Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.53K subscribers
299 photos
13 videos
300 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
Forwarded from IT САМОУЧКИ
Виды проектов:

1. Проект-любимец. Любимый проект руководителя. Неважно сколько стоит, не важно, какие убытки несет компания, этот проект в приоритете у высшего руководства.

2. Проект-арбуз. Снаружи зеленый (в рамках графика), но, если надрежешь увидишь, что внутри он весь красный.

3. Проект-гриб. Они вырастают в темноте. Никто их не ожидал, никто не знает откуда они взялись и даже кто ими управляет.

4. Проект-подводная лодка. Он появляется на поверхности только из-за необходимости, набрать воздух (ресурсы), залатать дыры, в остальное время их не видно. Отсутствие новостей – хорошие новости?

5. Проект-таракан. Руководство давит его тапком, вымораживает (те, кто постарше могу помнить такой способ борьбы с тараканами), но он выживает и по ночам жрет на кухне насыпанный для него дуст.

6. Проект-призрак. Похож на проект-гриб, за исключением того, что, когда он появляется вы вскрикиваете от ужаса.

7. Проект-зомби. Это разновидность проекта-таракана, проект прекращен, но продолжает потреблять ресурсы, финансы.

8. Проект-цунами. Обычно это стратегический, высокоприоритетный проект, который разрушает все на своем пути. Бывает, проекты-цунами являются секретными и предназначены для реструктуризации компаний.

9. Проект-иглобрюх. С виду это маленькая рыбка, но, когда вы подходите близко она, увеличивается в размерах в 4 раза.

10. Проект-святая корова. Разновидность проекта-любимца, это проект, который вы не можете ставить под сомнение, несмотря на убыточность организации, но он будет жить так как является традицией.

11. Проект-павлин. Это проекты, призванные утолить тщеславие руководства. Они начинаются с бравады и закладки камня в фундамент, но в итоге становятся никому не нужной обузой.

12. Проект-белый слон. Мега-проекты, такие как олимпийские игры, часто инфраструктурные. Невероятно дорогие с небольшими результатами или его отсутствием.

13. Проект-прамбанан. Назван в честь храма в Индонезии, который по легенде построили за 1 ночь. Собственно, все ясно из названия, это проект – «сделать вчера».

14. Проект-день сурка. В компании все страдают амнезией и наступают на те же грабли.

15. Проект-фальшивый нос. Это старые проекты, которые переименовали, таким образом, чтобы люди не узнали проект, который провалился в прошлом году.

16. Проект-осьминог. Проект, который живет очень глубоко и подчиняется нескольким управляющим комитетам, которые могу не знать друг об друге.

17. Проект-слон в комнате, которого предпочитают не замечать. Это проект табу, большой, занимает всю комнату, неприятно пахнет, но все предпочитают его не замечать.

18. Проект-единорог. Проект-любимец, рожденный в сказке, для примера, на выездном собрании топ менеджеров. Он не имеет ничего общего с реальностью, однако он неприкосновенен. А какие ещё виды проектов по вашему бывают? Поделитесь и подпишитесь на наш канал Самоучки IT (управление проектами), чтобы не пропустить полезное и интересное ..💫
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
⚡️Новость, которую ждали многие: уже в мае будет доступен наш курс по управлению проектами «Бери и делай», который записала моя коллега – Дарья Зайцева, руководитель направления обучения в PMLogix.

В ближайшее время буду рассказывать о нем подробнее🔥 Ну а сегодня поделюсь небольшим отрывком урока из первого модуля курса👆
Сегодня готовлю для вас статью о том, к каким последствиям приводит микроменеджмент. Киньте реакций, если тема акутальна😎
Кстати, как перестать работать за команду – у нас в PMLogix есть видеокурс на эту тему, который прошли уже сотни руководителей.

Курс состоит из 3 модулей:

1️⃣Состав команды проекта. Кого включать, а кого нет
2️⃣Делегирование. Деление ответственности по зонам
3️⃣Матрица ответственности. Деление ответственности за результаты проекта

🔥Также каждый участник в конце курса получит:
📌шаблон с перечнем ролей, зон ответственности (с их описанием), полномочий для каждой проектной роли;
📌шаблон матрицы ответственности с рекомендациями по заполнению. Этот документ дает ясность всем участникам проекта, кто и за что отвечает, и является гарантом договоренностей.

Почитать о курсе подробнее и познакомиться с отзывами довольных клиентов можно по ссылке.

#обучение_PMLogix #команда
Кто выиграет соревнование на командное взаимодействие?

Некий Питер Скиллман как-то раз организовал соревнование, чтобы выяснить, почему одни группы действуют более слаженно, а другие - менее.

Он пригласил 4 группы людей. У каждой команды было одно задание: построить максимально высокое сооружение, используя предметы - 20 упаковок спагетти, метр клейкой ленты, метр веревки, один зефир. Важно, что зефир должен был находиться на самом верху.

Интересен состав этих команд. В группах из 4 человек были:

📌студенты школ бизнеса
📌дошкольники
📌юристы
📌руководители компаний

Как думаете, какая команда выиграла в этом соревновании? И почему? На кого вы бы сделали ставку?

Подумайте и переходите на канал моей коллеги Пряхиной Юлии 👈🏼, чтобы узнать ответ🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Когда заказчик на встрече просит сказать ему то, что он еще не слышал от других😬
Культуролог и философ Йохан Хейзинга считал, что вся человеческая культура имеет игровую природу.
В управлении проектами тоже есть место геймификации, и в апреле мы пополнили нашу базу знаний БРИЗ, разработанную совместно с Павлом Алферовым, тремя игровыми методами:

🔷Покер планирования – формат вовлечения команды в оценку сложности и трудоемкости задач в гибких подходах
🔷Покер делегирования – позволяет совместно с командой определить уровни делегирования задач и заполнить матрицу делегирования
🔷Модель принятия решений – позволяет в игровой форме с помощью специальных карточек определить и зафиксировать внутри команды способы принятия решений для ключевых областей

А еще, благодаря вашей обратной связи, мы узнали, что у нас не была описана роль Заказчик, и исправили это🔥 Не забывайте поделиться с коллегами 😎

#бриз #команда #управление_проектами #бери_и_делай
⚡️Сегодня хочу поделиться подборкой полезных постов из одного канала, на который я подписан уже довольно давно. Канал Прод не упал - про управление проектами, менеджмент, ИТ, где автор делится своим опытом и экспертным взглядом на управление и не только.

🔥Посты, с которых можно начать:

🔶День повышения зарплаты
🔶Крутой спец — не крутой менеджер
🔶Не ищи причину каждой ошибки
🔶Токсичная продуктивность
🔶Не злись, это пустая трата энергии
🔶Руководитель не должен быть постоянно занят
🔶Как определить плохого руководителя
🔶Ходи на собеседования, даже если не хочешь менять работу
🔶Ответственность

Друзья, поделитесь в комментах своими подборками каналов, которые постоянно читаете🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Дайджест за апрель: делюсь подборкой топовых материалов прошедшего месяца🔥

Посты:
🔸Проджекты не извиняются: кто на самом деле виноват в сорванных сроках на проектах
🔸Почему сложные организационные проекты стоят на паузе годами
🔸Что общего между похудением и внедрением изменений в систему управления
🔸3 типа людей, с которыми я не готов работать

Статьи:
🔸Как организовать работу команды и не сойти с ума: 5 инструментов в одном решении, которые спасут ваши проекты
🔸Смертный грех руководителя или до чего вас доведет микроменеджмент

Гайд:
🔸Как научиться делегировать за 10 минут: пошаговая инструкция для правильного и своевременного выполнения делегированной задачи

👉Также в этом месяце мы пополнили базу знаний БРИЗ тремя игровыми инструментами для команды: покер планирования, покер делегирования, модель принятия решений.

Не забудьте поделиться с коллегами🔥

#дайджест_PMLogix
⚡️Эфир: Продуктовый VS Проектный подход

Друзья, приглашаю вас на жаркую дискуссию, которая состоится на Youtube канале Neogenda уже на следующей неделе🔥

7 мая в 19:00 в прямом эфире вместе с Дмитрием Кустовым, экспертом в продуктовом менеджменте, поговорим о разнице в наших подходах.

Что будем обсуждать:

✔️Где заканчивается продукт и начинается проект
✔️Сравнение эффективности подходов в зависимости от контекста
✔️Отличия в бюджетировании, управлении рисками, измерении успеха, приоритезации, прозрачности, графике реализации
✔️Особенности проектной и продуктовой команды

ВедущийАлексей Пименов.

Включите уведомления, чтобы не пропустить ссылку на трансляцию🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Кто за кем бегает

Предлагаю в последний день этой тяжелой трудовой недели подискутировать на тему взаимодействия между исполнителем и заказчиком (или сотрудником и руководителем), а именно:

📌кто должен добиваться приемки результата – исполнитель или заказчик?
📌если исполнитель направил заказчику вопрос по задаче, но заказчик не ответил, на ком из них ответственность за несвоевременное выполнение задачи – на исполнителе или заказчике?

На чьей стороне должна быть инициатива?

Есть два противоположных мнения:

1️⃣Исполнитель должен бегать за заказчиком и быть инициатором.
Потому что в его интересах своевременно выполнить работу, добиться обратной связи и получить результат, который от него ждут. Заказчики и руководители, как правило, параллельно решают десятки других задач и поэтому могут забыть про назначенную встречу, утверждение материала, согласование документов и т.д. А вот задача сотрудника/исполнителя – не просто выполнить свою работу, но и проконтролировать её утверждение со стороны заказчика, взяв инициативу в свои руки и, как следствие, ответственность за результат на себя.

2️⃣Исполнитель не должен бегать за заказчиком и быть инициатором.
Потому что согласование и утверждение чего-либо – в первую очередь в интересах заказчика, которому нужно получить результат. И если он забыл дать обратную связь по какому-либо вопросу, вся ответственность на нем. Кроме этого, когда сотрудник не видит инициативу со стороны руководителя, у него снижается мотивация и возникает вопрос: а действительно ли это нужно заказчику?

Обсудим? Кто за кем в итоге должен бегать и должен ли?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Кто-то продолжает жарить шашлыки, а кто-то готовит крутой кейс: как во время разработки методологии управления заказчику мы создали калькулятор для определения, что является проектом, а что нет.

Киньте реакций, если интересно🔥
⚡️Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов

Во время разработки методологии управления ИТ-проектами для заказчика мы столкнулись с проблемой: что в компании является проектом, а что нет, и к каким инициативам целесообразно применять инструменты и методы проджект менеджмента.

Рассказываю, как мы разработали калькулятор, который помог отличить проекты от непроектов, эффективно распределить ресурсы и предотвратить дорогостоящие ошибки:

✔️почему было важно отделять проекты от непроектов и к каким последствиям могли привести ошибки типизации

✔️как мы разрабатывали калькулятор определения проектов: от мозгового штурма до определения значений для каждого параметра

✔️как калькулятор помог оптимизировать процесс типизации и что это дало заказчику

Читайте кейс по этой ссылке и делитесь своей точкой зрения🤝

#статьи #кейсы #методология #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Уже через час стартует наш эфир, на котором мы обсудим тонкости продуктового и проектного подходов. Готовьте ваши вопросы🔥

Ссылка на трансляцию
Почему для выигрыша в казино нельзя применить проектный подход, как продуктовый подход применяется в строительстве самолетов, может ли продукт не быть экономически обоснованным, что объединяет проект и продукт и многое другое 👉 смотрите в записи этого классного эфира.

Ребята из Neogenda, благодарю вас за приглашение, был рад поучаствовать🤝

#вебинары #управление_проектами
20 мая мы с Дарьей Зайцевой, руководителем направления обучения в PMLogix, проведем бесплатный вебинар при поддержке Летней школы «Управление проектами» 2024🚀

📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем

Решение проблем - непростая задача, когда речь о сложных, постоянно повторяющихся, системных проблемах.

Кроме того, о проблемах часто не принято говорить - всем нравится мыслить вызовами и целями, а о проблемах никто и слушать не хочет. 

Чтобы перейти от временных решений проблем к постоянным и системным, важно понятно их формулировать, находить глубинные причины и уметь преподносить их лицам, принимающим решения, так, чтобы это не вызывало отторжения. Этим мы и займемся с нашими участниками вебинара.

👉Вебинар будет состоять из 2 частей: теоретической и практической с помощью онлайн-доски Miro.

🕐Время проведения: 20 мая 11:00-13:00

Читайте подробную программу и регистрируйтесь по ссылке
Бесполезные сроки на проектах📈

Не так давно на одной из первых встреч заказчик рассказывал о проблемах, которые есть в ведении проектов в компании.

Одна из них – нереалистичные сроки.

Например, сначала создается план проекта, в котором срок ввода в эксплуатацию строительного объекта ставится с большим запасом.

Далее идет утверждение внутреннего графика проекта, который сдвигается влево относительно общего срока – при этом все сотрудники понимают, что этот график заведомо нереалистичен и получится успеть только к общему сроку. График согласовывается с ген.подрядчиком и все участники также под ним подписываются.

❗️Однако установка заведомо нереалистичных сроков приводит к тому, что далеко не все участники стремятся успеть к внутреннему сроку, так как доверия к плану нет изначально, а во многих случаях он невыполним.

Что в итоге?
Представьте, что по внутренним документам сдача объекта запланирована в августе. Это значит, что заранее необходимо будет провести ряд таких работ, как закупка необходимых лицензий на ПО, выдача клиентам ключей, создание информационной базы и т.д. Когда сроки не соблюдаются, постоянно приходится переделывать одну и ту же работу по несколько раз: снова покупать лицензии или обновлять базу.

Сроки – это часто один из ключевых критериев успешного завершения проекта.

Однако как бы нам не хотелось сдвинуть внутренний график проекта влево, чтобы подстраховаться, важно понять, откуда он берется и насколько он реалистичен с точки зрения прошлого опыта и возможных рисков. Иначе в попытке подстелить соломку мы делаем только хуже. Согласны?

Часто у вас на проектах внутренние сроки директивно сдвигаются влево?
К чему это обычно приводит?


#управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM