⚡️Сегодня хочу поделиться подборкой полезных постов из одного канала, на который я подписан уже довольно давно. Канал Прод не упал - про управление проектами, менеджмент, ИТ, где автор делится своим опытом и экспертным взглядом на управление и не только.

🔥Посты, с которых можно начать:

🔶День повышения зарплаты
🔶Крутой спец — не крутой менеджер
🔶Не ищи причину каждой ошибки
🔶Токсичная продуктивность
🔶Не злись, это пустая трата энергии
🔶Руководитель не должен быть постоянно занят
🔶Как определить плохого руководителя
🔶Ходи на собеседования, даже если не хочешь менять работу
🔶Ответственность

Друзья, поделитесь в комментах своими подборками каналов, которые постоянно читаете🤝

⚡️Эфир: Продуктовый VS Проектный подход

Друзья, приглашаю вас на жаркую дискуссию, которая состоится на Youtube канале Neogenda уже на следующей неделе🔥

7 мая в 19:00 в прямом эфире вместе с Дмитрием Кустовым, экспертом в продуктовом менеджменте, поговорим о разнице в наших подходах.

Что будем обсуждать:

✔️Где заканчивается продукт и начинается проект
✔️Сравнение эффективности подходов в зависимости от контекста
✔️Отличия в бюджетировании, управлении рисками, измерении успеха, приоритезации, прозрачности, графике реализации
✔️Особенности проектной и продуктовой команды

Ведущий — Алексей Пименов.

Включите уведомления, чтобы не пропустить ссылку на трансляцию🔥

Кто за кем бегает❓

Предлагаю в последний день этой тяжелой трудовой недели подискутировать на тему взаимодействия между исполнителем и заказчиком (или сотрудником и руководителем), а именно:

📌кто должен добиваться приемки результата – исполнитель или заказчик?
📌если исполнитель направил заказчику вопрос по задаче, но заказчик не ответил, на ком из них ответственность за несвоевременное выполнение задачи – на исполнителе или заказчике?

На чьей стороне должна быть инициатива?

Есть два противоположных мнения:

1️⃣Исполнитель должен бегать за заказчиком и быть инициатором.
Потому что в его интересах своевременно выполнить работу, добиться обратной связи и получить результат, который от него ждут. Заказчики и руководители, как правило, параллельно решают десятки других задач и поэтому могут забыть про назначенную встречу, утверждение материала, согласование документов и т.д. А вот задача сотрудника/исполнителя – не просто выполнить свою работу, но и проконтролировать её утверждение со стороны заказчика, взяв инициативу в свои руки и, как следствие, ответственность за результат на себя.

2️⃣Исполнитель не должен бегать за заказчиком и быть инициатором.
Потому что согласование и утверждение чего-либо – в первую очередь в интересах заказчика, которому нужно получить результат. И если он забыл дать обратную связь по какому-либо вопросу, вся ответственность на нем. Кроме этого, когда сотрудник не видит инициативу со стороны руководителя, у него снижается мотивация и возникает вопрос: а действительно ли это нужно заказчику?

Обсудим? Кто за кем в итоге должен бегать и должен ли?

⚡️Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов

Во время разработки методологии управления ИТ-проектами для заказчика мы столкнулись с проблемой: что в компании является проектом, а что нет, и к каким инициативам целесообразно применять инструменты и методы проджект менеджмента.

Рассказываю, как мы разработали калькулятор, который помог отличить проекты от непроектов, эффективно распределить ресурсы и предотвратить дорогостоящие ошибки:

✔️почему было важно отделять проекты от непроектов и к каким последствиям могли привести ошибки типизации

✔️как мы разрабатывали калькулятор определения проектов: от мозгового штурма до определения значений для каждого параметра

✔️как калькулятор помог оптимизировать процесс типизации и что это дало заказчику

Читайте кейс по этой ссылке и делитесь своей точкой зрения🤝

#статьи #кейсы #методология #управление_проектами

Бесполезные сроки на проектах📈

Не так давно на одной из первых встреч заказчик рассказывал о проблемах, которые есть в ведении проектов в компании.

Одна из них – нереалистичные сроки.

Например, сначала создается план проекта, в котором срок ввода в эксплуатацию строительного объекта ставится с большим запасом.

Далее идет утверждение внутреннего графика проекта, который сдвигается влево относительно общего срока – при этом все сотрудники понимают, что этот график заведомо нереалистичен и получится успеть только к общему сроку. График согласовывается с ген.подрядчиком и все участники также под ним подписываются.

❗️Однако установка заведомо нереалистичных сроков приводит к тому, что далеко не все участники стремятся успеть к внутреннему сроку, так как доверия к плану нет изначально, а во многих случаях он невыполним.

Что в итоге?
Представьте, что по внутренним документам сдача объекта запланирована в августе. Это значит, что заранее необходимо будет провести ряд таких работ, как закупка необходимых лицензий на ПО, выдача клиентам ключей, создание информационной базы и т.д. Когда сроки не соблюдаются, постоянно приходится переделывать одну и ту же работу по несколько раз: снова покупать лицензии или обновлять базу.

Сроки – это часто один из ключевых критериев успешного завершения проекта.

Однако как бы нам не хотелось сдвинуть внутренний график проекта влево, чтобы подстраховаться, важно понять, откуда он берется и насколько он реалистичен с точки зрения прошлого опыта и возможных рисков. Иначе в попытке подстелить соломку мы делаем только хуже. Согласны?

Часто у вас на проектах внутренние сроки директивно сдвигаются влево?
К чему это обычно приводит?

#управление_проектами

💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай

⚡️Управление рисками за 7 минут

Спешу поделиться нашим новым видео на Youtube канале, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева - руководитель направления обучения в PMLogix.

В видео Даша рассказывает, как быстро идентифицировать риски в проекте, оценить их степень влияния и вероятность наступления, а также разработать стратегию реагирования. Приятного просмотра!

Не забудьте подписаться и поделиться с коллегами🔥

#Youtube #управление_проектами #бери_и_делай

Уже в понедельник состоится наш бесплатный вебинар «Поиск, формулирование и приоритизация проблем». Напомню, что участников ждет не только теория, но и практическая часть🔥Читайте программу и регистрируйтесь по ссылке. Ждем вас!

Как выбрать идеальную информационную систему управления проектами? От чего зависят критерии выборы? На что важно обращать внимание?

👉Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей, оперативной работы.

👉Другие - наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи, учета зависимостей этапов работ… Но не формируют прозрачные отчеты для топ и мидл-менеджмента.

⚡️13 критериев, которые помогут осознанно выбрать идеальную ИСУП для вашей компании: читайте статью по этой ссылке и делитесь с коллегами!

#статьи #ИСУП