❗️Сколько стоит ошибка при выборе методологии?

Обычно методология ассоциируется с регламентом: кто, что и когда должен делать, чтобы цели проектов достигались. И кажется, что если написать один регламент, потом его переписать, потом еще раз… ничего страшного не произойдет. Но на самом деле неправильный выбор методологии (набор инструментов, практик и подходов), которая, например, не учитывает индустриальный контекст или специфику компании, может привести к негативным последствиям в виде слитого бюджета. Потому что неправильная методология часто означает дополнительную трудоемкость и бюрократичность при использовании.

👉О других негативных последствиях неверного выбора рассказываю в этом коротком видео – отрывке вебинара, который я проводил на прошлой неделе🔥

#Youtube #методология

Друзья, напоминаю, что вместе с моим коллегой Павлом Алферовым мы разработали и регулярно обновляем нашу базу знаний БРИЗ, в которой вы найдете практические инструменты для управления проектами.

В прошлом месяце были добавлены следующие инструменты:

👉План мотивации команды: ответы на 5 ключевых вопросов, которые помогут грамотно выстроить систему мотивации всех участников проекта и сделать её прозрачной

👉Метод набегающей волны: позволяет сначала верхнеуровнево планировать проект и последовательно детализировать этапы по мере их приближения

Не забудьте поделиться с коллегами🔥

#бери_и_делай #бриз

Подборка лучших материалов в моем канале за прошедший месяц🔥👇

🚀Посты

✅Что скрывается за фразой «опять эта бюрократия»
✅Метод управления проектами Парацельс ПМ: зачем мы разработали новый стандарт
✅Ломать – не строить: о нашем подходе при разработке методологии клиентам
✅Дать удочку, а не рыбу: почему не все консультанты одинаково полезны

🚀Видео

✅Как чек-листы спасают жизни и миллионы долларов на проектах
✅Что такое «чайка-менеджмент» и анонс курса по управлению проектами БЕРИ И ДЕЛАЙ
✅Быстрый способ провести аудит проектной методологии: 7 вопросов, которые вам нужно задать
✅Поиск рисков с помощью Российской модели сложности
✅Поиск рисков с помощью Диаграммы Исикавы

🚀Кейс

✅Как мы обучили управлению проектами 400 сотрудников «Российского Красного Креста»

🚀Обновления в базе знаний БРИЗ

✅План мотивации команды: ответы на 5 ключевых вопросов, которые помогут грамотно выстроить систему мотивации всех участников проекта и сделать её прозрачной
✅Метод набегающей волны: позволяет сначала верхнеуровнево планировать проект и последовательно детализировать этапы по мере их приближения

👍🏻 – спасибо, забираю
🔥 – поделюсь с коллегами

#дайджест_PMLogix

Подборка наших статей на vc, если вдруг вы пропустили: инструменты, кейсы, инструкции и многое другое⚡️

✅Зачем автоматизировать проектное управление

✅Почему проджекты не любят проджект менеджмент

✅Почему внедрение стандартов проектного менеджмента выгодно для компании

✅Разработали новую методологию проектного управления. Что дальше?

✅Как измерить проектную деятельность?

✅Есть продукт, но нет опыта в его внедрении и в управлении проектами. Как быть?

✅Запустить изменения, не признавшись в этом

✅Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают

✅Как организовать работу команды и не сойти сума: 5 инструментов в одном решении

✅Смертный грех руководителя или до чего вас доведет микроменеджмент

✅Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов

✅Автоматизированное управление проектами. 13 критериев при выборе ИСУП

✅Кейс обучения управлению
проектами 400 сотрудников “Российского Красного Креста”

Не забудьте поделиться с коллегами👍

Сегодня на APM PMO конференции в Манчестере. Вопрос: Как вы стали руководителем проектного офиса? (стартовали вашу карьеру в PMO)

Гибридный фреймворк управления проектами от BBC.

Извлеченные уроки при внедрении методологии в BBC.

Сталкивались ли вы с ситуацией, когда результат поставленной вами задачи вас не устраивал?

Не спешите винить исполнителя, а лучше посмотрите новое видео на нашем Youtube канале, где моя коллега Дарья Зайцева делится секретами правильного формулирования задач на примере покупки хлеба к борщу🍞

С вас лайки, комментарии и подписки😊

Дописываем с командой клиентский кейс о создании проектной методологии с помощью разработанного мной нового стандарта управления проектами Парацельс ПМ. В кейсе делюсь, как мы завоевывали доверие экспертов компании заказчика и почему мы работаем в формате интенсива:

👉как правило, драйв на изменения и мотивация у ключевых сотрудников наиболее высоки в первые 2 месяца работы. И так как разработка и внедрение методологии – это сложный дисциплинированный процесс, который требует сохранения фокуса внимания и настойчивости делать одни и те же скучные действия, спустя 2 месяца люди часто выгорают;

👉нам важно вовлекать ключевых сотрудников в процесс и активно с ними взаимодействовать, поэтому растягивать сроки и отвлекать их от основной деятельности тоже часто недопустимо.

Скоро поделюсь тем, что у нас получилось🤝

🔥 - интересно, жду
😊 - пока ничего непонятно, но очень интересно

#методология #парацельсПМ

⚡️Как мы переубедили клиента проводить обучение управлению проектами и он остался доволен

Сегодня делюсь с вами одним необычным кейсом: как мы обучили сотрудников коммерческого банка «Хлынов» управлению проектами, не проводя обучение.

Рассказываю, с каким запросом клиент пришел к нам изначально, какова была его истинная потребность, а также в каких случаях корпоративное обучение и разработка проектной методологии будут бесполезными решениями.

Читайте кейс по ссылке и не забудьте поделиться с коллегами💥

#статьи #кейсы

Готовые методологии управления проектами не работают, а что тогда работает?

В моей практике есть интересный кейс, когда наличие высокой экспертизы внутри компании мешало её масштабированию: матёрые профессионалы, работающие в организации чуть ли не с момента её основания, справляются со своей работой без каких-либо регламентов, но вот передать свой опыт новичкам и отладить систему онбординга без «бюрократии» не получается. При этом каждый эксперт действует исходя из своих опыта и представлений в управлении проектами, из-за чего выстроить единую систему тоже не удается. Почему?

К сожалению, многие популярные методы и фреймворки сильно оторваны от реальности, потому что не предполагают адаптацию к контексту организации и её потребностям: в нашем кейсе было жизненно необходимо построить новую систему управления, используя 80% имеющегося опыта в компании для повышения шанса её применения. Потому что все мы знаем, что если навязать принципиально новую методологию, не превратив ключевых сотрудников в её амбассадоров, они будут воспринимать её как бюрократию, мешающую реализовывать проекты.

Поэтому применение методологий, оторванных от реалий организации, чаще всего заканчивается провалом. А после одной-двух попыток внедрения изменений руководство и вовсе теряет веру в то, что изменения в принципе возможны.

Ключевая идея моего гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ заключается в том, что в первую очередь мы выявляем области внимания (аспекты), которыми критически важно управлять для достижения стратегических целей компании. И где-то такими аспектами могут быть сроки и бюджет, а где-то – сохранение, передача и тиражирование знаний ключевых экспертов компании.

Скоро поделимся этим кейсом🔥

⚡️Напомню, что здесь вы можете ознакомиться с руководством Парацельс ПМ, который я успешно применяю на большинстве консалтинговых проектов. Если вы хотите попасть ко мне на бесплатную Сессию Ясности в августе (возьму 5 человек), чтобы узнать, как применять Парацельс ПМ в своей работе, напишите мне слово Ясность в ЛС 👉@Malakhov_Andrey

#методология #парацельсПМ

🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇

📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO

📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды

📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube

📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix

📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы

📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз

📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ

📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix

А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.

Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!

О разговоре с зеркалом и почему это важно

Не так давно я снова вернулся к работе с коучем и сегодня хочу поделиться своими мыслями об этом.

В очередной раз осознал, что снова застрял в операционке. Не мне вам рассказывать, почему так происходит: большое количество клиентских проектов, которые мы успешно ведем с командой консультантов PMLogix, требуют максимального погружения с моей стороны как минимум на старте, чтобы выполнять работу на самом высоком уровне (иначе не умеем). И такой подход делает наших клиентов довольными и счастливыми, но в плане достижения стратегических целей я во многом продолжаю топтаться на месте.

Например, одна из задач, которую я хочу решить, это выстраивание стабильной, предсказуемой системы лидогенерации, чтобы выйти из ситуации, когда нагрузка по клиентским проектам либо крайне высокая, либо наоборот – идёт на спад. И отсутствие чётко выстроенных процессов в этой сфере приводит не только к тому, что сложно предугадать загрузку, но и сложно выделять необходимый ресурс на маркетинг, а также укреплять команду… Для меня эта история самая большая головная боль, хотя при этом проекты с клиентами у нас продолжают успешно реализовываться и есть большой потенциал для масштабирования (опыт, экспертиза, свои методологии, достаточно свободный рынок).

И вот, я решил обратиться к коучу.

Что мне это дает?

📌Для меня каждая наша встреча как разговор с зеркалом: я могу озвучить те мысли, которые сложно озвучить вслух в одиночестве. А когда озвучиваешь их «зеркалу» в виде коуча, то в ответ получаешь вопросы, раскрывающие суть проблематики и выявляющие, что важно на самом деле.

📌Коуч помогает мне сохранять фокус внимания на важных для меня вещах (даже если сейчас кажется, что есть что-то более важное или срочное). Получается такой лейтмотив, исходя из которого я начинаю действовать регулярно (работает то, что делается регулярно).

📌Я соло-фаундер в компании и для многих решений мне не хватает партнерства со взглядом с другой стороны, поэтому коуч помогает мне в рефлексии и переосмыслении какого-либо опыта в работе (и не только).

📌Также коуч помогает мне с тайм-менеджментом (дайте знать, если хотите, чтобы я поделился своими новыми практиками).

📌На сессиях я отслеживаю свои промежуточные результаты в бизнесе – меняется ли что-то или же я продолжаю буксовать.

О результатах работы буду делиться в конце года. Один из промежуточных результатов – наконец-то смог выстроить систему ежеквартального целеполагания для команды, которая, с одной стороны, положительно влияет на мотивацию, а с другой – позволяет дожимать важные цели развития.

Друзья, расскажите, обращались ли вы когда-нибудь к коучам? И каковы результаты этой работы?

Моя команда меня ненавидит😐

Любите ли вы дотошных людей? В обычной жизни, наверное, не очень. Но в нашей работе без этого часто раздражающего (моего) качества вообще никак.

История о том, как мой внутренний душнила не только бесит моих коллег, но и позволяет реализовывать наши проекты на высшем уровне👇

Как-то раз, изучая конспект диагностического интервью с клиентом, который написал наш стажер, я увидел фразу “проекты в компании постоянно запускаются с дефицитом ресурсов”. И на этом всё.

Что это значит на самом деле? Дефицит ресурсов на всех проектах или только на некоторых? Ресурсов нет внутри организации, нет возможности их запросить и получить (в виде вакансий) или вакансии заполняются слишком долго? Что делать – решать, как выделять больше ресурсов, или же не запускать проекты с дефицитом вовсе?

В итоге я полез читать расшифровку интервью.

Оказалось, что в организации клиента проекты запускаются с нехваткой людей из-за внутренней процедуры согласования подбора кадров: руководитель проекта получает одобрение на поиск от рекрутеров только после успешной защиты проекта на проектном комитете. То есть проект защищен и запущен, а поиск нужных специалистов только начался и займет ни один месяц, что, естественно, не заложено в сроках проекта.

Как бороться с проблемой стало намного понятнее. Согласны?

Кажется, что формулировки в конспектах мелочь, но на деле – удаление “избыточной” информации по мнению юного консультанта о деталях приводит к тому, что поиск подходящего решения для клиента может уйти вообще не в ту сторону.

Такая ситуация происходила не раз и не два. Почти с каждым новичком мы долго тренируем навык не упускать нужную фактуру на встречах с клиентами или на диагностических интервью. По сути это один из критериев отбора способных консультантов – умение внимательно слушать, вычленять и систематизировать важные факты из любой коммуникации с клиентом.

Так у нас появилась инструкция по написанию конспектов после встреч с клиентами, которую разработала наш методолог. Ниже поделюсь её небольшим отрывком👇

#команда #PMLogix