Корпоративное обучение – это зло.

Сегодня я расскажу, почему корпоративное обучение управлению проектами чаще всего оказывается бесполезным👇
⠀
📌Причина 1: неподходящее обучение
⠀
Не всё обучение одинаково полезно: кому-то нужна база, кому-то инструменты управления одним проектом, а кому-то навыки создания системы управления компании в целом.

Кроме этого, для кого-то такое обучение может оказаться преждевременным: например, будущим руководителям проектов, которые пока что их не ведут. У них нет прикладных задач, требующих немедленного применения инструментов, и нет опыта решения проблем, а отсюда – нет понимания, зачем, что, как и когда нужно применять.

Другая категория обучающихся – руководители, чьи проекты уже близятся к завершению: у них просто нет возможности начать применять полученные инструменты на практике, поэтому новые знания быстро улетучатся.
⠀
В итоге: кому-то слишком рано, кому-то слишком поздно, а кому-то и вовсе нерелевантно (например, когда в группу попадают юристы или специалисты по тендерам). При этом обучение целевой аудитории (проектной команды) сильно тормозится, а из-за “разношерстности” группы новые инструменты применяются поверхностно.
⠀
💡Что делать: запускать обучение порционно, маленькими группами по несколько человек, для которых курс будет максимально релевантным их целям и потребностям. Другой вариант: проводить асинхронное обучение (например, с помощью записанного видеокурса), дополненное "живой" практикой.
⠀
📌Причина 2: отсутствие мотивации
⠀
Во-первых, мотивация может снизиться из-за отсутствия понимания, как применять изученные инструменты на практике в своем проекте. Во-вторых, это может произойти из-за неподходящего времени для обучения. Например, у ваших сотрудников сейчас перегрузка на работе, а вы решили отправить их на обучение в выходные.
⠀
💡Что делать: для формирования связи между знаниями и практикой нужно проводить инструктажи (например, как работать с ИСУП). А также, как только обучение запустилось, важно формировать чёткие требования: когда и как изученные инструменты будут применяться в проектной работе.

Что касается времени обучения: выбирайте такие периоды, когда люди не будут разрываться между работой и учёбой (например, отправить учиться сотрудника в тот момент, когда у него проект близится к завершению, плохая идея).
⠀
📌Причина 3: отсутствие контекста
⠀
Если на обучении изучаются инструменты, которые не очень похожи на те, что сотрудники используют в реальности, то оно также будет малоэффективным. Например, когда на курсе изучается уже настроенный ИТ-инструмент, а по факту
в компании он имеет совершенно другую конфигурацию или же используется другой программный продукт. Другой вариант: в обучении не учитываются те правила и процедуры, которые существуют в компании (см. про инструктажи).
⠀
Ещё часто бывает так, что на курсе представлена универсальная информация, которую трудно использовать в силу специфики организации. Или же наоборот: рассматриваются узкоспециализированные примеры из области, понятной только ограниченному числу участников. И то, и другое никак не вовлекает участников в обучение и в целом бесполезно в практике.
⠀
Кстати, то же касается и терминологии: в обучении должны быть не только общепринятые термины, но и их связь с глоссарием, используемым в компании.
⠀
💡Что делать: программа должна иметь связку с контекстом. Правила и процедуры, актуальность инструментов, а также отраслевая специфика должны быть интегрированы в обучение как с помощью создания узкопрофильной программы (например, управление проектами в строительстве) или отраслевого расширения к основной программе, так и проведения инструктажей.
⠀
Выводы❗️Чтобы обучение управлению проектами было эффективным:
👉делайте либо синхронно-асинхронное обучение, либо разбивайте обучающихся на группы в зависимости от целей и потребностей;
👉проводите инструктажи;
👉учитывайте контекст;
👉выбирайте подходящее время.

Расскажите, какое обучение у вас было самым (не)эффективным?

#управление_проектами

База знаний БРИЗ🚀

Примерно год назад мы с Павлом Алферовым и моей коллегой Настей Тимофеевой запустили прикладную базу рабочих знаний и инструментов проектного управления БРИЗ 👉https://brizpm.ru

🔥Что уже есть в базе:

📌методы и модели, оптимизирующие проектное управление (метод критического пути, модель прогнозирования контрольных точек, гейтовый подход и т.д.);

📌инструменты для фокусировки внимания на важных аспектах проекта, которые нужно планировать и контролировать (сроки, качество, риски и т.д.)

📌наборы артефактов, бизнес-ролей, оргструктур, механизмов и процедур для управления проектами;

📌фреймворки, включая нашу собственную разработку Парацельс ПМ – метод управления кросс-функциональными проектами в условиях высокой неопределенности.

🔥В помощь руководителям проектов/проектных офисов, методологам и всем интересующимся современным управлением проектами 🤓

Обязательно сохраняйте себе и делитесь с коллегами⚡️Мы старались!

#бери_и_делай #бриз

Друзья, напоминаю, что на бесплатном вебинаре по ресурсному планированию вас ждут следующие темы:

📌почему планирование ресурсов самая большая проблема среди руководителей и как она решается на данный момент;
📌почему современные ИТ-решения малоэффективны;
📌каким требованиям должен соответствовать инструмент ресурсного планирования, чтобы эффективно решать задачи в рамках портфеля проектов и компании в целом;
📌два кейса: как мы внедряли ресурсное планирование в банке и ИТ-интеграторе;
📌как работает наша разработка ИТ-инструмент ресурсного планирования: почему у него нет аналогов; как он позволяет составлять полные и реалистичные портфели проектов на короткий и длинный горизонты; как с его помощью можно обеспечить проекты всем необходимым и увидеть всю картину целиком, чтобы знать, какие «дырки» надо закрыть.

⏱Когда: 26 марта, вторник, в 19:00 Мск

⚡️Чтобы узнать подробности и зарегистрироваться, перейдите по ссылке

Мои сильные и слабые качества по мнению моей команды👇

Начнем с самых слабых – то, что не нравится коллегам больше всего:

📌стремится всё контролировать и вникать в каждый процесс, из-за чего приходится всё с ним согласовывать;
📌считает, что только его мнение самое верное, хотя часто можно поступить по-разному;
📌придирается из-за мелочей, поэтому в работе много времени уходит на то, что в итоге не влияет на результат;
📌часто невнимателен к орг.вопросам внутри команды: забывает про встречи, отпуска, не читает сообщения; часто приходится напоминать об одном и том же;
📌умение разрешать конфликты часто плюс, но не всегда: иногда надо проявить твердость.

Теперь перейдём к более приятному – мои сильные качества:

📌целеустремленность и самомотивированность: постоянно что-то придумывает и развивает в бизнесе, даже когда не совсем понимает, что и как надо делать;
📌спокойно относится к личным загонам своих сотрудников, пока они не влияют на качество работы (при Андрее можно психануть и он не будет ругать/критиковать, а спросит, чем может помочь);
📌логический склад ума и системное мышление, которые позволяют выстраивать и свою работу, и клиентскую последовательно и результативно;
📌дотошность и внимание к деталям даже там, где это не нужно, хотя клиенты часто хвалят именно за это;
📌спокойствие, умение разрешать конфликты без потерь, умение договариваться;
📌изобретательность.

Вот так честно и без прикрас. Есть, над чем работать и что развивать. Заметил, что одно и то же может работать и в плюс, и в минус🤔

Мне кажется, что все эти качества встречаются у многих руководителей (особенно, желание контролировать и дотошность). Какие вы узнали у себя?

Я подготовил подарок всем участникам сегодняшнего вебинара: гайд по аудиту ошибок при планировании ресурсов🚀В гайде вы найдете не только описание ключевых проблем и заблуждений, но также и рекомендации по их решению🔥

👉Бесплатный вебинар “Новый инструмент ресурсного планирования: как работает и каких результатов позволяет достичь” состоится уже сегодня в 19:00 Мск.

Ссылку на трансляцию вы получите за час до начала на указанные при регистрации емейлы.

⚡️Чтобы успеть стать участником, перейдите по ссылке

Наш вебинар по ресурсному планированию стартует через 5 минут! Ссылка на трансляцию была отправлена вам на емейл, указанный при регистрации🔥 Если вы не получили ссылку или не успели зарегистрироваться, напишите @chernova_daria

Друзья, вижу ваши реакции и все сообщения, моя команда подготовит и выложит запись вебинара🔥Ну а в ближайшее время хочу поделиться с вами ошибками при составлении регламентов, отреагируйте, если актуально✋

Запись вебинара «Новый инструмент ресурсного планирования» для всех, кто опоздал, но очень хотел посмотреть🔥👇
https://youtu.be/j0ulf10MRPE?si=GeYwJXxLRFOamS05

#ресурсное_планирование #вебинары

Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают❗️

Почему регламенты не приживаются и становятся бесполезными? Как их составлять, чтобы результат можно было контролировать, а сотрудники четко следовали описанным в них правилам?

Рассказываю в статье о 8 типовых ошибках составления регламентов и что нужно делать, чтобы они работали на вас👇👇👇
https://vc.ru/hr/1099466-vpihnut-nevpihuemoe-ili-8-prichin-pochemu-vashi-reglamenty-po-upravleniyu-proektami-ne-rabotayut

#статьи #управление_проектами #методология

С регулярной трекинг встречи по выполнению целей на месяц пояснение одного из участников:

"Это не факап, это сдвиг вправо".

#понравилось

Мы с моей командой подготовили дайджест за прошедший март: самые интересные статьи, посты и видео, которыми мы делились в этом месяце🔥👇

🔷Анонсировали нашу базу знаний БРИЗ: сборник инструментов, методов, артефактов и фреймворков для управления проектами

🔷Подготовили полезные посты:
👉«Знаю, что вредно, но всё равно съем» – история о том, почему консультанты по консалтингу совсем не то, чем кажутся
👉3 причины, почему корпоративное обучение управлению проектами неэффективно
👉Мини-гайд «Как выбрать адекватное обучение по управлению проектами для сотрудников»
👉«Выкинуть или починить?» Или почему не надо сразу бросаться менять систему управления

🔷Написали статьи:
👉«Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают»
👉«Виды рисков и как ими управлять: идентификация, оценка, меры устранения»

🔷Выложили запись вебинара «Новый инструмент ресурсного планирования», где мы обсуждали «боли» руководителей и современные ИТ-решения, а также презентовали нашу разработку, которая решает проблемы ресурсного планирования на всех уровнях

Не забудьте переслать коллегам😎

#дайджест_PMLogix

⚡️В нашу базу знаний БРИЗ за март добавлены новые артефакты для работы с командой:

🔷Матрица делегирования: полезный документ для визуализации, насколько делегированы те или иные решения внутри команды

🔷Барометр командной работы: инструмент для отслеживания морального духа команды. Может использоваться для диагностики выгорания, конфликтов, уровня мотивации и атмосферы в команде

🔷Звездная карта: инструмент, помогающий вести учет компетенций, быстро формировать кросс-функциональные команды и выявлять области, требующие повышения квалификации сотрудников

👉Чтобы ознакомиться с другими артефактами для управления проектами, перейдите по этой ссылке.
Не забудьте поделиться с коллегами🔥

#бери_и_делай #бриз #команда

Часто при работе на проектах я сталкиваюсь с одной и той же проблемой: невозможность плодотворного сотрудничества внутри кросс-функциональной команды. Нехватка информации, отсутствие инициативы, перетягивание одеяла на себя – все это лишь верхушка айсберга. При этом чем больше организация, тем больше общение между функциями подчинено формализации и бюрократии. Любой топ-руководитель компании отдал бы многое за единодушие в рядах функциональных руководителей.

🔥 Анна Иванова, эксперт в развитии руководителей и команд, специально для подписчиков нашего канала подготовила полезный гайд - как построить сценарий кросс-функциональной сессии. Подробности в посте ниже👇

Во всех кросс-функциональных процессах важнее всего определить цель, ожидаемый результат и роли, а также ответственность каждой из них (кто и зачем в процессе, кто, кому и что должен). А дальше начинается самое интересное - первая командная сессия/ встреча 😍 И убереги вас Бог не подготовиться к ней (предпосылки, цель, результат, роли, аргументы …) и/или провести ее неуправляемо ⬆️ В этом случае время и силы будут потрачены впустую, а цели сессии не будут достигнуты.

👉Для достижения целей кросс-функциональной сессии используйте готовый сценарий её проведения. Чтобы его получить, подпишитесь на канал Анны и напишите в комментариях “Хочу сценарий”.

Что меня достало👇

Недавно я делился инсайтом: почему впервые за 5 лет мне наконец-то удалось похудеть (моя цель -14 кг, я уже сбросил 9). Сегодня хочу рассказать, что именно мешало мне все эти годы и что должно произойти, чтобы желание изменений трансформировалось в действия.

Последние 5 лет мой вес неуклонно рос, но я ничего не делал с этим, потому что:
👉прибавка в весе не казалась мне чем-то катастрофическим, так как происходила постепенно
👉 я не был уверен, что смогу повторить свой былой подвиг (10 лет назад я уже худел на 12 кг), так как все мои усилия и внимание направлены на бизнес-проекты и другие начинания, а похудение шло в категории “неплохо было бы”

При этом ощущение необходимости изменений росло во мне все сильнее. Последние 2 года я стал замечать, что с лишним весом мне стало тяжелее заниматься йогой и мне перестало нравиться, как я выгляжу.

💡В начале этого года я начал рефлексировать о том, сколько раз я уже ставил себе цель похудеть. А еще представил, какие проблемы со здоровьем меня ждут через 5 лет, если я ничего не изменю сейчас. Меня это достало и я решил обратиться к нутрициологу, который проведет меня за руку к результату.

Интересно то, что тот же путь проходит любая компания, которая хочет внедрить изменения:

🔷вы откладываете этот процесс, так как вроде всё в порядке – в обозримом будущем нет катастрофических последствий для прибыли или репутации;

🔷ощущение необходимости перемен растет и вы постоянно рефлексируете на эту тему, но всё равно ничего не делаете;

🔷наступает момент, когда вы понимаете неизбежность “летящего на Землю метеорита” и вас настолько достает положение дел в компании, что вы принимаете решение менять систему управления.

Друзья, кому из вас все это знакомо?

Если вас тоже всё достало и вы хотите, чтобы кто-то провел вас за руку к результату в процессе изменений, запишитесь ко мне на бесплатную 60-минутную “Сессию ясности”, и я помогу превратить ваши желания в целевые действия. Для записи напишите ЯСНОСТЬ в телеграм @Malakhov_Andrey

#управление_изменениями

Почему проджекты не должны извиняться за сорванные сроки?

Чаще всего причина «поехавших» сроков на проекте кроется в нехватке ресурсов: одни спецы сидят без дела, другие работают в режиме хронической перегрузки, третьим постоянно приходится переключаться между разными проектами. Проектные менеджеры изо всех сил пытаются «закрыть дырки» с помощью переработок, аутсорса или вакансий, но со сроками всё равно беда.

Но виноваты не проджекты. Главные виновники – современные ИТ-решения, которые закрывают «боли» ресурсного планирования лишь частично и не дают возможности планировать портфель проектов на горизонт от 1 месяца до 1 года, формировать реалистичные планы и видеть картину целиком.

Практически все решения на рынке сегодня – системы управления проектами, в которых нет полноценного инструмента для работы с ресурсами. Чаще всего такие решения работают с ресурсами отдельного проекта или формируют отчетность по их фактическому использованию и распределению.

В итоге CEO компаний считают, что ресурсов и так «навалом», но их не умеют эффективно использовать, сами ресурсы распределяют по принципу «кто громче кричит», а проектные руководители не могут получить необходимые ресурсы.

⚡️Рекомендую всем, кто сталкивается с этими проблемами, посмотреть запись моего бесплатного вебинара, где вы узнаете:

🔶каким требованиям должна соответствовать система планирования, чтобы формировать долгосрочные и реалистичные планы, а также знать, как, когда и какие «дырки» нужно закрыть, чтобы проект не сорвался по срокам;

🔶 как мы разрабатывали и внедряли инструмент управления ресурсами: пример двух кейсов (банк и IT-интегратор);

🔶 как работает наша разработка – инструмент ресурсного планирования – и почему у него нет аналогов.

🔥Чтобы получить доступ к демо-версии продукта, напишите в телеграм 👉@Malakhov_Andrey

#ресурсное_планирование #вебинары

Если ещё раздумываете, приходить или нет)

Сегодня у нас в гостях эксперт по управлению ресурсами - Андрей Малахов.

Участники, готовьте вопросы 🤩

Сегодня вечером в 19:30 пройдет прямой эфир, где мы вместе с Анной Ивановой, экспертом в развитии руководителей и команды, поговорим на тему управления ресурсами и обсудим практические инструменты🔥 Присоединяйтесь и готовьте вопросы!