Часто при работе на проектах я сталкиваюсь с одной и той же проблемой: невозможность плодотворного сотрудничества внутри кросс-функциональной команды. Нехватка информации, отсутствие инициативы, перетягивание одеяла на себя – все это лишь верхушка айсберга. При этом чем больше организация, тем больше общение между функциями подчинено формализации и бюрократии. Любой топ-руководитель компании отдал бы многое за единодушие в рядах функциональных руководителей.

🔥 Анна Иванова, эксперт в развитии руководителей и команд, специально для подписчиков нашего канала подготовила полезный гайд - как построить сценарий кросс-функциональной сессии. Подробности в посте ниже👇

Во всех кросс-функциональных процессах важнее всего определить цель, ожидаемый результат и роли, а также ответственность каждой из них (кто и зачем в процессе, кто, кому и что должен). А дальше начинается самое интересное - первая командная сессия/ встреча 😍 И убереги вас Бог не подготовиться к ней (предпосылки, цель, результат, роли, аргументы …) и/или провести ее неуправляемо ⬆️ В этом случае время и силы будут потрачены впустую, а цели сессии не будут достигнуты.

👉Для достижения целей кросс-функциональной сессии используйте готовый сценарий её проведения. Чтобы его получить, подпишитесь на канал Анны и напишите в комментариях “Хочу сценарий”.

Что меня достало👇

Недавно я делился инсайтом: почему впервые за 5 лет мне наконец-то удалось похудеть (моя цель -14 кг, я уже сбросил 9). Сегодня хочу рассказать, что именно мешало мне все эти годы и что должно произойти, чтобы желание изменений трансформировалось в действия.

Последние 5 лет мой вес неуклонно рос, но я ничего не делал с этим, потому что:
👉прибавка в весе не казалась мне чем-то катастрофическим, так как происходила постепенно
👉 я не был уверен, что смогу повторить свой былой подвиг (10 лет назад я уже худел на 12 кг), так как все мои усилия и внимание направлены на бизнес-проекты и другие начинания, а похудение шло в категории “неплохо было бы”

При этом ощущение необходимости изменений росло во мне все сильнее. Последние 2 года я стал замечать, что с лишним весом мне стало тяжелее заниматься йогой и мне перестало нравиться, как я выгляжу.

💡В начале этого года я начал рефлексировать о том, сколько раз я уже ставил себе цель похудеть. А еще представил, какие проблемы со здоровьем меня ждут через 5 лет, если я ничего не изменю сейчас. Меня это достало и я решил обратиться к нутрициологу, который проведет меня за руку к результату.

Интересно то, что тот же путь проходит любая компания, которая хочет внедрить изменения:

🔷вы откладываете этот процесс, так как вроде всё в порядке – в обозримом будущем нет катастрофических последствий для прибыли или репутации;

🔷ощущение необходимости перемен растет и вы постоянно рефлексируете на эту тему, но всё равно ничего не делаете;

🔷наступает момент, когда вы понимаете неизбежность “летящего на Землю метеорита” и вас настолько достает положение дел в компании, что вы принимаете решение менять систему управления.

Друзья, кому из вас все это знакомо?

Если вас тоже всё достало и вы хотите, чтобы кто-то провел вас за руку к результату в процессе изменений, запишитесь ко мне на бесплатную 60-минутную “Сессию ясности”, и я помогу превратить ваши желания в целевые действия. Для записи напишите ЯСНОСТЬ в телеграм @Malakhov_Andrey

#управление_изменениями

Почему проджекты не должны извиняться за сорванные сроки?

Чаще всего причина «поехавших» сроков на проекте кроется в нехватке ресурсов: одни спецы сидят без дела, другие работают в режиме хронической перегрузки, третьим постоянно приходится переключаться между разными проектами. Проектные менеджеры изо всех сил пытаются «закрыть дырки» с помощью переработок, аутсорса или вакансий, но со сроками всё равно беда.

Но виноваты не проджекты. Главные виновники – современные ИТ-решения, которые закрывают «боли» ресурсного планирования лишь частично и не дают возможности планировать портфель проектов на горизонт от 1 месяца до 1 года, формировать реалистичные планы и видеть картину целиком.

Практически все решения на рынке сегодня – системы управления проектами, в которых нет полноценного инструмента для работы с ресурсами. Чаще всего такие решения работают с ресурсами отдельного проекта или формируют отчетность по их фактическому использованию и распределению.

В итоге CEO компаний считают, что ресурсов и так «навалом», но их не умеют эффективно использовать, сами ресурсы распределяют по принципу «кто громче кричит», а проектные руководители не могут получить необходимые ресурсы.

⚡️Рекомендую всем, кто сталкивается с этими проблемами, посмотреть запись моего бесплатного вебинара, где вы узнаете:

🔶каким требованиям должна соответствовать система планирования, чтобы формировать долгосрочные и реалистичные планы, а также знать, как, когда и какие «дырки» нужно закрыть, чтобы проект не сорвался по срокам;

🔶 как мы разрабатывали и внедряли инструмент управления ресурсами: пример двух кейсов (банк и IT-интегратор);

🔶 как работает наша разработка – инструмент ресурсного планирования – и почему у него нет аналогов.

🔥Чтобы получить доступ к демо-версии продукта, напишите в телеграм 👉@Malakhov_Andrey

#ресурсное_планирование #вебинары

Если ещё раздумываете, приходить или нет)

Сегодня у нас в гостях эксперт по управлению ресурсами - Андрей Малахов.

Участники, готовьте вопросы 🤩

Сегодня вечером в 19:30 пройдет прямой эфир, где мы вместе с Анной Ивановой, экспертом в развитии руководителей и команды, поговорим на тему управления ресурсами и обсудим практические инструменты🔥 Присоединяйтесь и готовьте вопросы!

Тороплюсь поделиться видео, потому что сегодня обсуждали самую скользкую тему в жизни руководителя 🔥

Фраза эфира: «с ресурсами и дурак может» 😁

Спасибо нашему приглашенному эксперту Андрею Малахову за время и опыт 🔥
Мои самые стойкие участники 😘❤️

Я не делаю это уже 4 года😐

4 года назад я переезжал с одной квартиры на другую, но часть моих книг все ещё лежит в коробках. Я не могу их разобрать столько времени не потому что мне лень, а потому что простое физическое действие (выгрузка книг из коробок) повлечет за собой необходимость принятия огромного числа решений и начинания новых проектов. А именно:

📌в новой квартире нет подходящего шкафа для моих книг, поэтому надо купить новый;

📌чтобы купить новый шкаф, нужно решить, в какой комнате его расположить; какая у него будет вместимость и нужно ли предусмотреть место для будущих книг; какой у него должен быть дизайн, чтобы шкаф наилучшим образом вписался в интерьер;

📌нужно решить, что сделать с тем шкафом, который есть сейчас – оставить или убрать;

📌нужно выбрать, где заказать шкаф, чтобы было оптимальное соотношение цены и качества;

📌нужно перевезти шкаф домой, собрать его и разложить книги.

В общем, разобрать коробку с книгами – совсем не то, чем кажется.

И если такие тривиальные бытовые проекты могут встать на паузу, то неудивительно, что когда речь идет о сложном организационном проекте в компании, его сроки могут превратиться в вечность. Проблема в том, что в таких случаях сложность часто недооценивается, а степень неопределенности крайне высока, так как изначально мы не видим всех последствий и всех решений, которые необходимо будет принять.

👉Например, часто это касается внедрения проектного управления. Сначала кажется, что достаточно просто обучить людей, написать регламенты, установить ИСУП и всё сразу заработает. На деле же необходимо заново перестроить всю работу организации и состыковать новую «прошивку» с текущими корпоративными процессами. И это может длиться годами, так как на пути к цели будут возникать новые проекты, которые невозможно было спрогнозировать ранее.

Поделитесь в комментариях, с какими схожими проектами, которые изначально казались простыми, вы сталкивались в своей организации?

#управление_изменениями

В продолжение сегодняшнего поста о «простых» действиях😅 Кто узнал фильм?

Как организовать работу команды и не сойти с ума: 5 инструментов в одном решении, которые спасут ваши проекты🔥

Опубликовал новую статью, которая будет полезна всем, кто руководит небольшими командами и хочет организовать работу максимально эффективно. Делюсь опытом использования no-code решения👇
https://vc.ru/services/1123527-kak-organizovat-rabotu-komandy-i-ne-soyti-s-uma-5-instrumentov-v-odnom-reshenii-kotorye-spasut-vashi-proekty

#статьи #кейсы #команда #PMLogix

Сегодня хочу познакомить вас с большим экспертом в вопросах организационного дизайна и управления численностью персонала - Светланой Сидоркиной, с которой я знаком уже довольно давно.

Светлана почти 20 лет занимается оргдизайном, работает директором по организационному развитию в российской телеком-компании, преподаёт в Финансовом университете, онлайн-школе Top-career, сотрудничает с бизнес-школами.

На днях ТГ-каналу Светланы "Сидоркина про оргдизайн и не только" исполнился ровно год!

По этому случаю публикую подборку постов из её канала, которые будут вам интересны:

🖌 Про карьеру в оргдизайне
🖌 Оргдизайн – как архитектура зданий
🖌 Как оргдизайн помогает снизить стресс на работе
🖌 Оргдизайн в широком и в узком смысле
🖌 Экосистема – как новый тип оргструктуры
🖌 Про планирование, когда календарь уже забит
🖌 Дифференциальная диагностика в оргдизайне
🖌 «Гарри Поттер» как кладезь идей в OD
🖌 Должность vs Роль
🖌 Про модульные структуры
🖌 Про бюджет времени
🖌 Серия постов про бенчмаркинг: раз, два, три, четыре
🖌 Формула расчета необходимого и достаточного количества кадровых резервистов
🖌 Один за 100 или 2 за 50?

Пожалуй, самая насущная проблема всех руководителей. Друзья, хотите пост на тему того, как за 10 минут научиться делегировать и не бояться, что задачу выполнят не так, как нужно? Поставьте реакции, если интересно🔥

Сегодня вспомнил любимый анекдот про нечёткие инструкции от руководителей😅

Капитан на корабле:
— Штурман, приборы?
— Шестнадцать, капитан.
— Что шестнадцать?
— А что приборы?

Поделитесь любимыми анекдотами про работу в коммментариях👇

С кем я не готов работать или 3 типа людей, с которыми каши не сваришь😐

Среди моих коллег, членов команды и клиентов есть люди разных темпераментов и психотипов. Человек может быть очень эмоциональным или наоборот – крайне закрытым, но если особенности его характера не влияют на качество нашей совместной работы, я спокоен.

☝️Но есть три негативных качества, которые сразу сигнализируют мне о «беде»: что кашу мы не сварим, сработаться не получится, а проект в итоге будет «вывозить» кто-то другой. Делюсь своими наблюдениями ниже👇

🚩Ненадёжность
Есть люди надёжные, а есть ненадёжные. И, как мне кажется, это качество либо закладывается, либо не закладывается в ещё юном возрасте, поэтому воспитать надёжность в уже сформировавшейся личности практически невозможно.

Что значит ненадёжность?
Когда не соблюдается правило «сказал-сделал». Когда человек обещал прийти, но не пришёл, обещал представить материалы, но не представил. Когда не предупредил заранее, что не сможет присутствовать на важной встрече, и все его обязательства (подготовка материалов для клиента) пришлось срочно перекладывать на другого человека, который вынужден их выполнять в условиях цейтнота.

Самое страшное тут, пожалуй, это когда человек считает невыполнение договорённостей нормой. И даже если эта ненадёжность проявляется в мелочах (не проверяет орфографию, хотя обещал, не отправляет материалы клиенту в течение 48 часов, хотя должен), для меня это уже большой красный флаг.

Работать с ненадёжными людьми – это значит работать в условиях постоянных рисков возникновения негативных последствий (например, может пострадать репутация).

🚩Необучаемость
С людьми, которые не учатся и не применяют полученную обратную связь на практике, тоже работать вдолгую невозможно. Потому что если локально они могут скорректировать свою работу (внести правки в конкретный материал), то вот понять, что нужно изменить на более глобальном уровне, у них уже не получается.

Для меня антоним необучаемости – это любознательность. Необучаемый человек не хочет делать свою работу лучше с каждым разом, потому что ему это неинтересно. И, как мне кажется, по этой же причине он не слышит обратную связь: что нужно сделать, чтобы в следующий раз ошибка не повторилась.

Еще одна из особенностей необучаемых людей – нежелание разбираться в каком-либо вопросе самостоятельно и тратить свое время на поиски информации: им нужно дать чёткий пошаговый план действий. Всё это приводит к тому, что работать с такими людьми трудоёмко и крайне ресурсозатратно.

🚩Категоричность
Мне нравится, когда у человека есть своё мнение. Но когда рабочий спор регулярно превращается в битву, где нет цели найти истину, а есть только желание доказать свою правоту, на совместной работе тоже можно ставить крест.

Интересно то, что любовь к спорам и необходимости отстоять свое мнение любой ценой практически всегда встречается у необучаемых людей. То есть, человек не слышит обратную связь и не может взглянуть на ситуацию с другой стороны, потому что ему важно защитить свою позицию, причём, обычно в очень эмоциональной и агрессивной форме.

Это качество очень плохо влияет на работу, потому что в итоге приводит к многочисленным конфликтам и к тому, что человек не развивается. Он закрывается и выполняет свою работу чисто формально.

Друзья, поделитесь своими красными флагами при работе с другими людьми🚩 Какие качества для вас недопустимы?

#команда