Друзья, вижу ваши реакции и все сообщения, моя команда подготовит и выложит запись вебинара🔥Ну а в ближайшее время хочу поделиться с вами ошибками при составлении регламентов, отреагируйте, если актуально✋

Запись вебинара «Новый инструмент ресурсного планирования» для всех, кто опоздал, но очень хотел посмотреть🔥👇
https://youtu.be/j0ulf10MRPE?si=GeYwJXxLRFOamS05

#ресурсное_планирование #вебинары

Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают❗️

Почему регламенты не приживаются и становятся бесполезными? Как их составлять, чтобы результат можно было контролировать, а сотрудники четко следовали описанным в них правилам?

Рассказываю в статье о 8 типовых ошибках составления регламентов и что нужно делать, чтобы они работали на вас👇👇👇
https://vc.ru/hr/1099466-vpihnut-nevpihuemoe-ili-8-prichin-pochemu-vashi-reglamenty-po-upravleniyu-proektami-ne-rabotayut

#статьи #управление_проектами #методология

С регулярной трекинг встречи по выполнению целей на месяц пояснение одного из участников:

"Это не факап, это сдвиг вправо".

#понравилось

Мы с моей командой подготовили дайджест за прошедший март: самые интересные статьи, посты и видео, которыми мы делились в этом месяце🔥👇

🔷Анонсировали нашу базу знаний БРИЗ: сборник инструментов, методов, артефактов и фреймворков для управления проектами

🔷Подготовили полезные посты:
👉«Знаю, что вредно, но всё равно съем» – история о том, почему консультанты по консалтингу совсем не то, чем кажутся
👉3 причины, почему корпоративное обучение управлению проектами неэффективно
👉Мини-гайд «Как выбрать адекватное обучение по управлению проектами для сотрудников»
👉«Выкинуть или починить?» Или почему не надо сразу бросаться менять систему управления

🔷Написали статьи:
👉«Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают»
👉«Виды рисков и как ими управлять: идентификация, оценка, меры устранения»

🔷Выложили запись вебинара «Новый инструмент ресурсного планирования», где мы обсуждали «боли» руководителей и современные ИТ-решения, а также презентовали нашу разработку, которая решает проблемы ресурсного планирования на всех уровнях

Не забудьте переслать коллегам😎

#дайджест_PMLogix

⚡️В нашу базу знаний БРИЗ за март добавлены новые артефакты для работы с командой:

🔷Матрица делегирования: полезный документ для визуализации, насколько делегированы те или иные решения внутри команды

🔷Барометр командной работы: инструмент для отслеживания морального духа команды. Может использоваться для диагностики выгорания, конфликтов, уровня мотивации и атмосферы в команде

🔷Звездная карта: инструмент, помогающий вести учет компетенций, быстро формировать кросс-функциональные команды и выявлять области, требующие повышения квалификации сотрудников

👉Чтобы ознакомиться с другими артефактами для управления проектами, перейдите по этой ссылке.
Не забудьте поделиться с коллегами🔥

#бери_и_делай #бриз #команда

Часто при работе на проектах я сталкиваюсь с одной и той же проблемой: невозможность плодотворного сотрудничества внутри кросс-функциональной команды. Нехватка информации, отсутствие инициативы, перетягивание одеяла на себя – все это лишь верхушка айсберга. При этом чем больше организация, тем больше общение между функциями подчинено формализации и бюрократии. Любой топ-руководитель компании отдал бы многое за единодушие в рядах функциональных руководителей.

🔥 Анна Иванова, эксперт в развитии руководителей и команд, специально для подписчиков нашего канала подготовила полезный гайд - как построить сценарий кросс-функциональной сессии. Подробности в посте ниже👇

Во всех кросс-функциональных процессах важнее всего определить цель, ожидаемый результат и роли, а также ответственность каждой из них (кто и зачем в процессе, кто, кому и что должен). А дальше начинается самое интересное - первая командная сессия/ встреча 😍 И убереги вас Бог не подготовиться к ней (предпосылки, цель, результат, роли, аргументы …) и/или провести ее неуправляемо ⬆️ В этом случае время и силы будут потрачены впустую, а цели сессии не будут достигнуты.

👉Для достижения целей кросс-функциональной сессии используйте готовый сценарий её проведения. Чтобы его получить, подпишитесь на канал Анны и напишите в комментариях “Хочу сценарий”.

Что меня достало👇

Недавно я делился инсайтом: почему впервые за 5 лет мне наконец-то удалось похудеть (моя цель -14 кг, я уже сбросил 9). Сегодня хочу рассказать, что именно мешало мне все эти годы и что должно произойти, чтобы желание изменений трансформировалось в действия.

Последние 5 лет мой вес неуклонно рос, но я ничего не делал с этим, потому что:
👉прибавка в весе не казалась мне чем-то катастрофическим, так как происходила постепенно
👉 я не был уверен, что смогу повторить свой былой подвиг (10 лет назад я уже худел на 12 кг), так как все мои усилия и внимание направлены на бизнес-проекты и другие начинания, а похудение шло в категории “неплохо было бы”

При этом ощущение необходимости изменений росло во мне все сильнее. Последние 2 года я стал замечать, что с лишним весом мне стало тяжелее заниматься йогой и мне перестало нравиться, как я выгляжу.

💡В начале этого года я начал рефлексировать о том, сколько раз я уже ставил себе цель похудеть. А еще представил, какие проблемы со здоровьем меня ждут через 5 лет, если я ничего не изменю сейчас. Меня это достало и я решил обратиться к нутрициологу, который проведет меня за руку к результату.

Интересно то, что тот же путь проходит любая компания, которая хочет внедрить изменения:

🔷вы откладываете этот процесс, так как вроде всё в порядке – в обозримом будущем нет катастрофических последствий для прибыли или репутации;

🔷ощущение необходимости перемен растет и вы постоянно рефлексируете на эту тему, но всё равно ничего не делаете;

🔷наступает момент, когда вы понимаете неизбежность “летящего на Землю метеорита” и вас настолько достает положение дел в компании, что вы принимаете решение менять систему управления.

Друзья, кому из вас все это знакомо?

Если вас тоже всё достало и вы хотите, чтобы кто-то провел вас за руку к результату в процессе изменений, запишитесь ко мне на бесплатную 60-минутную “Сессию ясности”, и я помогу превратить ваши желания в целевые действия. Для записи напишите ЯСНОСТЬ в телеграм @Malakhov_Andrey

#управление_изменениями

Почему проджекты не должны извиняться за сорванные сроки?

Чаще всего причина «поехавших» сроков на проекте кроется в нехватке ресурсов: одни спецы сидят без дела, другие работают в режиме хронической перегрузки, третьим постоянно приходится переключаться между разными проектами. Проектные менеджеры изо всех сил пытаются «закрыть дырки» с помощью переработок, аутсорса или вакансий, но со сроками всё равно беда.

Но виноваты не проджекты. Главные виновники – современные ИТ-решения, которые закрывают «боли» ресурсного планирования лишь частично и не дают возможности планировать портфель проектов на горизонт от 1 месяца до 1 года, формировать реалистичные планы и видеть картину целиком.

Практически все решения на рынке сегодня – системы управления проектами, в которых нет полноценного инструмента для работы с ресурсами. Чаще всего такие решения работают с ресурсами отдельного проекта или формируют отчетность по их фактическому использованию и распределению.

В итоге CEO компаний считают, что ресурсов и так «навалом», но их не умеют эффективно использовать, сами ресурсы распределяют по принципу «кто громче кричит», а проектные руководители не могут получить необходимые ресурсы.

⚡️Рекомендую всем, кто сталкивается с этими проблемами, посмотреть запись моего бесплатного вебинара, где вы узнаете:

🔶каким требованиям должна соответствовать система планирования, чтобы формировать долгосрочные и реалистичные планы, а также знать, как, когда и какие «дырки» нужно закрыть, чтобы проект не сорвался по срокам;

🔶 как мы разрабатывали и внедряли инструмент управления ресурсами: пример двух кейсов (банк и IT-интегратор);

🔶 как работает наша разработка – инструмент ресурсного планирования – и почему у него нет аналогов.

🔥Чтобы получить доступ к демо-версии продукта, напишите в телеграм 👉@Malakhov_Andrey

#ресурсное_планирование #вебинары

Если ещё раздумываете, приходить или нет)

Сегодня у нас в гостях эксперт по управлению ресурсами - Андрей Малахов.

Участники, готовьте вопросы 🤩

Сегодня вечером в 19:30 пройдет прямой эфир, где мы вместе с Анной Ивановой, экспертом в развитии руководителей и команды, поговорим на тему управления ресурсами и обсудим практические инструменты🔥 Присоединяйтесь и готовьте вопросы!

Тороплюсь поделиться видео, потому что сегодня обсуждали самую скользкую тему в жизни руководителя 🔥

Фраза эфира: «с ресурсами и дурак может» 😁

Спасибо нашему приглашенному эксперту Андрею Малахову за время и опыт 🔥
Мои самые стойкие участники 😘❤️

Я не делаю это уже 4 года😐

4 года назад я переезжал с одной квартиры на другую, но часть моих книг все ещё лежит в коробках. Я не могу их разобрать столько времени не потому что мне лень, а потому что простое физическое действие (выгрузка книг из коробок) повлечет за собой необходимость принятия огромного числа решений и начинания новых проектов. А именно:

📌в новой квартире нет подходящего шкафа для моих книг, поэтому надо купить новый;

📌чтобы купить новый шкаф, нужно решить, в какой комнате его расположить; какая у него будет вместимость и нужно ли предусмотреть место для будущих книг; какой у него должен быть дизайн, чтобы шкаф наилучшим образом вписался в интерьер;

📌нужно решить, что сделать с тем шкафом, который есть сейчас – оставить или убрать;

📌нужно выбрать, где заказать шкаф, чтобы было оптимальное соотношение цены и качества;

📌нужно перевезти шкаф домой, собрать его и разложить книги.

В общем, разобрать коробку с книгами – совсем не то, чем кажется.

И если такие тривиальные бытовые проекты могут встать на паузу, то неудивительно, что когда речь идет о сложном организационном проекте в компании, его сроки могут превратиться в вечность. Проблема в том, что в таких случаях сложность часто недооценивается, а степень неопределенности крайне высока, так как изначально мы не видим всех последствий и всех решений, которые необходимо будет принять.

👉Например, часто это касается внедрения проектного управления. Сначала кажется, что достаточно просто обучить людей, написать регламенты, установить ИСУП и всё сразу заработает. На деле же необходимо заново перестроить всю работу организации и состыковать новую «прошивку» с текущими корпоративными процессами. И это может длиться годами, так как на пути к цели будут возникать новые проекты, которые невозможно было спрогнозировать ранее.

Поделитесь в комментариях, с какими схожими проектами, которые изначально казались простыми, вы сталкивались в своей организации?

#управление_изменениями

В продолжение сегодняшнего поста о «простых» действиях😅 Кто узнал фильм?

Как организовать работу команды и не сойти с ума: 5 инструментов в одном решении, которые спасут ваши проекты🔥

Опубликовал новую статью, которая будет полезна всем, кто руководит небольшими командами и хочет организовать работу максимально эффективно. Делюсь опытом использования no-code решения👇
https://vc.ru/services/1123527-kak-organizovat-rabotu-komandy-i-ne-soyti-s-uma-5-instrumentov-v-odnom-reshenii-kotorye-spasut-vashi-proekty

#статьи #кейсы #команда #PMLogix

Сегодня хочу познакомить вас с большим экспертом в вопросах организационного дизайна и управления численностью персонала - Светланой Сидоркиной, с которой я знаком уже довольно давно.

Светлана почти 20 лет занимается оргдизайном, работает директором по организационному развитию в российской телеком-компании, преподаёт в Финансовом университете, онлайн-школе Top-career, сотрудничает с бизнес-школами.

На днях ТГ-каналу Светланы "Сидоркина про оргдизайн и не только" исполнился ровно год!

По этому случаю публикую подборку постов из её канала, которые будут вам интересны:

🖌 Про карьеру в оргдизайне
🖌 Оргдизайн – как архитектура зданий
🖌 Как оргдизайн помогает снизить стресс на работе
🖌 Оргдизайн в широком и в узком смысле
🖌 Экосистема – как новый тип оргструктуры
🖌 Про планирование, когда календарь уже забит
🖌 Дифференциальная диагностика в оргдизайне
🖌 «Гарри Поттер» как кладезь идей в OD
🖌 Должность vs Роль
🖌 Про модульные структуры
🖌 Про бюджет времени
🖌 Серия постов про бенчмаркинг: раз, два, три, четыре
🖌 Формула расчета необходимого и достаточного количества кадровых резервистов
🖌 Один за 100 или 2 за 50?

Пожалуй, самая насущная проблема всех руководителей. Друзья, хотите пост на тему того, как за 10 минут научиться делегировать и не бояться, что задачу выполнят не так, как нужно? Поставьте реакции, если интересно🔥