🙌🙌🙌🙌 Уже через час, ровно в 19:00 по Москве, начинаем наш эфир «Как реализовать идеальный проект»!

Особенно рекомендую посмотреть всем, кто только начал систематизировать проектную деятельность в организации, а также кто работает в банковской сфере.

Подключайтесь по ссылке.

Работает только то, во что веришь.

Мы постоянно говорим о том, как важно вовлечение топ-менеджмента в проектную деятельность и его поддержка. Но откуда им взяться, если у руководства нет абсолютного понимания, как работают на практике те или иные инструменты, и твердой уверенности в их эффективности?

💡 На эту и другие темы говорили на вчерашнем эфире вместе с нашими клиентами – Ириной Козловской, членом правления коммерческого банка «Хлынов», и Анной Чернышевой, руководителем проектного офиса банка.

Ирина и Анна поделились тем, насколько полезен для них оказался формат менторинга по реализации одного идеального проекта. Главным образом, это возможность не только повысить свой уровень экспертности, но и «пощупать» каждый новый инструмент лично, пропустить его через себя, понять его эффективность на практике, выполняя домашние задания, поверить в него и, наконец, передать проектной команде для немедленного использования.

Когда руководство становится амбассадором новых инструментов, носителем новой технологии, вероятность провала её внедрения становится нулевой.

Наш пилотный идеальный проект длился 5 месяцев. Для апробирования инструментов вместе с заказчиком мы выбрали проект среднего масштаба с ИТ и процессной частью, кросс-функциональным взаимодействием и необходимостью отладки коммуникации между участниками и заказчиком на уровне менеджмента.

⭐️ Правлением банка проект признан успешным.

Коллеги, рекомендую посмотреть запись этого эфира, который вы наверняка найдете для себя очень полезным. Буду благодарен за репосты!

Смотрите видео на Youtube или в ВК видео.

Читайте все этапы и детали кейса по этой ссылке.

#вебинары #управление_проектами #кейсы

🔹 Чем на самом деле занимается проектный офис?

🔹 В чем его ценность при цифровых или операционных трансформациях?

🔹 Каковы факторы успеха деятельности проектного офиса?

🔹 Чем точно не должен заниматься проектный офис в компании?

🔹 Чего не хватает руководителю проектного офиса, чтобы стать крутым профессионалом?

💥 Вишенка на торте нашей серии подкастов – диалог с Екатериной Толкачевой, директором департамента по управлению проектами
«МКБ», о роли проектного офиса в организации.

Смотрите подкаст на Youtube или ВК видео.

А чтобы получить доступ к предыдущим подкастам, переходите в наш бот @PMLogixBot🤖

Коллеги, сегодня в 15:00 жду вас на конференции “Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики”. У меня всего три доклада, и сегодня буду рассказывать про реализацию стратегии. Ближе к вечеру поделюсь краткими тезисами, киньте реакций, если интересно 🔥

#подкасты #PMO

💥 Пятничный шок-контент: в одном из городов Германии сгорела пожарная часть, потому что в ней не было пожарной сигнализации.

Сказать, что это огромное фиаско – не сказать ничего. Да как такое вообще могло произойти? 🤯

Однако «пожар в пожарной части» это не такое уж редкое явление. Любой помогающий орган в организации, например, проектный офис, может легко оказаться в похожем уязвимом положении. Потому что он привык оценивать проекты, консультировать руководителей проектов и оказывать им всяческую поддержку… но при этом область его деятельности часто остается для него слепой зоной. То есть он не может критически оценить, а все ли он делает так, как нужно.

Есть такое выражение «Страх искажает реальность». Наличие той самой слепой зоны, куда пока что не очень хочется смотреть, часто обусловлено страхом навредить своей репутации – ведь если обнаружится, что у нас есть проблемы, значит я делаю что-то не так, и моя позиция в организации окажется под вопросом, не так ли? Поэтому проще жить с той искаженной картиной мира, которая кажется безопаснее. По крайне мере до тех пор, пока не случится пожар. 

💡 Но знаете, что отличает обычного руководителя проектного офиса от высококлассного?

Умение идти в свои страхи даже через сильнейшее сопротивление, признавать наличие проблем (а они есть у всех!) и решать, что делать с ними дальше: справляться собственными силами, трезво оценив свои возможности, или же искать помощь вовне, так как ресурсы проектного офиса не безграничны.

В моей 20-летней практике еще ни разу не было, чтобы руководитель, который пришел к топ-менеджменту с запросом о помощи, четко разложив по полочкам, что и для чего нужно, как-то подорвал этим свой авторитет. Кстати, совсем недавно говорили об этом в подкасте с Екатериной Толкачевой, как подобные проблемы мешают руководителям проектных офисов развиваться и что с этим делать.

Сегодня на конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики» выступил с двумя докладами: про метрики эффективности проектного офиса и его диагностику. Если хотите провести диагностику вашей системы управления проектами, проектного офиса самостоятельно, идите по этой ссылке и получите все необходимые канвасы для самостоятельной работы.

А если хотите сделать это максимально быстро и продуктивно, то записывайтесь ко мне на бесплатную 90-минутную Сессию Ясности. Будем разбираться с вашей слепой зоной  🤝

#PMO

⚡️ Мгновенная карма: что изменится в компании, если счета за ошибки начнут приходить сразу

Недавно во время оформления авиабилета я допустил оплошность, которая обошлась мне в 150 евро (при стоимости билетов в 350 EUR). А именно: при вводе паспортных данных я написал свое имя не как указано в заграннике (Andrei), а с другим окончанием – Andrey.

Когда я это обнаружил, в голове сразу же нарисовалась неприятная картина – как я застрял на паспортном контроле и меня не пускают на мой рейс. Конечно, риск, что ошибка в 1 букву разрушит мои планы, совсем не велик, но он все же есть.

Поэтому я через сайт направил запрос в службу поддержки авиакомпании, которая может сделать корректировку моего имени за 150 евро в обоих билетах. Кстати, после этого инцидента я решил поизучать, сколько стоит такое исправление в других авиакомпаниях – оказалось, что 150 евро это еще очень скромно. Заплатить 200-250 EUR за корректировку имени на билете в одну сторону более, чем реально.

Эта история о том, как одна микроскопическая ошибка моментально выставила мне счет.

В менеджменте количество оплошностей, которые потом выливаются в кругленькую сумму, значительно больше, и они случаются практически каждый день. Под оплошностями я подразумеваю невыполнение обязательных действий: например, не собрались на управляющем комитете или не актуализировали план.

Подобные “незначительные оплошности” превращаются в снежный ком и в итоге выливаются в существенные отклонения по срокам, которые будут стоить компании миллионы рублей.

Главная проблема заключается в том, что в отличие от моей ошибки с билетом, в менеджменте мы не можем мгновенно почувствовать негативное последствие каждого такого невыполнения обязательных действий.

Одно дело, когда ты не проверяешь паспортные данные перед оплатой билета и сразу получаешь счет на 150 евро – такая быстрая негативная обратная связь учит тебя на месте.

Но совсем другое дело, когда результат всех оплошностей на проекте выливается на головы стейкхолдеров только по его окончании и далеко не в 150 евро. И при этом отследить влияние каждой такой ошибки, когда какие-то правила или требования обходились, очень трудно и не всегда возможно. А как учиться на ошибках, влияние которых мы не измеряем?

💡 Мораль: невыполнение обязательного действия или несоблюдение требования гарантированно приведут к дополнительным затратам на проекте.
Да, важно научиться прослеживать стоимость каждой такой ошибки, но также важно не превратить весь этот механизм обязательного соблюдения всех требований в то, что будет тормозить ваши проекты.

Отвечаю на вопрос в заголовке: мгновенное получение счета за каждую ошибку позволило бы компании внедрять изменения значительно быстрее 👍🏻

‼️ Коллеги, 7 ноября в 19:00 приглашаю вас на мой вебинар «8 шагов к гарантированному успеху проектов». Расскажу с кейсами, как адаптированная под компанию (кастомная) технология управления помогает исключать подобные оплошности несоблюдения важных требований.

🔥 Также вас ждет понятный пошаговый алгоритм для создания своего метода управления проектами, который позволит реализовывать проекты с прогнозируемыми результатами без авралов и микроменеджмента.

Все подробности позже, а пока советую регистрироваться по этой ссылке – для всех зарегистрированных участников мы с командой PMLogix приготовили классные бонусы🔥

#управление_проектами

В прошлую пятницу словил хейт из-за названия моего вебинара от одного гуру проектного менеджмента.

Причина обвинения мне была понятна, но вот вывод оказался абсолютно несправедливым  – мол, все, кто пишут про какие-либо гарантии (я, кстати не писал), это сплошь консультанты-теоретики, не имеющие практического опыта в управлении проектами. 

Я не обижаюсь, тем более, что любой PR хорош, кроме некролога 😁 Но вместо пояснения своей позиции лучше поделюсь с вами классным подкастом в духе «это было не просто смело» о том, как я и моя команда «теоретиков» реализовали мега проект по аутсорсу офиса программы трансформации, за который практически никто не хотел браться (мы тоже сомневались).

⭐️ Гость подкаста: Александр Писаренко, ИТ-директор и руководитель программы ИТ-трансформации в российском офисе крупнейшей логистической компании в мире в сегменте обслуживания ресторанов быстрого питания.  

В подкасте Александр рассказал, что после февраля 2022 года компания столкнулась с жизненной необходимостью провести масштабную ИТ-трансформацию, так как головной европейский офис прекращает деятельность на территории России, а также предоставление и поддержку всех ключевых корпоративных информационных систем.

У компании было всего 1,5 года, чтобы реализовать программу и не допустить остановки бизнеса в 14 распределительных центрах по России.

Что было самым сложным?

1️⃣ Многие из подрядчиков не брались за такую рискованную работу: для внедрения только одной  ERP-системы озвучивали сроки «от 16 месяцев», а здесь нужно было одновременно внедрить 8, включая сложнейшие системы ERP и WMS.

2️⃣ Запустить системы – это одно, но состыковать их друг с другом – задача со звездочкой. То есть не просто собрать части самолета по отдельности, крыло или двигатель, а сделать так, чтобы самолет полетел.

3️⃣ Необходимость работать в течение 6 месяцев (до момента отмены всех лицензий) в трех реальностях: текущее ПО, новое ПО и состыковка двух продуктивных сред.

При этом в условиях не просто амбициозных, но супер агрессивных сроков на грани возможного.

Смотрите подкаст «Кейс аутсорса офиса ИТ-трансформации в логистике» со мной и Александром обо всех сложностях, возникающих на проектах подобного масштаба, и за счет чего даже в условиях нереальных сроков проект можно успешно реализовать. 

🔥 Запись подкаста доступна на Youtube и в ВК видео.

Не забудьте поделиться этим постом с коллегами🤝

#кейсы #PMO