень высокая культура формулирования мыслей (как устно, так и письменно), в отличии от, например, людей из бизнеса, которые часто изъясняются не очень четко и понятно. Кстати, в моей команде работает два таких человека.
Да, если у вас уже есть опыт методологической работы в госсекторе и вы хотите поработать в нашей команде – напишите, нам нужны сильные профи.
На эту тему недавно говорили на Сессии Ясности с Татьяной Киреевой – руководителем проектного офиса Минцифры Оренбургской области. Конечно, у госсектора есть своя специфика, но! В любой организации проектному офису нужно начинать с завоевания авторитета и формирования системы отношений с ключевыми лицами, принимающими решения.
Регистрируйтесь на вебинар по этой ссылке.
#PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM