Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.54K subscribers
301 photos
13 videos
301 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
Разработка проектной методологии – это долго и дорого. Правда ли это?

🔹 Мы разрабатываем методологию за 2-2,5 месяца. И на это есть свои причины.

Во-первых, драйв на изменения и мотивация у ключевых сотрудников наиболее высоки в первые 2 месяца работы. И так как разработка и внедрение методологии – это сложный пошаговый процесс, который требует сохранения фокуса внимания и настойчивости делать одни и те же скучные действия, спустя 2-3 месяца люди часто выгорают.

Во-вторых, растягивать сроки на полгода также обычно нет возможности – нам приходится вовлекать ключевых сотрудников в процесс разработки и активно взаимодействовать с ними, отвлекая от текущей деятельности.

🔹 Что дороже: потратить месяцы и миллионы рублей на поиск и зарплату методолога или быстро разработать методологию, которая заработает?

Найм методолога в штат, скорее всего, окажется в разы дороже и при этом без какой-либо гарантии успеха. Потому что найти квалифицированного методолога, который умеет не только писать регламенты, но и договариваться со всеми, кто участвует в изменении, сейчас на рынке труда очень сложно.

И даже если вы его найдете, то велик шанс, что он уйдет, так и не закончив свою работу. В итоге деньги, которые вы потратили на поиск, найм, адаптацию и выплату зарплаты, окажутся выкинутыми впустую. 

💡 Кроме этого, стоит помнить о том, что самая дорогая услуга –  та, результатами которой никто не пользуется и которая не решает самые важные задачи.

Например, разработанная методология не помогает сократить сроки проектов, не влияет на результативность, не позволяет быстро отслеживать отклонения, не ускоряет процесс онбординга новых руководителей. 

Как такое может произойти? Одна из причин подобного сценария – если вы разработали методологию, но не провели необходимые работы для внедрения изменений внутри. В этом случае вся работа действительно окажется не только дорогой, но и бесполезной, потому что её результатами никто не будет пользоваться. Советую посмотреть это видео, где я рассказываю о 10 правилах, которые необходимо соблюдать при внедрении новых правил управления.

Поэтому такие понятия, как долго и дорого – очень относительные. Также можно сказать и про утверждение «все равно ничего не изменится». Если внедрить систему, которая помогает отслеживать брак на производстве, чтобы его сократить и выйти на новые показатели качества, но этой системой никто не пользуется, можно ли назвать её бесполезной? 

Коллеги, в ближайшее время поделюсь нашим крутым кейсом о разработке проектной методологии и как она изменила вектор развития организации. Киньте реакций, если интересно🔥

#методология
Просили больше кейсов?🔥

В ближайшее время мы не только опубликуем все подробности кейса разработки проектной методологии для ИТ-компании “Гранд Проект”, но и совместно с её генеральным директором, Андреем Ермаковым, проведем прямой эфир о том, как это было 🚀

3 октября в 19:00 на эфире “Зачем компании своя технология управления проектами” поговорим на следующие темы:

🔹 с какими сложностями компания сталкивалась до внедрения единого стандарта управления проектами

🔹 в какой момент и почему в компании было принято решение разрабатывать проектную методологию, главные триггеры

🔹 как происходил процесс разработки, что было самым сложным для компании

🔹 каких подразделений в компании коснулось внедрение нового стандарта

🔹 что изменилось после внедрения, что стало лучше, на что повлияло

🔹 какие теперь у компании есть возможности благодаря единому стандарту управления проектами, как изменения повлияли на бизнес

Коллеги, не пропустите, это будет 🔥

❗️ Чтобы зарегистрироваться на эфир и получить напоминание о старте, перейдите в наш чат-бот @PMLogixBot

#кейсы #методология #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня четверг, а значит пришло время нового подкаста🔥

Гость этого выпуска – Наталья Самойлович, директор департамента проектного управления ИТ “Ростелеком”.

Тема подкаста: “Портфельный менеджер: роль, навыки, карьерный рост”. О чем будем говорить:

🔹 почему в компании возникла потребность в портфельных менеджерах;
🔹 в чем заключается роль портфельного менеджера, какими навыками он должен обладать;
🔹 кто может стать портфельным менеджером, как выстроен его карьерный трек в компании;
🔹 как оценивается эффективность портфельного менеджера.

Также Наталья поделится, как выстраивается портфельное управление в “Ростелеком ИТ” и по какому принципу объединяются проекты в портфеле.

Очень интересное интервью получилось, советую посмотреть всем, кто развивается в этом направлении🤝

Напомню, что серию подкастов с топовыми экспертами России я провожу в рамках подготовки к Всероссийской конференции “Проектные офисы: лучшие стратегии и тактики”, которая пройдет 17-18 октября. Буду рад увидеться там с коллегами!

Чтобы получить ссылки на этот подкаст и не пропустить выпуск следующих, перейдите в наш чат-бот @PMLogixBot

#PMO #подкасты #управление_проектами
Дождались! Кейс по разработке проектной методологии для ИТ-компании “Гранд Проект”⚡️

История о том, как высокая экспертиза и профессионализм ключевых сотрудников компании могут быть не только конкурентным преимуществом, но и главным ограничением в масштабировании.

💡 Как наша команда PMLogix сняла это ограничение с помощью разработки единого стандарта управления проектами, читайте выше. Полная версия кейса доступна на нашем сайте.

Напомню, что уже 3 октября я проведу прямой эфир с Андреем Ермаковым, генеральным директором “Гранд Проект”. Поговорим об этом кейсе и что в итоге изменилось в компании. Ссылка на zoom эфира доступна в нашем чат-боте @PMLogixBot

#кейсы #методология #парацельсПМ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как сделать проектный офис бесполезным для бизнеса или топ ошибок, которые допускают руководители офисов👇

1️⃣ Не понимать цели компании. Часто проектные офисы ориентируются на собственное представление о том, каким он должен быть, принося академические модели из стандартов и книг, которые просто не соответствуют реальным запросам организации.

Руководители могут сосредоточиться на сложных системах управления рисками, портфельным управлением или ресурсами, но это далеко не всегда то, что нужно бизнесу здесь и сейчас.

На практике компании часто требуется не сложная методология, а базовые инструменты: отчётность, единый проектный язык, процедуры запуска жизнеспособных проектов. Если офис не понимает, что важно для организации, его деятельность превращается в бесполезную трату ресурсов.

2️⃣ Не поддерживать стратегические проекты. Проектный офис должен поддерживать ключевые инициативы компании, такие как слияние и поглощение, внедрение критических ИТ-систем (например, ERP или CRM).

Если офис не участвует в этих проектах, возникает вопрос: «Чем вы, ребята, вообще занимаетесь?». А если руководителю проектного офиса не доверили стратпроект ни с точки зрения управления, ни с точки зрения поддержки, то стоит задать вопрос – а почему так произошло? Все это ведёт к тому, что офис перестают воспринимать как стратегически важный и ценный ресурс. 

3️⃣ Не понимать потребностей ключевых стейкхолдеров. Что их волнует на самом деле? Какие у них KPI? Какие проекты горят? Какая головная боль у топ-менеджмента? Компании живут своими интересами и целями, и только если проектный офис демонстрирует реальную пользу для руководства и стейкхолдеров, он сможет получить ресурсы и внимание.

Работа на компанию не должна быть в ущерб отношениям со стейкхолдерами: если у вас нет союзников среди топ-менеджмента, то вы точно делаете что-то не то. При этом часто бывает так, что культура компании заточена под девиз «у нас нет проблем, есть только цели и задачи», и поэтому вслух истинные потребности часто не проговариваются. Задача проектного офиса вытащить на поверхность то, что не озвучивается вслух.

4️⃣ Не понимать приоритеты. Вместо того, чтобы фокусироваться на том, что реально важно для бизнеса здесь и сейчас, часто проектный офис увлекается внутренними процессами: разработкой методологии, отчётностью, обучением, информационными системами. Если деятельность офиса не связана с тем, что в приоритете у руководства, возникает вопрос, зачем он вообще нужен.

5️⃣ Недооценивать необходимые ресурсы. Часто проектные офисы берут на себя множество задач, но не требуют достаточных ресурсов для их выполнения. Это приводит к постоянным оправданиям и невыполнению поставленных целей.

Чтобы этого избежать, важно на этапе планирования понимать, сколько и каких ресурсов потребуется для выполнения задач. И не брать на себя обязательства, которые нельзя исполнить.

❗️И последнее. Считать, что само существование проектного офиса автоматически даёт ему влияние и авторитет — это большая ошибка. Офис не будут слушать только потому, что он есть. Чтобы быть услышанным и влиятельным, проектный офис должен быть сильным. Его должны уважать и даже, возможно, бояться в определенной степени.

Без силы, полномочий и реальной поддержки проектный офис не сможет изменить подход к управлению проектами и реализовать ту миссию, ради которой он был создан в компании.

Вот тут, кстати, описан мой подход, как сделать проектный офис сильным и уважаемым. 

Эти типовые ошибки встречаются чаще, чем кажется. На Сессии Ясности мы прорабатываем каждый из этих пунктов (и не только), чтобы выявить слабые места и устранить их.

⚡️ Чтобы заложить железобетонную основу для реализации важных проектов в следующем году, успевайте записаться на бесплатную сессию. Отправьте слово ЯСНОСТЬ мне в ЛС @Malakhov_Andrey

#PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡️ Как получить 100% гарантию в реализации проектов и избежать авралов? 

Сделайте так, чтобы ваша система управления проектами работала как обычный лифт. А именно: вы загружаете в него столько, сколько нужно, а если случится перегрузка, то включится звуковой сигнал и загорится красная лампочка. В этом случае лифт не сдвинется с места и кому-то придется выйти, чтобы он снова начал работать. 

Если ваша система управления проектами работает по такому принципу, то исполнителям не придется геройствовать (доставать пассажиров из застрявшего лифта посреди ночи), а топ-менеджмент всегда будет уверен в том, что все, что загружено в систему, со 100% вероятностью дойдет до своей точки назначения. 

Какой инструмент позволяет создать такой механизм? 
И снова возвращаемся к приоритизации. Вот здесь первая часть моих рассуждений на эту тему и рассказ о кейсе, где я применял револьверный принцип.

В отсутствии приоритизации ресурсы размазываются тонким слоем по всем активностям и это приводит к тому, что проекты делаются слишком долго, они теряют свою актуальность, исполнители уходят, стейкхолдеры меняются… 

Фрустрация, выгорание, бесконечные авралы, перманентная тревога у топ-менеджмента, неоправданные ожидания – это лишь часть того, что бывает, когда нет приоритизации. 

❗️ Приоритизация работает только в связке с управлением ресурсами и больше никак. Нельзя выделить 10 приоритетных проектов без четкого планирования, кто, что и когда будет делать на этих проектах, а также сколько задач единовременно мы можем выполнять.

Коллеги, поделиться с вами особенностями и подводными камнями этого процесса? Дайте знать реакциями и завтра выложу продолжение 🔥

#PMO #управление_проектами
На что обращать внимание во время приоритизации?

1️⃣ То, что вы выделили наиболее приоритетные для компании проекты, совершенно не значит, что они получат ресурсы в первую очередь. К наиболее востребованным квалификациям очередь обычно намного длиннее, чем к менее популярным. И поэтому самый неприоритетный проект может быть запущен раньше только потому, что для него требовались более доступные ресурсы.

2️⃣ При приоритизации важно учитывать вес и влияние тех проектов, которые уже запущены: именно эти проекты будут «съедать» ресурсы в первую очередь. Даже если от какого-либо проекта остались ресурсы и вы на них рассчитываете для запуска своего, имейте ввиду, что на текущих проектах могут разрастись требования и сдвинуться сроки. А это значит, что им потребуется больше ресурсов, чем было запланировано изначально. Такими изменениями тоже важно управлять.

3️⃣ Чтобы приоритизировать проекты, нужна четкая гранулярность, то есть понимание объема объектов (проектов, задач), которые мы приоритизируем. И лучше всего приоритизация работает с проектами средних размеров, потому что приоритизировать тысячу мелких задач очень трудоемко и практически невозможно.

То же самое касается и больших «тяжеловесных» проектов – мы не можем их приоритизировать (а только определенные этапы с получением целостного самодостаточного результата), так как очевидно, что они «съедят» все ресурсы и не оставят шанса для реализации других проектов.

Так что декомпозируйте ваши проекты по принципу «сначала средние, потом более мелкие». И только потом, когда остался «песок» в виде мелких задач, добавляйте его сверху.

Коллеги, поделитесь своим мнением на этот счет в комментариях. И если хотите больше постов на эту тему, то жду реакций 🔥

#PMO #ресурсное_планирование #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В чем сила, брат?

Ответ: точно не в формальных полномочиях. Вы можете быть самым профессиональным и опытным руководителем проектов, проектного офиса, но если формальные полномочия это все, что у вас есть, вы не сможете ни выполнять свои KPI, ни помогать бизнесу расти. 

💡 Сила руководителя, в первую очередь, это про четкое понимание, за что вы отвечаете, какие у вас зона ответственности и права. И именно понимание, для чего конкретно вас наняли, дает право диктовать свои правила и действовать исходя из позиции силы, а не постоянной просьбы о помощи.

Этот (и не только) вопрос мы разбирали на одной из недавних Сессий Ясности – с Евгенией Бабайловой, руководителем направления 1С в группе производственных компаний строительных материалов. Читайте её отзыв выше.

С какими еще вопросами чаще всего обращаются ко мне на сессию:

🔹 как снять ограничение в масштабировании компании за счет четких правил управления проектами;

🔹 как уверенно реализовывать стратегические и самые сложные проекты с прогнозируемыми результатами и сроками;

🔹 как сделать проектный офис полезным для бизнеса, сильным и уважаемым;

🔹 как предотвратить постоянные авралы и пожары на проектах;

🔹 как выстроить систему управления проектами, которая будет работать на достижение целей компании.

❗️Чтобы прочитать подробнее о том, что вы получите по результатам 60-90 минутной Сессии Ясности и как будет проходить наша работа, а также успеть записаться на октябрь, перейдите по этой ссылке. 

В этом месяце у меня всего 5 бесплатных мест, поэтому смогу взять далеко не всех, торопитесь🤝

#отзывы
Кто внедрял методологию, тот в цирке не смеется.

Одно из главных опасений среди моих заказчиков звучит так: «Мы понимаем всю ценность и как методология влияет на результаты проектов, но мы уже пробовали и ничего не получилось, потому что ею никто не пользовался, и мы просто зря потратили деньги и время».

Невероятно, но факт – часто новый помогающий инструмент встречает сопротивление. Обучение, дополнительная работа, бюрократия… Зачем все это, если можно жить спокойно, как раньше?

Мало разработать сильную методологию, которая будет реально влиять на результаты проектов. Нужно её правильно внедрить, чтобы у ваших руководителей не были ни сомнений в её пользе (как для компании, так и для них), ни единого шанса её проигнорировать.

⚡️ Ловите гайд «Что делать, чтобы ваша методология реально начала работать» с моими рекомендациями, которые я применяю вместе со своими клиентами на практике.

Не забудьте поделиться с коллегами🤝

#методология #управление_проектами #гайды
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM