7 ноября в 19:00 состоится бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов»🔥
Расскажу, как за 8 шагов и 45 дней собрать свой кастомный метод управления проектами, который будет учитывать контекст компании и работать на успех проектов.
В программе:
🔹 Зачем нужно собирать свой кастомный метод, когда есть готовые; плюсы и минусы различных решений;
🔹 Когда компании нужно создавать свой метод управления проектами?
🔹 Что такое аспект и почему невозможно создать универсальный метод, который бы идеально подходил любой организации?
🔹 8 шагов разработки кастомного метода управления проектами, отвечающего потребностям и контексту вашей организации;
🔹Примеры разработки кастомного метода управления проектами;
🔹 Как правильно внедрять метод, чтобы он быстро взлетел с минимальным сопротивлением со стороны руководителей;
🔹 Ответы на вопросы.
Кому вебинар будет полезен:
📌 Топ-менеджерам, отвечающим за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развития
📌 Собственникам компаний
📌 Руководителям проектных офисов и всем, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями
Всем, кто зарегистрируется, после вебинара мы отправим мой авторский гайд с подробным описанием алгоритма сборки.
📝 Регистрируйтесь по этой ссылке. Ссылка на встречу придет за час до начала вебинара на указанный при регистрации емейл.
Расскажу, как за 8 шагов и 45 дней собрать свой кастомный метод управления проектами, который будет учитывать контекст компании и работать на успех проектов.
В программе:
🔹 Зачем нужно собирать свой кастомный метод, когда есть готовые; плюсы и минусы различных решений;
🔹 Когда компании нужно создавать свой метод управления проектами?
🔹 Что такое аспект и почему невозможно создать универсальный метод, который бы идеально подходил любой организации?
🔹 8 шагов разработки кастомного метода управления проектами, отвечающего потребностям и контексту вашей организации;
🔹Примеры разработки кастомного метода управления проектами;
🔹 Как правильно внедрять метод, чтобы он быстро взлетел с минимальным сопротивлением со стороны руководителей;
🔹 Ответы на вопросы.
Кому вебинар будет полезен:
📌 Топ-менеджерам, отвечающим за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развития
📌 Собственникам компаний
📌 Руководителям проектных офисов и всем, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями
Всем, кто зарегистрируется, после вебинара мы отправим мой авторский гайд с подробным описанием алгоритма сборки.
📝 Регистрируйтесь по этой ссылке. Ссылка на встречу придет за час до начала вебинара на указанный при регистрации емейл.
В прошлую пятницу словил хейт из-за названия моего вебинара от одного гуру проектного менеджмента.
Причина обвинения мне была понятна, но вот вывод оказался абсолютно несправедливым – мол, все, кто пишут про какие-либо гарантии (я, кстати не писал), это сплошь консультанты-теоретики, не имеющие практического опыта в управлении проектами.
Я не обижаюсь, тем более, что любой PR хорош, кроме некролога 😁 Но вместо пояснения своей позиции лучше поделюсь с вами классным подкастом в духе «это было не просто смело» о том, как я и моя команда «теоретиков» реализовали мега проект по аутсорсу офиса программы трансформации, за который практически никто не хотел браться (мы тоже сомневались).
⭐️ Гость подкаста: Александр Писаренко, ИТ-директор и руководитель программы ИТ-трансформации в российском офисе крупнейшей логистической компании в мире в сегменте обслуживания ресторанов быстрого питания.
В подкасте Александр рассказал, что после февраля 2022 года компания столкнулась с жизненной необходимостью провести масштабную ИТ-трансформацию, так как головной европейский офис прекращает деятельность на территории России, а также предоставление и поддержку всех ключевых корпоративных информационных систем.
У компании было всего 1,5 года, чтобы реализовать программу и не допустить остановки бизнеса в 14 распределительных центрах по России.
Что было самым сложным?
1️⃣ Многие из подрядчиков не брались за такую рискованную работу: для внедрения только одной ERP-системы озвучивали сроки «от 16 месяцев», а здесь нужно было одновременно внедрить 8, включая сложнейшие системы ERP и WMS.
2️⃣ Запустить системы – это одно, но состыковать их друг с другом – задача со звездочкой. То есть не просто собрать части самолета по отдельности, крыло или двигатель, а сделать так, чтобы самолет полетел.
3️⃣ Необходимость работать в течение 6 месяцев (до момента отмены всех лицензий) в трех реальностях: текущее ПО, новое ПО и состыковка двух продуктивных сред.
При этом в условиях не просто амбициозных, но супер агрессивных сроков на грани возможного.
Смотрите подкаст «Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике» со мной и Александром обо всех сложностях, возникающих на проектах подобного масштаба, и за счет чего даже в условиях нереальных сроков проект можно успешно реализовать.
🔥 Запись подкаста доступна на Youtube и в ВК видео.
Не забудьте поделиться этим постом с коллегами🤝
#кейсы #PMO
Причина обвинения мне была понятна, но вот вывод оказался абсолютно несправедливым – мол, все, кто пишут про какие-либо гарантии (я, кстати не писал), это сплошь консультанты-теоретики, не имеющие практического опыта в управлении проектами.
Я не обижаюсь, тем более, что любой PR хорош, кроме некролога 😁 Но вместо пояснения своей позиции лучше поделюсь с вами классным подкастом в духе «это было не просто смело» о том, как я и моя команда «теоретиков» реализовали мега проект по аутсорсу офиса программы трансформации, за который практически никто не хотел браться (мы тоже сомневались).
⭐️ Гость подкаста: Александр Писаренко, ИТ-директор и руководитель программы ИТ-трансформации в российском офисе крупнейшей логистической компании в мире в сегменте обслуживания ресторанов быстрого питания.
В подкасте Александр рассказал, что после февраля 2022 года компания столкнулась с жизненной необходимостью провести масштабную ИТ-трансформацию, так как головной европейский офис прекращает деятельность на территории России, а также предоставление и поддержку всех ключевых корпоративных информационных систем.
У компании было всего 1,5 года, чтобы реализовать программу и не допустить остановки бизнеса в 14 распределительных центрах по России.
Что было самым сложным?
При этом в условиях не просто амбициозных, но супер агрессивных сроков на грани возможного.
Смотрите подкаст «Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике» со мной и Александром обо всех сложностях, возникающих на проектах подобного масштаба, и за счет чего даже в условиях нереальных сроков проект можно успешно реализовать.
🔥 Запись подкаста доступна на Youtube и в ВК видео.
Не забудьте поделиться этим постом с коллегами🤝
#кейсы #PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Работа с коучем в полном разгаре🔥 Выявляем зоны роста, в частности, сейчас у меня фокус на управлении вниманием. Вечером выложу пост, какие выводы я сделал для себя, а эта картинка оказалась в тему 👍🏻
Коллеги, поделитесь своим опытом в комментариях, работали ли вы когда-нибудь с коучем и какие результаты были? Если нет, то что вам было бы интересно узнать о моем опыте?
Коллеги, поделитесь своим опытом в комментариях, работали ли вы когда-нибудь с коучем и какие результаты были? Если нет, то что вам было бы интересно узнать о моем опыте?
👀 Управление вниманием – маст хэв любого руководителя
В недавнем посте я начал делиться своими инсайтами после сессий с коучем. В частности, о том, что успех любого дела часто упирается в фокус и ресурс. Сегодня хочу углубиться в тему фокуса: почему он так важен и как он связан с ресурсами.
Фокус внимания — это основа, благодаря которой мы выделяем ресурсы на рост и развитие. Всё, на чем мы концентрируемся, остаётся в порядке: сфокусировались на здоровье — и здоровье стабильно; сфокусировались на развитии ребёнка — и ребёнок получает нужные навыки. То же самое и в семейной жизни: при уделении внимания и времени отношения укрепляются, конфликты решаются, а совместное время становится более качественным.
Организации часто полагаются на руководителей, чтобы те принимали решения, выстраивали стратегию и двигали бизнес вперёд. Но у каждого руководителя есть лишь ограниченный запас внимания, и он не может распределить его на всё одновременно. В итоге фокус скачет между стратегически важными задачами и оперативными делами, требующими немедленного решения. При этом ресурсов у руководителя может быть много: он может за 10 минут принять решение, найти нужных людей для исполнения и обеспечить финансирование.
Но эти силы ещё нужно направить в верное русло. Именно поэтому управление вниманием — ключ к удержанию фокуса. Ведь руководитель не может контролировать всё сам; для этого ему необходимы люди, которые возьмут на себя часть задач и поддержат процессы.
В своём бизнесе я наглядно заметил это на примере работы с маркетинговым контентом. Пока у нас не было отдельного специалиста, сосредоточенного только на этом, мы не могли выпускать его регулярно и системно. Периодически за контент отвечал кто-то из наших консультантов, но и они не могли сделать эту задачу приоритетной — у них были и другие обязанности. При этом ресурса у меня и команды было много: мы могли регулярно генерировать идеи для статей и постов. Система заработала эффективно, когда у нас в команде появился контент-маркетолог.
Если в команде нет человека, для которого проект — приоритет, он не будет развиваться. Здесь на помощь приходит персональный ассистент или администратор — мощный ресурс, который помогает удерживать фокус на важных задачах, не забывать о них и вовремя возвращаться к ним.
В нашей компании мы по каждой теме или проекту выделили две ключевые зоны ответственности: зона руководителя, отвечающего за стратегию, решения и коммуникации, и зона поддержки (или администрирования), за которую отвечают люди, способные удерживать фокус на операционных процессах, организовывать и структурировать их. Такая структура позволяет максимально эффективно использовать внимание и ресурсы.
Системный подход к управлению вниманием состоит в том, чтобы привлекать его к конкретным задачам и проблемам, решая их быстро и качественно.
Когда проект «проседает», это может быть связано с тем, что в команде нет человека, для которого он является приоритетом. Бесполезно ожидать, что руководитель сможет контролировать все аспекты бизнеса, подразделения или проекта сразу — это иллюзия. Поэтому важно правильно распределять внимание и поддерживать команду, для которой ключевые задачи — главные приоритеты.
А что вам помогает удерживать фокус внимания в работе?
В недавнем посте я начал делиться своими инсайтами после сессий с коучем. В частности, о том, что успех любого дела часто упирается в фокус и ресурс. Сегодня хочу углубиться в тему фокуса: почему он так важен и как он связан с ресурсами.
Фокус внимания — это основа, благодаря которой мы выделяем ресурсы на рост и развитие. Всё, на чем мы концентрируемся, остаётся в порядке: сфокусировались на здоровье — и здоровье стабильно; сфокусировались на развитии ребёнка — и ребёнок получает нужные навыки. То же самое и в семейной жизни: при уделении внимания и времени отношения укрепляются, конфликты решаются, а совместное время становится более качественным.
Организации часто полагаются на руководителей, чтобы те принимали решения, выстраивали стратегию и двигали бизнес вперёд. Но у каждого руководителя есть лишь ограниченный запас внимания, и он не может распределить его на всё одновременно. В итоге фокус скачет между стратегически важными задачами и оперативными делами, требующими немедленного решения. При этом ресурсов у руководителя может быть много: он может за 10 минут принять решение, найти нужных людей для исполнения и обеспечить финансирование.
Но эти силы ещё нужно направить в верное русло. Именно поэтому управление вниманием — ключ к удержанию фокуса. Ведь руководитель не может контролировать всё сам; для этого ему необходимы люди, которые возьмут на себя часть задач и поддержат процессы.
В своём бизнесе я наглядно заметил это на примере работы с маркетинговым контентом. Пока у нас не было отдельного специалиста, сосредоточенного только на этом, мы не могли выпускать его регулярно и системно. Периодически за контент отвечал кто-то из наших консультантов, но и они не могли сделать эту задачу приоритетной — у них были и другие обязанности. При этом ресурса у меня и команды было много: мы могли регулярно генерировать идеи для статей и постов. Система заработала эффективно, когда у нас в команде появился контент-маркетолог.
Если в команде нет человека, для которого проект — приоритет, он не будет развиваться. Здесь на помощь приходит персональный ассистент или администратор — мощный ресурс, который помогает удерживать фокус на важных задачах, не забывать о них и вовремя возвращаться к ним.
В нашей компании мы по каждой теме или проекту выделили две ключевые зоны ответственности: зона руководителя, отвечающего за стратегию, решения и коммуникации, и зона поддержки (или администрирования), за которую отвечают люди, способные удерживать фокус на операционных процессах, организовывать и структурировать их. Такая структура позволяет максимально эффективно использовать внимание и ресурсы.
Системный подход к управлению вниманием состоит в том, чтобы привлекать его к конкретным задачам и проблемам, решая их быстро и качественно.
Когда проект «проседает», это может быть связано с тем, что в команде нет человека, для которого он является приоритетом. Бесполезно ожидать, что руководитель сможет контролировать все аспекты бизнеса, подразделения или проекта сразу — это иллюзия. Поэтому важно правильно распределять внимание и поддерживать команду, для которой ключевые задачи — главные приоритеты.
А что вам помогает удерживать фокус внимания в работе?
Андрей Малахов | от проектов к изменениям pinned «👀 Управление вниманием – маст хэв любого руководителя В недавнем посте я начал делиться своими инсайтами после сессий с коучем. В частности, о том, что успех любого дела часто упирается в фокус и ресурс. Сегодня хочу углубиться в тему фокуса: почему он так…»
🚀 Четыре миссии методологии или как регламенты спасают проекты
В этом посте поделюсь тем, какие задачи должна решать методология, чтобы не тормозить проекты и при этом не нарываться на риски.
⭐️ Миссия №1: система коммуникации
Кто, кому и какую информацию передает, кто и в какой момент какие решения принимает? Вся логика по принятию решений и обмену информацией заложена и описана в методологии. Она определяет список и частоту нужных событий: регулярные встречи, планерки, управляющие комитеты.
Потому что управление проектами это, прежде всего, про коммуникацию и передачу информации в частности. И выстраивание системы коммуникации помогает исключить ситуации с испорченным телефоном, когда неоднозначно понятно, что и кому нужно делать.
Когда есть асинхронность, несвоевременность или недопонимание, чаще всего и происходит большинство косяков на проекте – что-то недопоняли, а потом пришлось срочно переделывать.
Задача методологии здесь исключить любое недопонимание или нечеткость договоренностей, чтобы снизить риски раскоординированности или ошибочности действий.
⭐️ Миссия №2: система распределения ответственности
Очень часто, когда мы запускаем проект, все начинают делать свою работу исходя из своих предположений о том, что и кому нужно делать, или исходя из представлений об обязанностях в рамках своей должности. При этом кто-то может быть перегружен максимально, а кто-то по факту ничего не делать.
И по моему опыту точно скажу – само по себе это понимание, что нужно делать и где начинается / заканчивается зона ответственности каждого, не рождается. Это нужно четко зафиксировать (например, с помощью матрицы ответственности).
Кроме этого, все эти недопонимания приводят не только к сложностям в проекте, но и к конфликтам, когда не с кого спросить результат.
Задача методологии здесь прояснить ответственность, чтобы было понятно, кому и что нужно делать.
Продолжение в гайде выше ⬆️
7 ноября в 19:00 приглашаю вас на мой бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов», на котором я расскажу, как собрать свой кастомизированный метод управления проектами за 45 дней и зачем это нужно компании.
Регистрируйтесь по этой ссылке.
#методология #управление_проектами #команда
В этом посте поделюсь тем, какие задачи должна решать методология, чтобы не тормозить проекты и при этом не нарываться на риски.
⭐️ Миссия №1: система коммуникации
Кто, кому и какую информацию передает, кто и в какой момент какие решения принимает? Вся логика по принятию решений и обмену информацией заложена и описана в методологии. Она определяет список и частоту нужных событий: регулярные встречи, планерки, управляющие комитеты.
Потому что управление проектами это, прежде всего, про коммуникацию и передачу информации в частности. И выстраивание системы коммуникации помогает исключить ситуации с испорченным телефоном, когда неоднозначно понятно, что и кому нужно делать.
Когда есть асинхронность, несвоевременность или недопонимание, чаще всего и происходит большинство косяков на проекте – что-то недопоняли, а потом пришлось срочно переделывать.
Задача методологии здесь исключить любое недопонимание или нечеткость договоренностей, чтобы снизить риски раскоординированности или ошибочности действий.
⭐️ Миссия №2: система распределения ответственности
Очень часто, когда мы запускаем проект, все начинают делать свою работу исходя из своих предположений о том, что и кому нужно делать, или исходя из представлений об обязанностях в рамках своей должности. При этом кто-то может быть перегружен максимально, а кто-то по факту ничего не делать.
И по моему опыту точно скажу – само по себе это понимание, что нужно делать и где начинается / заканчивается зона ответственности каждого, не рождается. Это нужно четко зафиксировать (например, с помощью матрицы ответственности).
Кроме этого, все эти недопонимания приводят не только к сложностям в проекте, но и к конфликтам, когда не с кого спросить результат.
Задача методологии здесь прояснить ответственность, чтобы было понятно, кому и что нужно делать.
Продолжение в гайде выше ⬆️
7 ноября в 19:00 приглашаю вас на мой бесплатный вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов», на котором я расскажу, как собрать свой кастомизированный метод управления проектами за 45 дней и зачем это нужно компании.
Регистрируйтесь по этой ссылке.
#методология #управление_проектами #команда
Почему я раньше не мог похудеть, а в этом году у меня получилось?
Записал для вас небольшой подкаст ниже про то, почему одни изменения реализуются, а другие нет на примере моего успешного похудения и пока что неудачных попыток наладить сон.
Ушел немного в дебри, но зато узнаете, что такое отстающие и опережающие метрики на примере моего процесса похудения, почему отстающие не сработали, и что на самом деле мне нужно было отслеживать, чтобы прийти к стабильному результату 😀
Жду дискуссий на эту тему и готов поотвечать на ваши вопросы 🤝 Заодно поделитесь, как вам такой формат аудио?
Записал для вас небольшой подкаст ниже про то, почему одни изменения реализуются, а другие нет на примере моего успешного похудения и пока что неудачных попыток наладить сон.
Ушел немного в дебри, но зато узнаете, что такое отстающие и опережающие метрики на примере моего процесса похудения, почему отстающие не сработали, и что на самом деле мне нужно было отслеживать, чтобы прийти к стабильному результату 😀
Жду дискуссий на эту тему и готов поотвечать на ваши вопросы 🤝 Заодно поделитесь, как вам такой формат аудио?
🔔 Важное объявление: бесплатных Сессий Ясности больше не будет.
Я устал, я ухожу (шутка).
На сессии в среднем у меня уходит 1-1,5 часа.
Что можно успеть обсудить за это время?
Очень много, если правильно подготовиться – я всегда заранее задаю уточняющие вопросы о запросе человека, чтобы наша встреча прошла максимально полезно.
Вопросы, с которыми ко мне обращались чаще всего:
🔹 как подойти к внедрению проектного менеджмента
🔹 как сделать проекты более прогнозируемыми и результативными
🔹 зачем и как использовать проектный офис для поддержки проектной деятельности
🔹 как реализовывать стратегию за счет проектного менеджмента
🔹 как выбрать подходящий фреймворк управления проектами
🔹 каковы цели и задачи проектного офиса, разработка стратегии проектного офиса
🔹 как проектному офису усилить свой авторитет и влияние в организации, стать ценным и полезным для бизнеса
🔹 как снизить авралы и микроменеджмент, избавиться от непредсказуемых ситуаций в проектах
Смотрите отзывы (что уместилось, это далеко не все) выше. Спасибо за ваше доверие, коллеги 🤝 С ноября формат диагностической консультации будет новым.
❗️Для участников моего вебинара я сохранил 3 последних бесплатных места на сессию, больше такого не будет. После вебинара вы получите ссылку на анкету записи, из которой я выберу 3 самых интересных для меня запроса и проведу диагностические консультации бесплатно.
Зарегистрироваться на вебинар можно здесь.
Я устал, я ухожу (шутка).
На сессии в среднем у меня уходит 1-1,5 часа.
Что можно успеть обсудить за это время?
Очень много, если правильно подготовиться – я всегда заранее задаю уточняющие вопросы о запросе человека, чтобы наша встреча прошла максимально полезно.
Вопросы, с которыми ко мне обращались чаще всего:
🔹 как подойти к внедрению проектного менеджмента
🔹 как сделать проекты более прогнозируемыми и результативными
🔹 зачем и как использовать проектный офис для поддержки проектной деятельности
🔹 как реализовывать стратегию за счет проектного менеджмента
🔹 как выбрать подходящий фреймворк управления проектами
🔹 каковы цели и задачи проектного офиса, разработка стратегии проектного офиса
🔹 как проектному офису усилить свой авторитет и влияние в организации, стать ценным и полезным для бизнеса
🔹 как снизить авралы и микроменеджмент, избавиться от непредсказуемых ситуаций в проектах
Смотрите отзывы (что уместилось, это далеко не все) выше. Спасибо за ваше доверие, коллеги 🤝 С ноября формат диагностической консультации будет новым.
❗️Для участников моего вебинара я сохранил 3 последних бесплатных места на сессию, больше такого не будет. После вебинара вы получите ссылку на анкету записи, из которой я выберу 3 самых интересных для меня запроса и проведу диагностические консультации бесплатно.
Зарегистрироваться на вебинар можно здесь.