Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.54K subscribers
301 photos
13 videos
301 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
На что обращать внимание во время приоритизации?

1️⃣ То, что вы выделили наиболее приоритетные для компании проекты, совершенно не значит, что они получат ресурсы в первую очередь. К наиболее востребованным квалификациям очередь обычно намного длиннее, чем к менее популярным. И поэтому самый неприоритетный проект может быть запущен раньше только потому, что для него требовались более доступные ресурсы.

2️⃣ При приоритизации важно учитывать вес и влияние тех проектов, которые уже запущены: именно эти проекты будут «съедать» ресурсы в первую очередь. Даже если от какого-либо проекта остались ресурсы и вы на них рассчитываете для запуска своего, имейте ввиду, что на текущих проектах могут разрастись требования и сдвинуться сроки. А это значит, что им потребуется больше ресурсов, чем было запланировано изначально. Такими изменениями тоже важно управлять.

3️⃣ Чтобы приоритизировать проекты, нужна четкая гранулярность, то есть понимание объема объектов (проектов, задач), которые мы приоритизируем. И лучше всего приоритизация работает с проектами средних размеров, потому что приоритизировать тысячу мелких задач очень трудоемко и практически невозможно.

То же самое касается и больших «тяжеловесных» проектов – мы не можем их приоритизировать (а только определенные этапы с получением целостного самодостаточного результата), так как очевидно, что они «съедят» все ресурсы и не оставят шанса для реализации других проектов.

Так что декомпозируйте ваши проекты по принципу «сначала средние, потом более мелкие». И только потом, когда остался «песок» в виде мелких задач, добавляйте его сверху.

Коллеги, поделитесь своим мнением на этот счет в комментариях. И если хотите больше постов на эту тему, то жду реакций 🔥

#PMO #ресурсное_планирование #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В чем сила, брат?

Ответ: точно не в формальных полномочиях. Вы можете быть самым профессиональным и опытным руководителем проектов, проектного офиса, но если формальные полномочия это все, что у вас есть, вы не сможете ни выполнять свои KPI, ни помогать бизнесу расти. 

💡 Сила руководителя, в первую очередь, это про четкое понимание, за что вы отвечаете, какие у вас зона ответственности и права. И именно понимание, для чего конкретно вас наняли, дает право диктовать свои правила и действовать исходя из позиции силы, а не постоянной просьбы о помощи.

Этот (и не только) вопрос мы разбирали на одной из недавних Сессий Ясности – с Евгенией Бабайловой, руководителем направления 1С в группе производственных компаний строительных материалов. Читайте её отзыв выше.

С какими еще вопросами чаще всего обращаются ко мне на сессию:

🔹 как снять ограничение в масштабировании компании за счет четких правил управления проектами;

🔹 как уверенно реализовывать стратегические и самые сложные проекты с прогнозируемыми результатами и сроками;

🔹 как сделать проектный офис полезным для бизнеса, сильным и уважаемым;

🔹 как предотвратить постоянные авралы и пожары на проектах;

🔹 как выстроить систему управления проектами, которая будет работать на достижение целей компании.

❗️Чтобы прочитать подробнее о том, что вы получите по результатам 60-90 минутной Сессии Ясности и как будет проходить наша работа, а также успеть записаться на октябрь, перейдите по этой ссылке. 

В этом месяце у меня всего 5 бесплатных мест, поэтому смогу взять далеко не всех, торопитесь🤝

#отзывы
Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется.

Одно из главных опасений среди моих заказчиков звучит так: «Мы понимаем всю ценность и как методология влияет на результаты проектов, но мы уже пробовали и ничего не получилось, потому что ею никто не пользовался, и мы просто зря потратили деньги и время».

Невероятно, но факт – часто новый помогающий инструмент встречает сопротивление. Обучение, дополнительная работа, бюрократия… Зачем все это, если можно жить спокойно, как раньше?

Мало разработать сильную методологию, которая будет реально влиять на результаты проектов. Нужно её правильно внедрить, чтобы у ваших руководителей не были ни сомнений в её пользе (как для компании, так и для них), ни единого шанса её проигнорировать.

⚡️ Ловите гайд «Что делать, чтобы ваша методология реально начала работать» с моими рекомендациями, которые я применяю вместе со своими клиентами на практике.

Не забудьте поделиться с коллегами🤝

#методология #управление_проектами #гайды
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Андрей Малахов | от проектов к изменениям
Просили больше кейсов?🔥 В ближайшее время мы не только опубликуем все подробности кейса разработки проектной методологии для ИТ-компании “Гранд Проект”, но и совместно с её генеральным директором, Андреем Ермаковым, проведем прямой эфир о том, как это было…
Уже завтра состоится прямой эфир, который нельзя пропустить🔥 Вместе с Андреем Ермаковым, генеральным директором «Гранд Проект» расскажем все подробности кейса.

Напомню, что для компании «Гранд Проект» мы с командой PMLogix разработали единый стандарт управления проектами и изменили подход к онбордингу новых руководителей проектов.

📌 Когда: завтра, 3 октября, в 19:00
📌 Где: ссылка на трансляцию есть в нашем боте @PMLogixBot, завтра туда пришлем напоминание

Перед эфиром советую ознакомиться с кейсом по этой ссылке.
Вышел новый подкаст🔥

Сегодня у нас в гостях Алексей Жериков, руководитель офиса трансформации в блоке финансов «Озон». Говорим на самую больную тему – управление ресурсами. А именно:

🔹 в какой момент возникает потребность в систематическом управлении ресурсами, как Алексей к этому пришел и что стало главным триггером;

🔹 на какой временной горизонт планировать реальнее всего, как повысить точность и при этом не уйти в пофамильное планирование;

🔹 когда компании заниматься управлением ресурсами слишком рано и какие должны быть проведены подготовительные работы;

🔹 проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются при управлении ресурсами;

🔹 как уживаются приоритизация с ресурсным планированием;

🔹 топ ошибок в управлении ресурсами и многое другое!

Это был очень интересный диалог, спасибо Алексею, что поделился своим опытом🤝

Коллеги, посмотреть этот подкаст и все предыдущие можно по ссылке в нашем боте @PMLogixBot.

Напомню, что все эти интервью я провожу в рамках подготовки к Всероссийской конференции «Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики», которая состоится 17-18 октября и где я также буду докладчиком. Коллеги, жду встречи с вами!

#подкасты 
Подборка лучших материалов за сентябрь в моем блоге👇

🚀 Посты

🔹 Слушать и слышать. Почему это важный навык и как его развивать
🔹 История из кейса: почему важна подготовка к изменениям
🔹 Что такое здоровый менталитет проектного управления
🔹 Как проверить эффективность проектной методологии
🔹 Как не упустить сроки и при этом не уйти с головой в бюрократию
🔹 Топ-5 причин разработать и внедрить методологию для вашего бизнеса 
🔹 Разработка проектной методологии это долго и дорого. Правда ли это?
🔹 Как сделать проектный офис бесполезным или топ ошибок руководителей офисов 
🔹 Что делать, чтобы методология реально начала работать
🔹 Всё о приоритизации, как и для чего использовать: пост 1, пост 2, пост 3

🚀 Кейс: как единый стандарт управления помогает бизнесу расти 

🚀 Видео

🔹 Запись эфира «Карьера руководителя проекта»
🔹 Самое понятное определение продукта и чем он отличается от проекта 

Серия подкастов:

🔹 Как управлять разработкой высокотехнологичных продуктов
🔹 Управление изменениями: сложности, инструменты, инсайты
🔹 Портфельный менеджер: роль, навыки, карьерный рост
🔹 Управление ресурсами: с чего начать, главные сложности и ошибки

Записи доступны по ссылкам в нашем боте @PMLogixBot

🚀 Обновления базы знаний БРИЗ

Добавлено 3 новых инструмента:

🔹 Бюджет (смета) проекта – инструмент для оценки и планирования затрат проекта.

🔹 Подробный календарный план – детальный список задач проекта с их связями, длительностью и необходимыми ресурсами. Обычно строится на основе Дорожной карты.

🔹 Рабочий список задач – список задач на ближайшую перспективу (неделю/месяц/этап). Обычно строится на основе подробного календарного плана.

Советую поделиться с коллегами 🤝

#дайджест_PMLogix
Андрей Малахов | от проектов к изменениям
Дождались! Кейс по разработке проектной методологии для ИТ-компании “Гранд Проект”⚡️ История о том, как высокая экспертиза и профессионализм ключевых сотрудников компании могут быть не только конкурентным преимуществом, но и главным ограничением в масштабировании.…
У кого-то повышение осознанности в проектном менеджменте приходит через MBA, а у кого-то через медитацию.

На прошедшем эфире, где мы разбирали кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд Проект», Андрей Ермаков (собственник и генеральный директор компании) поделился тем, как и в какой момент он пришел к решению нанять внешних экспертов. Спойлер: во время ретрита. 

На эфире Андрей также рассказал:

🔹 почему у его команды, сильных экспертов в консалтинге, не получалось разработать методологию своими руками;

🔹 что стало фактором успеха «дойти до конца» вместе с нашей командой PMLogix;

🔹 какие были трудности в процессе разработки и как вовлекали ключевых экспертов;

🔹 что происходит после внедрения и почему удержание новой технологии управления проектами в компании не менее важно;

🔹 что изменилось в компании и многое другое!

Спасибо большое Андрею за этот интересный и ценный эфир 🤝

Запись эфира смотрите по ссылкам:
👉 Youtube
👉 VK видео

#кейсы #вебинары #управление_проектами #методология
Если на ваших проектах постоянные авралы и непонятно, кто и за что отвечает, ловите простой, но очень эффективный инструмент, который поможет избежать пожаров👇

🔥 Матрица ответственности:

👉 закрепляет ответственность за результаты проекта за каждым членом проектной команды и стейкхолдерами

👉 делает командную работу более прозрачной, улучшает коммуникацию

👉 помогает быстрее достигать результатов проекта

В этом видео моя коллега Дарья Зайцева, руководитель направления обучения в PMLogix, подробно объясняет, как пользоваться матрицей ответственности. 

Смотрите на Youtube или ВК видео.

#Youtube #управление_проектами #бери_и_делай
Как реализовать идеальный проект?

Никак. Но приблизиться к самой высокой из возможных планок, которая станет тем самым идеалом для каждого руководителя проекта в компании, можно.

⚡️15 октября в 19:00 вместе с Ириной Козловской, членом правления коммерческого банка “Хлынов”, мы разберем кейс: как реализовать идеальный проект как с точки зрения достижения нужных результатов, так и с точки зрения управления.

Следите за нашими постами, скоро поделюсь подробнее, что вас ждет на эфире и как можно будет присоединиться🔥

#кейсы
«Если на тебя никто не будет жаловаться, я тебя уволю.»

Так мне сказали однажды, когда я устраивался на работу руководителем проектного офиса 😳

Не всегда очевидно, но факт: с одной стороны, проектный офис должен создавать благоприятные условия для успешной реализации проектов, а с другой… Быть подразделением, которое доставляет дискомфорт не только руководителям проектов, но и топ-менеджменту в том числе.

Часто происходит так, что в компании разработали сильную методологию, которая учитывает внутренний опыт компании, её контекст, специфику, но… Парочка фраз от топ-менеджмента в духе «Да просто заполните эти бумажки и всё» или «Сейчас всё горит, давайте без этого» могут распространить идею, что всё это просто бюрократия, которая нужна только проектному офису. 

Когда такое происходит, руководителю проектного офиса важно набраться мужества, чтобы пойти к топ-менеджменту и сказать: ребята, не надо так. Не надо саботировать то, на что вы сами потратили огромное количество ресурсов.

И за этим мужеством должна стоять не только фанатичная любовь к своему делу, но и железобетонная уверенность в том, что методология нужна, что она работает на благо проектов и на благо бизнеса в целом.

При этом также важно, чтобы проектный офис не оказался «в белом пальто» против всех, иначе он никогда не получит поддержку от вышестоящего руководства. 

На эту непростую тему (и не только) поговорили в подкасте с Павлом Алферовым, который подготовил множество каверзных вопросов для меня 😎 

🔥Смотрите запись подкаста «Почему методологии не работают» на Youtube или в ВК видео. 

А чтобы получить доступ к предыдущим подкастам, подпишитесь на наш бот @PMLogixBot.

#подкасты #методология #PMO #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Заказчик не делает свою часть работы и проект катится в *опу.

Знакомо? Кажется, если на старте вы договорились с клиентом о необходимости с его стороны делать все, что нужно делать, то все именно так и будет. 

Но так бывает не всегда. Иногда у него нет времени, или же он недооценил трудоемкость работы, или же подумал, что ничего страшного, если немного отложит свою часть работы – например, соберет нужные данные для запуска системы чуть позже.

Важно доносить до заказчика не только на старте, но и в ходе работы, обо всех негативных последствиях его прокрастинации и для проекта, и бизнеса в целом.

Например, объяснять, к каким затратам впоследствии может привести система, запущенная с некорректными данными, потому что он не сделал свое домашнее задание вовремя. 

💡 Найм подрядчика не означает, что клиенту не нужно ничего делать. Это общая работа, где каждый обязуется выполнять все необходимое со своей стороны.

На эту и другие темы говорили со Стеллой Бардиной, руководителем проектного офиса ООО «Корада», на Сессии Ясности. Читайте её отзыв о сессии выше.

❗️ Напомню, что Сессия Ясности – это 60-90 минутная консультация, которую вы можете получить бесплатно вместо почасовой оплаты диагностической сессии (в консалтинговых проектах час работы со мной стоит от 30 000 рублей).

Сессию Ясности я провожу бесплатно с одним условием – написанием расширенного отзыва с вашей стороны.

Чтобы прочитать подробнее, какие результаты вы можете получить всего за 1 сессию со мной, а также бесплатно записаться, переходите по этой ссылке. 

#отзывы #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM