👋Каждый грантополучатель во время реализации своей инициативы направляет в фонд аналитическую отчетность. Это нужно для того, чтобы фонд видел, что средства используются целевым образом и мероприятия очередного этапа проекта были выполнены. В отчетности описывается, что конкретно было сделано за этот этап. К отчету прилагаются материалы, подтверждающие достижение запланированных результатов.

Кстати, лучше сразу учитывать, что сведения из отчетов (за исключением персональных данных) публикуются потом в открытом доступе на сайте. Эта информация используется для публичной оценки результатов проекта.

Чтобы подготовка не вызывала особых затруднений, а сам отчет получился максимально качественным, даем вам пять советов.

👁Каждый день будем публиковать по одной рекомендации.

📸Первый совет касается фото и видео. Важно фотографировать или снимать на видео все мероприятия проекта. Из материалов должно быть понятно, сколько участников, кто ключевые спикеры мероприятия, что было приобретено на средства гранта (например, полиграфия, оборудование, техника), что было создано (конструкции, сооружения, спортивные объекты) или отремонтировано (например, помещения в состоянии до и после ремонта).

Все материалы можно сразу сохранять в отдельную папку на компьютере. Так их можно будет легко и быстро найти, когда придет время сдавать отчет в фонд.

Подпишите фотографии в самом отчете: дату, место, кто или что на кадре.

❤️Если этот пост был для вас полезен – поставьте лайк и перешлите его коллегам по сектору.

👋Важно освещать деятельность проекта в социальных сетях – это можно делать в группе организации или создать отдельное сообщество под конкретную инициативу.

Не очень полезно сделать много постов в соцсетях в один день перед сдачей отчетности – лучше размещайте информацию непосредственно во время проведения мероприятий по ходу реализации проекта. В постах можно делать анонсы предстоящих мероприятий и рассказывать о событиях, только что прошедших. Кроме этого, можно делиться историями участников проекта, создавать опросы и рассказывать о деятельности своего проекта. Сообщения не обязательно должны быть длинными и могут состоять из трех-четырех предложений. К постам стоит прикреплять одну или несколько фотографий.

⌨️Эти публикации не только будут работать на информационную открытость вашего проекта, но и пригодятся для подтверждения той или иной информации по проекту в аналитическом отчете.

👁Помните, пожалуйста, про обязательство указывать на использование гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов.

А вы освещаете деятельность вашего проекта в соцсетях? Делитесь в комментариях ссылками на ваши группы.

👋Форма аналитического отчета за определенный этап реализации инициативы становится доступной в личном кабинете на сайте фонда сразу же, как только по договору начинается этот этап. Таким образом по ходу проведения мероприятий вы можете сразу же подгружать в систему все необходимые данные, ведя своеобразный дневник последовательности реализации проекта прямо в форме отчета. Например, сохраняйте там фото с этапами доработки сайта проекта или создания (восстановления) материальных объектов. Когда настанет время сдавать аналитический отчет, все данные уже будут в системе и вам останется лишь их проверить. Это существенно сократит время на финализацию отчета.

А вы уже пользуетесь этим советом? Делитесь в комментариях своим опытом 👇