☝️«Следи за собой, будь осторожен» ©
Дорогие коллеги!
Трагические события минувших выходных в очередной раз болезненно «ткнули» всех нас в актуальность распространяемых органами государственной власти плакатов «Терроризм – угроза обществу».
Ответственность за соблюдение соответствующих мер безопасности, безусловно, возложена и на бизнес, организовывающий рабочие места для десятков, сотен и даже тысяч граждан.
Северсталь – Центр Единого Сервиса публикует свой внутренний чек-лист работы службы внутренней безопасности по ключевым направлениям, рекомендованным к проверке:
1️⃣ Реализация законодательных требований в части получения паспортов антитеррористической защищённости объектов в соответствии с Постановлениями Правительства РФ № 176, № 272, № 1244
2️⃣ Внедрение, где это возможно, пропускного и внутриобъектового режимов. Установка требований к допуску персонала, посетителей, транспорта и грузов, а также осмотр персонала и транспорта в соответствии с законодательством РФ. Исключение пребывания посторонних лиц и транспорта на объекте
3️⃣ Установка автоматизированных систем контроля и управления доступом персонала и транспорта. Оснащение контрольно-пропускных пунктов необходимым оборудованием: видеонаблюдение, кнопки тревожной сигнализации, металлодетекторы, иное оборудование, особенно в установленных законом случаях
4️⃣ Использование систем охранно-пожарной сигнализации
5️⃣ Оснащение персонала охраны служебным оружием и специальными средствами, соответственно имеющимся угрозам в отношении объекта
6️⃣ Оборудование объекта системами оповещения и управления эвакуацией
7️⃣ Обеспечение наличия и готовности путей эвакуации, первичных средств пожаротушения и иных устройств и средств, позволяющих сохранить жизнь и здоровье персонала и посетителей объекта
8️⃣ Проведение обучения персонала объекта действиям при угрозе терактов. Проведение учений и тренировок для обеспечения готовности персонала и подразделений охраны
9️⃣ Организация взаимодействия с экстренными службами и правоохранительными органами. Выстраивание схемы коммуникаций при угрозе и совершении теракта
1️⃣0️⃣ Размещение на объектах информации по действиям при угрозе и совершении терактов
‼️ При необходимости – обращайтесь в специализированные службы оказания психологической помощи населению и организовывайте такую возможность для тех, за кого отвечаете.
Дорогие коллеги!
Трагические события минувших выходных в очередной раз болезненно «ткнули» всех нас в актуальность распространяемых органами государственной власти плакатов «Терроризм – угроза обществу».
Ответственность за соблюдение соответствующих мер безопасности, безусловно, возложена и на бизнес, организовывающий рабочие места для десятков, сотен и даже тысяч граждан.
Северсталь – Центр Единого Сервиса публикует свой внутренний чек-лист работы службы внутренней безопасности по ключевым направлениям, рекомендованным к проверке:
1️⃣ Реализация законодательных требований в части получения паспортов антитеррористической защищённости объектов в соответствии с Постановлениями Правительства РФ № 176, № 272, № 1244
2️⃣ Внедрение, где это возможно, пропускного и внутриобъектового режимов. Установка требований к допуску персонала, посетителей, транспорта и грузов, а также осмотр персонала и транспорта в соответствии с законодательством РФ. Исключение пребывания посторонних лиц и транспорта на объекте
3️⃣ Установка автоматизированных систем контроля и управления доступом персонала и транспорта. Оснащение контрольно-пропускных пунктов необходимым оборудованием: видеонаблюдение, кнопки тревожной сигнализации, металлодетекторы, иное оборудование, особенно в установленных законом случаях
4️⃣ Использование систем охранно-пожарной сигнализации
5️⃣ Оснащение персонала охраны служебным оружием и специальными средствами, соответственно имеющимся угрозам в отношении объекта
6️⃣ Оборудование объекта системами оповещения и управления эвакуацией
7️⃣ Обеспечение наличия и готовности путей эвакуации, первичных средств пожаротушения и иных устройств и средств, позволяющих сохранить жизнь и здоровье персонала и посетителей объекта
8️⃣ Проведение обучения персонала объекта действиям при угрозе терактов. Проведение учений и тренировок для обеспечения готовности персонала и подразделений охраны
9️⃣ Организация взаимодействия с экстренными службами и правоохранительными органами. Выстраивание схемы коммуникаций при угрозе и совершении теракта
1️⃣0️⃣ Размещение на объектах информации по действиям при угрозе и совершении терактов
‼️ При необходимости – обращайтесь в специализированные службы оказания психологической помощи населению и организовывайте такую возможность для тех, за кого отвечаете.
🧐 Семь раз проверь, один – поверь
При идеальном раскладе каждый работник компании в той или иной мере осуществляет контролирующую функцию.
- Линейные сотрудники следят за выполнением своих задач и соблюдением регламентов работы
- Руководители среднего звена – за результатами подчинённых и вверенных подразделений
- Владельцы бизнес-процессов – за достижением целевых показателей
При этом между всеми участниками команды происходит взаимодействие, цель которого – эффективная деятельность предприятия в целом.
Это при идеальном раскладе. В реальности же слишком многое решает человеческий фактор.
Не реализованный вовремя проект, невыполненный отчёт, заниженные или завышенные показатели, на которые попросту закрыли глаза, – всё это приводит к прямым потерям времени и средств 💸 Порой масштабы этих потерь таковы, что когда руководство наконец-то понимает реальную картину, становится уже поздно что-либо «чинить».
Внедрение единой контрольной среды – разработки Северсталь – ЦЕС – возможность для бизнеса чувствовать себя уверенно и безопасно.
Это система контролей, позволяющая отслеживать работу любого набора процессов, своевременно фиксировать ошибки и получать актуальную отчётность по всем необходимым показателям.
Благодаря контрольной среде в компании
📉 До 80% снижается число инцидентов
📊 Существенно сокращается число штрафов и пеней
📈 Автоматизируется до 50% контрольных процедур
В результате становится возможным управлять рисками: если на каком-то из участков эффективность работы снижается, причины можно оперативно выявить и устранить.
Ответственности с сотрудников при этом, конечно же, никто не снимает. Но только теперь у них будет эффективная поддержка.
Внедрение контрольной среды – исключительно эффективный инструмент минимизации рисков, помогающий бенефициарам «страховать» безопасность, управляемость, прозрачность и контролируемость влияющих на стоимость бизнеса процессов.
Инструмент хорош настолько, что ряд рисков можно снять даже по итогам реализации консалтингового проекта, просто подвергнув корпоративные контрольные процедуры пересмотру по итогам досконального аудита.
Доверять – хорошо, но слишком доверять, к сожалению, опасно.
При идеальном раскладе каждый работник компании в той или иной мере осуществляет контролирующую функцию.
- Линейные сотрудники следят за выполнением своих задач и соблюдением регламентов работы
- Руководители среднего звена – за результатами подчинённых и вверенных подразделений
- Владельцы бизнес-процессов – за достижением целевых показателей
При этом между всеми участниками команды происходит взаимодействие, цель которого – эффективная деятельность предприятия в целом.
Это при идеальном раскладе. В реальности же слишком многое решает человеческий фактор.
Не реализованный вовремя проект, невыполненный отчёт, заниженные или завышенные показатели, на которые попросту закрыли глаза, – всё это приводит к прямым потерям времени и средств 💸 Порой масштабы этих потерь таковы, что когда руководство наконец-то понимает реальную картину, становится уже поздно что-либо «чинить».
Внедрение единой контрольной среды – разработки Северсталь – ЦЕС – возможность для бизнеса чувствовать себя уверенно и безопасно.
Это система контролей, позволяющая отслеживать работу любого набора процессов, своевременно фиксировать ошибки и получать актуальную отчётность по всем необходимым показателям.
Благодаря контрольной среде в компании
📉 До 80% снижается число инцидентов
📊 Существенно сокращается число штрафов и пеней
📈 Автоматизируется до 50% контрольных процедур
В результате становится возможным управлять рисками: если на каком-то из участков эффективность работы снижается, причины можно оперативно выявить и устранить.
Ответственности с сотрудников при этом, конечно же, никто не снимает. Но только теперь у них будет эффективная поддержка.
Внедрение контрольной среды – исключительно эффективный инструмент минимизации рисков, помогающий бенефициарам «страховать» безопасность, управляемость, прозрачность и контролируемость влияющих на стоимость бизнеса процессов.
Инструмент хорош настолько, что ряд рисков можно снять даже по итогам реализации консалтингового проекта, просто подвергнув корпоративные контрольные процедуры пересмотру по итогам досконального аудита.
Доверять – хорошо, но слишком доверять, к сожалению, опасно.
🤕 Любите своего кадровика? Цените? Уважаете?
Только представьте: кадровики в компаниях используют более 80 видов документов! Договоры, заявления, приказы, положения – все их нужно оформить, подписать у адресата и получить обратно. Вовремя и в соответствии с трудовым законодательством.
Задача усложняется, если в организации разветвлённая сеть офисов, гибридный режим работы или, например, есть вахтовики. Часто в таких случаях документооборот приобретает хаотичный характер, от чего страдают все: права работников нарушаются, кадровики «тонут» в рутине, а бизнес получает штрафы и несёт репутационные потери.
🤩 Существенно упрощает жизнь (а заодно повышает её качество) кадровый электронный документооборот (КЭДО), который имеет ряд существенных достоинств:
✅ Системная работа
Наведёте порядок в документообороте и оптимизируете процессы
✅ Сокращение времени и расходов
Больше не придётся тратиться на бумагу и курьеров, а подпись можно будет ставить в один клик
✅ Расширение возможностей для найма и работы с персоналом
Станет проще взаимодействовать с сотрудниками из других регионов
✅ Соблюдение ТК РФ
Забудьте о рисках нарушения сроков оформления документов. Технология позволяет перевести 95% из них в электронный вид в полном соответствии законодательным нормам
✅ А главное, с КЭДО кадровая работа уже не будет такой запутанной!
Архивы документов весьма компактно выглядят в электронном виде, большинство процессов вместо месяцев занимают минуты и можно больше не переживать за возврат документов
Будем честны, КЭДО – не 100%-ый «цифровой рай кадровика» (за ним вам, конечно, в цифровое трудоустройство к нашим котикам 😻 за уточнениями), но очень, очень большой и важный шаг для бизнеса, руководство которой заинтересовано в том, чтобы оптимизировать процессы, экономить человекочасы, да и просто оставаться актуальным и проявить уважение к своей же кадровой службе – помочь с гигиеной процессов в ней и генеральной уборкой от крадущей время рутины.
Сейчас использование КЭДО всё ещё является добровольным выбором (по 377-ФЗ 2021 г.). Но это тренд, который было бы странно игнорировать.
В конце концов, покупки в интернете, доставки и прочие кассы самообслуживания тоже прошли период сомнений и даже некоего сопротивления. Но кто, в итоге, оказался «на коне»? – тот, кто в них поверил и внедрил у себя одним из первых! 😎
Только представьте: кадровики в компаниях используют более 80 видов документов! Договоры, заявления, приказы, положения – все их нужно оформить, подписать у адресата и получить обратно. Вовремя и в соответствии с трудовым законодательством.
Задача усложняется, если в организации разветвлённая сеть офисов, гибридный режим работы или, например, есть вахтовики. Часто в таких случаях документооборот приобретает хаотичный характер, от чего страдают все: права работников нарушаются, кадровики «тонут» в рутине, а бизнес получает штрафы и несёт репутационные потери.
🤩 Существенно упрощает жизнь (а заодно повышает её качество) кадровый электронный документооборот (КЭДО), который имеет ряд существенных достоинств:
✅ Системная работа
Наведёте порядок в документообороте и оптимизируете процессы
✅ Сокращение времени и расходов
Больше не придётся тратиться на бумагу и курьеров, а подпись можно будет ставить в один клик
✅ Расширение возможностей для найма и работы с персоналом
Станет проще взаимодействовать с сотрудниками из других регионов
✅ Соблюдение ТК РФ
Забудьте о рисках нарушения сроков оформления документов. Технология позволяет перевести 95% из них в электронный вид в полном соответствии законодательным нормам
✅ А главное, с КЭДО кадровая работа уже не будет такой запутанной!
Архивы документов весьма компактно выглядят в электронном виде, большинство процессов вместо месяцев занимают минуты и можно больше не переживать за возврат документов
Будем честны, КЭДО – не 100%-ый «цифровой рай кадровика» (за ним вам, конечно, в цифровое трудоустройство к нашим котикам 😻 за уточнениями), но очень, очень большой и важный шаг для бизнеса, руководство которой заинтересовано в том, чтобы оптимизировать процессы, экономить человекочасы, да и просто оставаться актуальным и проявить уважение к своей же кадровой службе – помочь с гигиеной процессов в ней и генеральной уборкой от крадущей время рутины.
Сейчас использование КЭДО всё ещё является добровольным выбором (по 377-ФЗ 2021 г.). Но это тренд, который было бы странно игнорировать.
В конце концов, покупки в интернете, доставки и прочие кассы самообслуживания тоже прошли период сомнений и даже некоего сопротивления. Но кто, в итоге, оказался «на коне»? – тот, кто в них поверил и внедрил у себя одним из первых! 😎
Корпоративный «вжух!» 🪄
или Как быстро наколдовать своему бизнесу свободных средств 💵
Известный совместной с Кубриком работой над «Космической одиссеей 2001 года» футуролог сэр Артур Кларк говаривал, что «любая хорошо развитая технология неотличима от магии». Однако каждое волшебство начинается с малого.
Вот, хотя бы, конвейер. Компания Oldsmobile впервые запатентовала и запустила сборочную линию, создав общий для разных видов промышленности принцип, ещё в 1901 году. То есть на 12 лет опередив значительно лучше распиаренного Генри Форда. Эти пионеры перемещали детали автомобиля между рабочими участками на тележках, но даже это существенно уменьшало время сборки и в разы увеличивало производительность.
Сегодня в борьбе за конкурентные преимущества потребность в замещении ручного труда и повышении эффективности по-прежнему высока. На смену тележкам 🛒 приходят роботизированные технологии, способные взять на себя большой объём рутинных операций 🤖
Представим себе интернет-магазин. Его сотрудники сами фиксируют заказы, проверяют наличие товара на складе, общаются с клиентами и ведут отчётность 🥵 Но с ростом продаж таких операций становится всё больше и больше, растёт нагрузка на персонал, появляются ошибки, простои в работе, убытки. И чем крупнее предприятие, тем сложнее навести порядок.
❗️Решением может стать роботизация бизнес-процессов (RPA). Это программа с использованием искусственного интеллекта и технологий машинного обучения, которая выполняет необходимые операции автоматически. Все мы знаем про чат-ботов для записи к врачу или решения вопросов в банке. Вот-вот. Только для бизнеса.
Программные роботы могут быть частью приложений, запускать определённые алгоритмы, выполнять нужные задачи и завершать работу в соответствии с регламентами бизнес-процессов так же, как это делает человек (точнее, как МНОГО людей, которым нужно платить зарплату, организовывать рабочие места и контролировать). Только быстрее, без ошибок и на порядок продуктивнее.
🎯 RPA применимы во многих сферах и функциях, включая бухгалтерию, финансы, HR, закупки и других.
В результате роботизации процессов условный менеджер сможет обработать за час не 100, а 10000 заявок от клиентов. Не приступить к формированию отчёта, а сделать их несколько: по сотруднику, отделу, неделе, месяцу, кварталу, году или рандомному назначенному периоду, да ещё и со сравнительной аналитикой 🤩❤️
Так сокращается нагрузка на персонал, снижается число ошибок из-за человеческого фактора, повышается качество работы. Эффективность бизнеса повышается! А человекочасы на что-нибудь более полезное, а также средства – высвобождаются 💰
Но самое главное – нет предела совершенству. Адаптивные настройки робота позволяют гибко реагировать на новые вызовы, связанные с ростом бизнеса и изменениями рынка.
Ну да, на место Oldsmobile’ов всегда приходят Форды 🌚 Но это же и замечательно!
или Как быстро наколдовать своему бизнесу свободных средств 💵
Известный совместной с Кубриком работой над «Космической одиссеей 2001 года» футуролог сэр Артур Кларк говаривал, что «любая хорошо развитая технология неотличима от магии». Однако каждое волшебство начинается с малого.
Вот, хотя бы, конвейер. Компания Oldsmobile впервые запатентовала и запустила сборочную линию, создав общий для разных видов промышленности принцип, ещё в 1901 году. То есть на 12 лет опередив значительно лучше распиаренного Генри Форда. Эти пионеры перемещали детали автомобиля между рабочими участками на тележках, но даже это существенно уменьшало время сборки и в разы увеличивало производительность.
Сегодня в борьбе за конкурентные преимущества потребность в замещении ручного труда и повышении эффективности по-прежнему высока. На смену тележкам 🛒 приходят роботизированные технологии, способные взять на себя большой объём рутинных операций 🤖
Представим себе интернет-магазин. Его сотрудники сами фиксируют заказы, проверяют наличие товара на складе, общаются с клиентами и ведут отчётность 🥵 Но с ростом продаж таких операций становится всё больше и больше, растёт нагрузка на персонал, появляются ошибки, простои в работе, убытки. И чем крупнее предприятие, тем сложнее навести порядок.
❗️Решением может стать роботизация бизнес-процессов (RPA). Это программа с использованием искусственного интеллекта и технологий машинного обучения, которая выполняет необходимые операции автоматически. Все мы знаем про чат-ботов для записи к врачу или решения вопросов в банке. Вот-вот. Только для бизнеса.
Программные роботы могут быть частью приложений, запускать определённые алгоритмы, выполнять нужные задачи и завершать работу в соответствии с регламентами бизнес-процессов так же, как это делает человек (точнее, как МНОГО людей, которым нужно платить зарплату, организовывать рабочие места и контролировать). Только быстрее, без ошибок и на порядок продуктивнее.
🎯 RPA применимы во многих сферах и функциях, включая бухгалтерию, финансы, HR, закупки и других.
В результате роботизации процессов условный менеджер сможет обработать за час не 100, а 10000 заявок от клиентов. Не приступить к формированию отчёта, а сделать их несколько: по сотруднику, отделу, неделе, месяцу, кварталу, году или рандомному назначенному периоду, да ещё и со сравнительной аналитикой 🤩❤️
Так сокращается нагрузка на персонал, снижается число ошибок из-за человеческого фактора, повышается качество работы. Эффективность бизнеса повышается! А человекочасы на что-нибудь более полезное, а также средства – высвобождаются 💰
Но самое главное – нет предела совершенству. Адаптивные настройки робота позволяют гибко реагировать на новые вызовы, связанные с ростом бизнеса и изменениями рынка.
Ну да, на место Oldsmobile’ов всегда приходят Форды 🌚 Но это же и замечательно!
🚫 Здесь точно ничего интересного!
Точно-преточно!
«Зуб даю» – не вру!
(Если только вы не CFO)
Топ-3 бесполезных факта:
∙ Сегодня – 1 апреля
∙ 92-ой день года
∙ Начался II квартал 2024, а I кв. вы ещё наверняка не закрыли
Ну вот видите, как всегда – Северсталь – ЦЕС можно доверять! 😁
Ведь это не только глубокая экспертиза в консалтинге и аутсорсинге сквозных бизнес-процессов, но и один из крупнейших и долго существующих ОЦО России
• 1200+ сотрудников
• 100+ клиентов
• 120 000+ сотрудников клиентов на обслуживании
• Многолетний победитель профессионального конкурса «Лучший ОЦО России и СНГ» в номинации «Лучший многофункциональный центр» и лидер отраслевых рейтингов RAEX
❗️Кстати, с учётом того, что I квартал завершился буквально вчера, напоминаем, что всем своим заказчикам мы обеспечиваем быстрое закрытие по собственной методологии, позволяющей делать это буквально от 1 дня (до 5 – по проектам с консолидацией отчётности из различных юрисдикций).
А ваши акционеры ставят вам задачу быстро закрываться, чтобы оперативнее конкурентов транслировать свою отчётность вовне? 🤔
Точно-преточно!
«Зуб даю» – не вру!
(Если только вы не CFO)
∙ Сегодня – 1 апреля
∙ 92-ой день года
∙ Начался II квартал 2024, а I кв. вы ещё наверняка не закрыли
Ну вот видите, как всегда – Северсталь – ЦЕС можно доверять! 😁
Ведь это не только глубокая экспертиза в консалтинге и аутсорсинге сквозных бизнес-процессов, но и один из крупнейших и долго существующих ОЦО России
• 1200+ сотрудников
• 100+ клиентов
• 120 000+ сотрудников клиентов на обслуживании
• Многолетний победитель профессионального конкурса «Лучший ОЦО России и СНГ» в номинации «Лучший многофункциональный центр» и лидер отраслевых рейтингов RAEX
❗️Кстати, с учётом того, что I квартал завершился буквально вчера, напоминаем, что всем своим заказчикам мы обеспечиваем быстрое закрытие по собственной методологии, позволяющей делать это буквально от 1 дня (до 5 – по проектам с консолидацией отчётности из различных юрисдикций).
А ваши акционеры ставят вам задачу быстро закрываться, чтобы оперативнее конкурентов транслировать свою отчётность вовне? 🤔
📈 Консалтинговый проект = инвестиционные вложения заказчика в свой бизнес
Каждый руководитель стремится улучшить эффективность своей компании, увеличить прибыль и оптимизировать бизнес-процессы. Однако для выполнения этих задач не всегда достаточно опыта сотрудников.
На пути к своей цели можно действовать по наитию или попытаться подглядеть, как у других. Но велики шансы напрасно потратить время, средства и усилия. Гораздо надёжнее – обратиться за помощью к внешним консультантам – профессионалам, которые «собаку съели» на помощи бизнесу в различных ситуациях.
Консалтинговый проект позволяет подружить видение и мнение заказчика не только с экспертизой провайдера, но и воспользоваться релевантным опытом рынка, как отраслевым, так и из совершенно иных областей, на которые сама компания, возможно, никогда не обратила бы внимание, как на неочевидное решение.
Вопреки стереотипам консалтинговые проекты – это не про «а поговорить?» или «порисовать красивые презенташки». Консалтинг призван решать совершенно конкретные, прикладные задачи:
💡Оптимизировать процессы, внедрить новые алгоритмы работы
💡Запустить или изменить бизнес-процессы
💡Автоматизировать работу, используя ИТ-решения, на внедрение которых не хватает компетенций внутренних сотрудников
💡Прокачать квалификацию своих специалистов
💡Проанализировать инвестпроекты и выбрать самый выгодный
💡Оказать помощь по выходу из кризиса, снижению издержек и повышению прибыли
💡Помочь, если проект зашел в тупик по тем или иным причинам или напротив – у бизнеса всё хорошо, но нужно сделать ещё лучше, есть потребность в качественном рывке вперёд
Входя в проект важно понимать, что консалтинг – это всегда командная игра.
Рекомендуем статью директора по развитию Северсталь – ЦЕС Татьяны Барабаш «Самая главная ошибка при реинжиниринге – потратить деньги на разработку и детализацию изменений и не реализовать их». Вот действительно справедливо сказано.
Что конкретно бизнесу даст сотрудничество с экспертами провайдера?
Обладая обширной базой знаний, используя инновационные технологии и автоматизированные решения, они помогут:
✅ Комплексно переосмыслить функционал компании и оптимизировать его, избавив от рутины
✅ Создать общий центр обслуживания для передачи оттягивающей ресурсы операционки специальным подразделениям
✅ Внедрить аналитику данных для работы с большим объёмом информации
✅ Управлять рисками, проектами и обеспечивать непрерывность бизнеса
✅ Быстро закрываться, подготовиться к вступлению в налоговый мониторинг
✅ Внедрять передовые ИТ-решения и многое, многое другое!
Это далеко не все возможности. Но в любом случае на выходе владелец бизнеса получит снижение затрат, рост производительности, оптимизацию работы сотрудников и рост их лояльности, что особенно важно с учётом ситуации на рынке труда.
А ещё – новый бесценный опыт, который сможет применяться и масштабироваться и в дальнейшем! 📊
Каждый руководитель стремится улучшить эффективность своей компании, увеличить прибыль и оптимизировать бизнес-процессы. Однако для выполнения этих задач не всегда достаточно опыта сотрудников.
На пути к своей цели можно действовать по наитию или попытаться подглядеть, как у других. Но велики шансы напрасно потратить время, средства и усилия. Гораздо надёжнее – обратиться за помощью к внешним консультантам – профессионалам, которые «собаку съели» на помощи бизнесу в различных ситуациях.
Консалтинговый проект позволяет подружить видение и мнение заказчика не только с экспертизой провайдера, но и воспользоваться релевантным опытом рынка, как отраслевым, так и из совершенно иных областей, на которые сама компания, возможно, никогда не обратила бы внимание, как на неочевидное решение.
Вопреки стереотипам консалтинговые проекты – это не про «а поговорить?» или «порисовать красивые презенташки». Консалтинг призван решать совершенно конкретные, прикладные задачи:
💡Оптимизировать процессы, внедрить новые алгоритмы работы
💡Запустить или изменить бизнес-процессы
💡Автоматизировать работу, используя ИТ-решения, на внедрение которых не хватает компетенций внутренних сотрудников
💡Прокачать квалификацию своих специалистов
💡Проанализировать инвестпроекты и выбрать самый выгодный
💡Оказать помощь по выходу из кризиса, снижению издержек и повышению прибыли
💡Помочь, если проект зашел в тупик по тем или иным причинам или напротив – у бизнеса всё хорошо, но нужно сделать ещё лучше, есть потребность в качественном рывке вперёд
Входя в проект важно понимать, что консалтинг – это всегда командная игра.
Рекомендуем статью директора по развитию Северсталь – ЦЕС Татьяны Барабаш «Самая главная ошибка при реинжиниринге – потратить деньги на разработку и детализацию изменений и не реализовать их». Вот действительно справедливо сказано.
Что конкретно бизнесу даст сотрудничество с экспертами провайдера?
Обладая обширной базой знаний, используя инновационные технологии и автоматизированные решения, они помогут:
✅ Комплексно переосмыслить функционал компании и оптимизировать его, избавив от рутины
✅ Создать общий центр обслуживания для передачи оттягивающей ресурсы операционки специальным подразделениям
✅ Внедрить аналитику данных для работы с большим объёмом информации
✅ Управлять рисками, проектами и обеспечивать непрерывность бизнеса
✅ Быстро закрываться, подготовиться к вступлению в налоговый мониторинг
✅ Внедрять передовые ИТ-решения и многое, многое другое!
Это далеко не все возможности. Но в любом случае на выходе владелец бизнеса получит снижение затрат, рост производительности, оптимизацию работы сотрудников и рост их лояльности, что особенно важно с учётом ситуации на рынке труда.
А ещё – новый бесценный опыт, который сможет применяться и масштабироваться и в дальнейшем! 📊
👢«Сапожник в сапогах!»👢
К сожалению, рутинные, трудоёмкие операции с существенными рисками допущения ошибок и связанных с ними финансовых потерь и наступления малоприятных правовых последствий знакомы каждому сотруднику финотдела и бухгалтерии 😭
Мы часто пишем о том, что наличие в компании роботов снижает нагрузку на сотрудников, что особенно важно в «пиковые» периоды, повышает операционную эффективность бизнеса и сокращает его затраты.
А сами-то – что?
А вот пожалуйста: приведём примеры из собственного опыта ОЦО Северсталь – ЦЕС, где роботизация бизнес-процессов реализована уже давно. Покажем, сколько FTE (эквивалентов полной занятости работников) мы сберегаем только на отдельных точечных задачах, а вы посчитайте, какое количество (и чьих) человекочасов может быть сэкономлено именно в вашей компании.
Вот лишь некоторые из роботов, которые трудятся у нас, повышая оперативность и качество работы:
💪 Славик – спец по проводкам
• Автоматически создаёт в учётной системе первичные документы с заполненными реквизитами на основании информации, полученной посредством ЭДО или из распознанного скана бумажного документа и осуществляет проводки
• Сокращает нам затраты на ведение бухгалтерского и управленческого учёта на 0,8 FTE
📑 Игорь – ежемесячно формирует акты сверки
• Отвечает за акты сверки внутригрупповых остатков и оборотов по запрошенным контрагентам для загрузки на портал ВГО
• По письму на почту или по триггеру автозапуска заходит в файл в письме или на сетевой ресурс с информацией, формирует и заполняет акты сверки, сохраняет их на сетевой ресурс и загружает в учётную систему
• Один из наших рекордсменов! – приносит пользы на 1,5 FTE
👀 Инга – главная по мониторингу статуса закрытия
• В период закрытия (как, например, сейчас) заходит в транзакцию, в которой отображается статус закрытия по определённым этапам, делает скриншот транзакции и направляет его в определённое время ответственным лицам
• Этот процесс был автоматизирован на 0,7 FTE и является одним из самых важных, буквально необходимым для оперативного отслеживания статусов закрытия по каждому из этапов
🎀 Женечка – подбирает документы в рамках требований ИФНС
• Получает по почте ссылку на требование в PDF-формате со списком запрошенных к предоставлению документов и ищет их в учётных системах и Контур.Диадок
• Выгружает документы на сетевой диск, а потом – после завершения обработки запросов – в ответном письме предоставляет отчёт
• Автоматизировала нам процесс на 0,2 FTE, так что вдвоём со Славиком они тянут на полноценную замену одному сотруднику с 40-часовой рабочей неделей
Как и у всех коллег, у роботизированных, конечно, есть свои положительные и негативные стороны.
Плюсы
• Не устают
• Не ходят в отпуск и на больничный
• Не выгорают
• Не таскают без спросу печеньки
Минусы
• Не скидываются на ДР
• Не делятся мемасиками
А почему они с именами, спрашиваете?.. Ну так коллеги, всё ж таки!
У каждого кактуса в офисе, значит, будет имя, а роботы-то чем хуже? 😂
К сожалению, рутинные, трудоёмкие операции с существенными рисками допущения ошибок и связанных с ними финансовых потерь и наступления малоприятных правовых последствий знакомы каждому сотруднику финотдела и бухгалтерии 😭
Мы часто пишем о том, что наличие в компании роботов снижает нагрузку на сотрудников, что особенно важно в «пиковые» периоды, повышает операционную эффективность бизнеса и сокращает его затраты.
А сами-то – что?
А вот пожалуйста: приведём примеры из собственного опыта ОЦО Северсталь – ЦЕС, где роботизация бизнес-процессов реализована уже давно. Покажем, сколько FTE (эквивалентов полной занятости работников) мы сберегаем только на отдельных точечных задачах, а вы посчитайте, какое количество (и чьих) человекочасов может быть сэкономлено именно в вашей компании.
Вот лишь некоторые из роботов, которые трудятся у нас, повышая оперативность и качество работы:
💪 Славик – спец по проводкам
• Автоматически создаёт в учётной системе первичные документы с заполненными реквизитами на основании информации, полученной посредством ЭДО или из распознанного скана бумажного документа и осуществляет проводки
• Сокращает нам затраты на ведение бухгалтерского и управленческого учёта на 0,8 FTE
📑 Игорь – ежемесячно формирует акты сверки
• Отвечает за акты сверки внутригрупповых остатков и оборотов по запрошенным контрагентам для загрузки на портал ВГО
• По письму на почту или по триггеру автозапуска заходит в файл в письме или на сетевой ресурс с информацией, формирует и заполняет акты сверки, сохраняет их на сетевой ресурс и загружает в учётную систему
• Один из наших рекордсменов! – приносит пользы на 1,5 FTE
👀 Инга – главная по мониторингу статуса закрытия
• В период закрытия (как, например, сейчас) заходит в транзакцию, в которой отображается статус закрытия по определённым этапам, делает скриншот транзакции и направляет его в определённое время ответственным лицам
• Этот процесс был автоматизирован на 0,7 FTE и является одним из самых важных, буквально необходимым для оперативного отслеживания статусов закрытия по каждому из этапов
🎀 Женечка – подбирает документы в рамках требований ИФНС
• Получает по почте ссылку на требование в PDF-формате со списком запрошенных к предоставлению документов и ищет их в учётных системах и Контур.Диадок
• Выгружает документы на сетевой диск, а потом – после завершения обработки запросов – в ответном письме предоставляет отчёт
• Автоматизировала нам процесс на 0,2 FTE, так что вдвоём со Славиком они тянут на полноценную замену одному сотруднику с 40-часовой рабочей неделей
Как и у всех коллег, у роботизированных, конечно, есть свои положительные и негативные стороны.
Плюсы
• Не устают
• Не ходят в отпуск и на больничный
• Не выгорают
• Не таскают без спросу печеньки
Минусы
• Не скидываются на ДР
• Не делятся мемасиками
А почему они с именами, спрашиваете?.. Ну так коллеги, всё ж таки!
У каждого кактуса в офисе, значит, будет имя, а роботы-то чем хуже? 😂
🚀 Самый надёжный способ прокачать бизнес
Внедрить систему внутренних контролей! – тема актуальная не только для тех, кто планирует, настраивается или пока ещё морально укрепляется насчёт вступления в налоговый мониторинг и готовится приводить свою компанию в соответствие требованиям ФНС.
СВК – это надёжный инструмент сокращения возможных рисков и повышения эффективности бизнес-процессов, помогающий принимать грамотные управленческие решения и корректировать работу как бизнес-структуры в целом, так и отдельных подразделений, функций и персонала.
❓Зачем нужна система контролей в организации
❓По каким принципам она должна строиться, чтобы приносить бизнесу максимальную пользу
❓Каким пошаговым планом реализации подобного проекта руководствоваться
в своей статье рассказала Анна Джигкаева — руководитель управления «Финансы» Северсталь – ЦЕС 😎
Безусловно, настройка СВК потребует усилий независимо от того, будет ли это делаться внутренней командой или внешним провайдером.
Но результат в виде кратного снижения числа инцидентов, нивелирования рисков штрафов, пени, негативных правовых и имиджевых последствий для бизнеса – окупят всё с лихвой!
Внедрить систему внутренних контролей! – тема актуальная не только для тех, кто планирует, настраивается или пока ещё морально укрепляется насчёт вступления в налоговый мониторинг и готовится приводить свою компанию в соответствие требованиям ФНС.
СВК – это надёжный инструмент сокращения возможных рисков и повышения эффективности бизнес-процессов, помогающий принимать грамотные управленческие решения и корректировать работу как бизнес-структуры в целом, так и отдельных подразделений, функций и персонала.
❓Зачем нужна система контролей в организации
❓По каким принципам она должна строиться, чтобы приносить бизнесу максимальную пользу
❓Каким пошаговым планом реализации подобного проекта руководствоваться
в своей статье рассказала Анна Джигкаева — руководитель управления «Финансы» Северсталь – ЦЕС 😎
Безусловно, настройка СВК потребует усилий независимо от того, будет ли это делаться внутренней командой или внешним провайдером.
Но результат в виде кратного снижения числа инцидентов, нивелирования рисков штрафов, пени, негативных правовых и имиджевых последствий для бизнеса – окупят всё с лихвой!
Forwarded from Северсталь. Команда.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Severstalitpeople
Ошибка 404: «Страница не найдена»
Всем привет! Меня зовут Александр Кириллов, я руководитель направления разработки клиентских сервисов в кластере «Продажи и цепочки поставок». Сегодня мне передали канал @severstalitpeople и поручили ответственную миссию.
Коллеги, хочу вас поздравить с Международным днём интернета и Днём веб-мастера! Эта дата особенная для всех, кто тесно связан с развитием технологий в онлайн-пространстве.
Вы создаёте уникальные веб-сайты, разрабатываете интерфейсы, которые делают нашу жизнь более удобной и интересной. Благодаря вашей креативности, профессионализму и умению преодолевать любые технические сложности интернет становится мощным инструментом в руках каждого человека.
Желаю вам вдохновения, новых творческих идей, успешных проектов и стабильной работы серверов! Пусть каждый ваш код будет совершенным, а каждый день наполнен радостью от творчества и профессиональных достижений❤️
P. S. В названии поста вы найдёте ответ на вопрос, почему праздник отмечается 4 апреля😊
#severstalitpeople @severstal
Всем привет! Меня зовут Александр Кириллов, я руководитель направления разработки клиентских сервисов в кластере «Продажи и цепочки поставок». Сегодня мне передали канал @severstalitpeople и поручили ответственную миссию.
Коллеги, хочу вас поздравить с Международным днём интернета и Днём веб-мастера! Эта дата особенная для всех, кто тесно связан с развитием технологий в онлайн-пространстве.
Вы создаёте уникальные веб-сайты, разрабатываете интерфейсы, которые делают нашу жизнь более удобной и интересной. Благодаря вашей креативности, профессионализму и умению преодолевать любые технические сложности интернет становится мощным инструментом в руках каждого человека.
Желаю вам вдохновения, новых творческих идей, успешных проектов и стабильной работы серверов! Пусть каждый ваш код будет совершенным, а каждый день наполнен радостью от творчества и профессиональных достижений
P. S. В названии поста вы найдёте ответ на вопрос, почему праздник отмечается 4 апреля
#severstalitpeople @severstal
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉 Поздравляем с Днём закупщика и специалиста по тендерам! 🏆
С праздником! Всех, кто обеспечивает качественные, быстрые, своевременные поставки необходимых материалов, сырья, оборудования и услуг!
Благодаря вам бесперебойно функционирует бизнес, ритмично заполняются и пустеют склады, производятся все вообразимые виды продукции, чётко работают ваши коллеги, а граждане и другие организации – получают всё, что им нужно!
Пульс рынка, его темп и скорость – всё это вы!
Пусть ваши поставщики будут надёжны, а заказчики – реалистичны в своих запросах! Хотя… вы же немножечко 🪄 волшебники, не правда ли?
Желаем азарта в процессе и радости, когда всё сходится и стыкуется по срокам, ценам и качеству!
Пусть ваши дела идут только в гору!
Читайте наши посты для дополнительного вдохновения и влияйте за счёт грамотной организации вверенных вам процессов на эффективность бизнеса в целом!
🆙 Как нейросети применяются в закупках
🖥 Тикетинг-система для оптимизации закупочных процессов
🗣 Топ-3 финансово обидные ошибки при организации закупок
🔝 Что станет с закупками, если их передать на аутсорсинг провайдеру или в ОЦО?
👑 На что обратить внимание, чтобы закупки на аутсорсинге работали как по маслу
👀 Лучший способ узнать компанию – посмотреть, как в ней организован процесс закупок
Всё заказали для празднования?.. 🥂😄
С праздником! Всех, кто обеспечивает качественные, быстрые, своевременные поставки необходимых материалов, сырья, оборудования и услуг!
Благодаря вам бесперебойно функционирует бизнес, ритмично заполняются и пустеют склады, производятся все вообразимые виды продукции, чётко работают ваши коллеги, а граждане и другие организации – получают всё, что им нужно!
Пульс рынка, его темп и скорость – всё это вы!
Пусть ваши поставщики будут надёжны, а заказчики – реалистичны в своих запросах! Хотя… вы же немножечко 🪄 волшебники, не правда ли?
Желаем азарта в процессе и радости, когда всё сходится и стыкуется по срокам, ценам и качеству!
Пусть ваши дела идут только в гору!
Читайте наши посты для дополнительного вдохновения и влияйте за счёт грамотной организации вверенных вам процессов на эффективность бизнеса в целом!
🆙 Как нейросети применяются в закупках
🖥 Тикетинг-система для оптимизации закупочных процессов
🗣 Топ-3 финансово обидные ошибки при организации закупок
🔝 Что станет с закупками, если их передать на аутсорсинг провайдеру или в ОЦО?
👑 На что обратить внимание, чтобы закупки на аутсорсинге работали как по маслу
👀 Лучший способ узнать компанию – посмотреть, как в ней организован процесс закупок
Всё заказали для празднования?.. 🥂😄
🪫 ОЦО без весеннего «авитаминоза»
ОЦО помогает компаниям грамотно перераспределять финансовые ресурсы. Однако топ-менеджмент часто полагает, что сам факт создания общего центра обслуживания – самоценное конкурентное преимущество. Они, конечно, правы, но лишь отчасти.
Можно ли в этом случае вывести какие-то чёткие критерии оценки, чтобы провести при необходимости корректировку деятельности?
Можно! И делать это важно систематически, ведь оценка зрелости ОЦО необходима для усовершенствования его процессов и повышения производительности 📈 в целом.
Также с ее помощью компании определяют, насколько ОЦО оперативно реагирует на потенциальные риски и вызовы рынка.
Северсталь – ЦЕС – один из самых крутых ОЦО России: мы обслуживаем более 120 тыс. сотрудников наших клиентов, и 1200 наших специалистов проводят по запросу аудит ОЦО, ориентируясь на внутренние высочайшие стандарты:
- При реализации проекта анализируется текущее состояние всех процессов и сервисной модели
- Составляются рекомендации по повышению эффективности работы центра и методы управления им, чтобы
- Перезапустить ОЦО, внедрив все необходимые изменения для совершенствования его работы и достижения намеченных показателей 🎯
В нашу методику заложены шесть основных блоков измерений, дающие возможность провести всестороннюю оценку текущего состояния ОЦО:
✅ Общеорганизационный
✅ HR
✅ IT
✅ Процессный
✅ Блок уровня сервиса
✅ Блок постоянного совершенствования
При этом каждый из них включает в себя детализированные критерии, которые, в свою очередь, также имеют свои уровни зрелости от минимального к максимальному.
В совокупности же общий уровень зрелости ОЦО оценивается по более чем 💯 критериям!
Всё это делается для того, чтобы ОЦО был способен не только разгружать ваш бизнес от рутины, но и разделять его риски. В конце концов, именно для этого он и создаётся или передаётся на аутсорсинг. Так что общему центру обслуживания всегда нужно быть в лучшей форме, сохраняя свою актуальность и продуктивность 🏆
ОЦО помогает компаниям грамотно перераспределять финансовые ресурсы. Однако топ-менеджмент часто полагает, что сам факт создания общего центра обслуживания – самоценное конкурентное преимущество. Они, конечно, правы, но лишь отчасти.
Можно ли в этом случае вывести какие-то чёткие критерии оценки, чтобы провести при необходимости корректировку деятельности?
Можно! И делать это важно систематически, ведь оценка зрелости ОЦО необходима для усовершенствования его процессов и повышения производительности 📈 в целом.
Также с ее помощью компании определяют, насколько ОЦО оперативно реагирует на потенциальные риски и вызовы рынка.
Северсталь – ЦЕС – один из самых крутых ОЦО России: мы обслуживаем более 120 тыс. сотрудников наших клиентов, и 1200 наших специалистов проводят по запросу аудит ОЦО, ориентируясь на внутренние высочайшие стандарты:
- При реализации проекта анализируется текущее состояние всех процессов и сервисной модели
- Составляются рекомендации по повышению эффективности работы центра и методы управления им, чтобы
- Перезапустить ОЦО, внедрив все необходимые изменения для совершенствования его работы и достижения намеченных показателей 🎯
В нашу методику заложены шесть основных блоков измерений, дающие возможность провести всестороннюю оценку текущего состояния ОЦО:
✅ Общеорганизационный
✅ HR
✅ IT
✅ Процессный
✅ Блок уровня сервиса
✅ Блок постоянного совершенствования
При этом каждый из них включает в себя детализированные критерии, которые, в свою очередь, также имеют свои уровни зрелости от минимального к максимальному.
В совокупности же общий уровень зрелости ОЦО оценивается по более чем 💯 критериям!
Всё это делается для того, чтобы ОЦО был способен не только разгружать ваш бизнес от рутины, но и разделять его риски. В конце концов, именно для этого он и создаётся или передаётся на аутсорсинг. Так что общему центру обслуживания всегда нужно быть в лучшей форме, сохраняя свою актуальность и продуктивность 🏆
😱 Неформальным гимном Международного дня топ-менеджера может стать песня «На самом деле я на пределе»
Согласно многочисленным исследованиям до 2/3 топ-менеджеров перманентно находятся на среднем и высоком уровнях сформированности профессионального выгорания.
Да уж, сомнительной весёлости заход для поста, но мы за правду.
Путь в профессию начинается с получения профильного образования, занятию должности предшествует успешная реализация большого числа проектов на протяжении многих лет, а потом – что? «Награда» в виде высокой зарплаты, всеобщего уважения – и в коллективе, и в ближнем кругу, да жизнь по свободному графику с корпоративной картой в кармане и сплошное делегирование? Пффф…
Мы знаем, что под вечным «домокловым мечом» высокой EBITDы и других критериев эффективности, пристальным оком «ещё более топов», СД и акционеров вы отвечаете примерно за всё:
✔️ Занимаетесь стратегическим планированием и прогнозированием
✔️ Принимаете решения, определяющие развитие и дальнейшую судьбу компании и работающих в ней людей
✔️ Транслируете им корпоративные ценности, организовываете их, а часто – решаете их профессиональные, а также, что там греха таить, внутри- и межличностные проблемы
✔️ Управляете ценными и бесценными ресурсами – материальными, финансовыми, временными и человеческими
✔️ Организовываете бизнес-процессы и настраиваете взаимодействие между отделами и сотрудниками
✔️ Отвечаете за поддержание имиджа организации, не роняя KPI на вверенных вам участках
✔️ Внедряете мероприятия, которые связаны с конкурентной борьбой на рынке, продвижением товаров, услуг, финансированием проектов
…и делаете ещё многое, многое другое!
Мы знаем, что ваша работа связана с нереальной ответственностью и стрессами 🧨
📉 Из-за снижения потребительской активности и динамики развития некоторых видов бизнеса
👿 Активного недовольства собственника бизнеса достигнутыми показателями
😵💫 Частого вынужденного принятия решений в условиях неопределённости
🫀 Простого человеческого страха потери статуса и финансового благосостояния – собственного и семьи – в случае потери работы (неважно, по каким причинам) или фрустрации в результате невозможности достичь карьерных и каких-то собственных устремлений
🗣 При этом – ещё и с необходимостью психологической поддержки подчинённых, приводящей к сверхрасходу собственного эмоционального ресурса
Дорогие руководители высшего звена! От успешности предпринятых вами действий действительно зависит процветание компании. Так не стесняйтесь разделять этот груз!
💡Вырастите себе надёжных помощников
💡Или пригласите в свою зону ответственности уже готовых профессионалов, на плечи которых можно переложить львиную долю того, что мешает вам не только расти, развиваться и выполнять всё, за что вы отвечаете, но и Просто. Жить. С удовольствием.
Мы вас любим, ценим, уважаем и понимаем!
Будьте здоровы! Вы ОЧЕНЬ ценны! ❤️
Согласно многочисленным исследованиям до 2/3 топ-менеджеров перманентно находятся на среднем и высоком уровнях сформированности профессионального выгорания.
Да уж, сомнительной весёлости заход для поста, но мы за правду.
Путь в профессию начинается с получения профильного образования, занятию должности предшествует успешная реализация большого числа проектов на протяжении многих лет, а потом – что? «Награда» в виде высокой зарплаты, всеобщего уважения – и в коллективе, и в ближнем кругу, да жизнь по свободному графику с корпоративной картой в кармане и сплошное делегирование? Пффф…
Мы знаем, что под вечным «домокловым мечом» высокой EBITDы и других критериев эффективности, пристальным оком «ещё более топов», СД и акционеров вы отвечаете примерно за всё:
✔️ Занимаетесь стратегическим планированием и прогнозированием
✔️ Принимаете решения, определяющие развитие и дальнейшую судьбу компании и работающих в ней людей
✔️ Транслируете им корпоративные ценности, организовываете их, а часто – решаете их профессиональные, а также, что там греха таить, внутри- и межличностные проблемы
✔️ Управляете ценными и бесценными ресурсами – материальными, финансовыми, временными и человеческими
✔️ Организовываете бизнес-процессы и настраиваете взаимодействие между отделами и сотрудниками
✔️ Отвечаете за поддержание имиджа организации, не роняя KPI на вверенных вам участках
✔️ Внедряете мероприятия, которые связаны с конкурентной борьбой на рынке, продвижением товаров, услуг, финансированием проектов
…и делаете ещё многое, многое другое!
Мы знаем, что ваша работа связана с нереальной ответственностью и стрессами 🧨
📉 Из-за снижения потребительской активности и динамики развития некоторых видов бизнеса
👿 Активного недовольства собственника бизнеса достигнутыми показателями
😵💫 Частого вынужденного принятия решений в условиях неопределённости
🫀 Простого человеческого страха потери статуса и финансового благосостояния – собственного и семьи – в случае потери работы (неважно, по каким причинам) или фрустрации в результате невозможности достичь карьерных и каких-то собственных устремлений
🗣 При этом – ещё и с необходимостью психологической поддержки подчинённых, приводящей к сверхрасходу собственного эмоционального ресурса
Дорогие руководители высшего звена! От успешности предпринятых вами действий действительно зависит процветание компании. Так не стесняйтесь разделять этот груз!
💡Вырастите себе надёжных помощников
💡Или пригласите в свою зону ответственности уже готовых профессионалов, на плечи которых можно переложить львиную долю того, что мешает вам не только расти, развиваться и выполнять всё, за что вы отвечаете, но и Просто. Жить. С удовольствием.
Мы вас любим, ценим, уважаем и понимаем!
Будьте здоровы! Вы ОЧЕНЬ ценны! ❤️
🧮 Как оптимизировать ФОТ, трудозатраты и себестоимость операций в бухгалтерии, снизить риски ошибок и финансовых потерь и заниматься действительно важными для бизнеса делами, а не рутиной?
Узнайте на бесплатном вебинаре, который 18 апреля проведут специалисты ОЦО Северсталь – ЦЕС!
Регистрируйтесь заранее, чтобы узнать o роботах, благодаря которым в бухгалтерии
✅ Ежедневно можно высвободить до 3 часов оплачиваемого времени большинства сотрудников
✅ Будет совершаться на 95% меньше ошибок
На 97% повысится точность классификации документов
✅ 98% информации не потребует участия человека для распознавания
❓Кому будет полезно?
✔️ Операционным и исполнительным директорам
✔️ Финансовым директорам, их заместителям и менеджерам
✔️ Главным бухгалтерам и сотрудникам бухгалтерии
Приходите на вебинар, если понимаете, что внутренняя команда перегружена, и хотите, чтобы сотрудники приносили бизнесу реальную пользу за счёт методологической работы вместо того, чтобы читать и разбирать документы, вносить всё в многочисленные журналы, файлы и базы и непрерывно прочёсывать Гарант.
Пусть учатся сами и обучают компанию современному инструментарию, заключаются с контрагентами, выбранными с умом, занимаются автопостингом и прочими «плюшками», доступными благодаря современным технологиям.
Любой специалист должен развиваться и расти, а многие ещё и по-настоящему хотят приносить бизнесу реальную пользу, вложив в него весь свой потенциал.
❗️А для этого необходимо высвобождать время!
Забронировать участие в вебинаре бесплатно 👍
Узнайте на бесплатном вебинаре, который 18 апреля проведут специалисты ОЦО Северсталь – ЦЕС!
Регистрируйтесь заранее, чтобы узнать o роботах, благодаря которым в бухгалтерии
✅ Ежедневно можно высвободить до 3 часов оплачиваемого времени большинства сотрудников
✅ Будет совершаться на 95% меньше ошибок
На 97% повысится точность классификации документов
✅ 98% информации не потребует участия человека для распознавания
❓Кому будет полезно?
✔️ Операционным и исполнительным директорам
✔️ Финансовым директорам, их заместителям и менеджерам
✔️ Главным бухгалтерам и сотрудникам бухгалтерии
Приходите на вебинар, если понимаете, что внутренняя команда перегружена, и хотите, чтобы сотрудники приносили бизнесу реальную пользу за счёт методологической работы вместо того, чтобы читать и разбирать документы, вносить всё в многочисленные журналы, файлы и базы и непрерывно прочёсывать Гарант.
Пусть учатся сами и обучают компанию современному инструментарию, заключаются с контрагентами, выбранными с умом, занимаются автопостингом и прочими «плюшками», доступными благодаря современным технологиям.
Любой специалист должен развиваться и расти, а многие ещё и по-настоящему хотят приносить бизнесу реальную пользу, вложив в него весь свой потенциал.
❗️А для этого необходимо высвобождать время!
Забронировать участие в вебинаре бесплатно 👍
🔭 Большой бизнес – как покорение космоса 🛰
Пятничное философское
Формирование крупных компаний часто сравнивают с процессом образования звёзд и планет во Вселенной. Так же, как и небесные тела, корпорации возникают под действием своеобразной «гравитации», объединяющей разрозненные элементы в единое целое. Этот процесс может быть долгим и сложным, но его результат – мощная и устойчивая структура, способная противостоять невероятным внешним воздействиям.
Бизнес, особенно крупный, часто сравнивают с космическим путешествием, ведь для успешного выполнения «миссии» необходимо тщательное планирование, распределение ресурсов, эффективная командная работа и постоянная готовность к неожиданным препятствиям. Как и в космосе, в бизнесе важно быть готовым к неизвестному и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Так же, как и в космосе, успех в делах требует смелости, решимости и готовности рисковать.
Ну а владельцы бизнеса, топ-менеджмент и сотрудники различных функций крупной организации в чём-то похожи на космонавтов, конструкторов космических кораблей, исследователей космоса и многих, многих других специалистов, благодаря которым космос становится немножечко ближе и понятнее. Они всегда готовы к трудностям и рискам, умеют принимать сложные решения в условиях неопределённости, обладают высокой степенью ответственности и другими ценными качествами. Как и космонавты или сотрудники ЦУПа, работают в команде, где каждый выполняет свою роль, и вместе достигают общей цели.
Поздравляем с Днём космонавтики, коллеги!
Мечтайте, собирайте надёжные команды и верных партнёров и достигайте всего задуманного, даже самого невероятного! 🚀
«Поехали!» ©
Формирование крупных компаний часто сравнивают с процессом образования звёзд и планет во Вселенной. Так же, как и небесные тела, корпорации возникают под действием своеобразной «гравитации», объединяющей разрозненные элементы в единое целое. Этот процесс может быть долгим и сложным, но его результат – мощная и устойчивая структура, способная противостоять невероятным внешним воздействиям.
Бизнес, особенно крупный, часто сравнивают с космическим путешествием, ведь для успешного выполнения «миссии» необходимо тщательное планирование, распределение ресурсов, эффективная командная работа и постоянная готовность к неожиданным препятствиям. Как и в космосе, в бизнесе важно быть готовым к неизвестному и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Так же, как и в космосе, успех в делах требует смелости, решимости и готовности рисковать.
Ну а владельцы бизнеса, топ-менеджмент и сотрудники различных функций крупной организации в чём-то похожи на космонавтов, конструкторов космических кораблей, исследователей космоса и многих, многих других специалистов, благодаря которым космос становится немножечко ближе и понятнее. Они всегда готовы к трудностям и рискам, умеют принимать сложные решения в условиях неопределённости, обладают высокой степенью ответственности и другими ценными качествами. Как и космонавты или сотрудники ЦУПа, работают в команде, где каждый выполняет свою роль, и вместе достигают общей цели.
Поздравляем с Днём космонавтики, коллеги!
Мечтайте, собирайте надёжные команды и верных партнёров и достигайте всего задуманного, даже самого невероятного! 🚀
«Поехали!» ©
Forwarded from Клуб ОЦО
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Кира Лапина, генеральный директор Северсталь-ЦЕС, первый обладатель премии «Лидер ОЦО», поздравляет всех с праздником и рассказывает, почему День ОЦО это не простой праздник!🥳🥳🥳
❗️Вниманию представителей научных институтов, центров, экспертных платформ и независимых экспертов!
Северсталь приглашает вас присоединиться к своей Экспертной сети для участия в работе над проектными задачами компании.
Вступайте в сообщество экспертов в сферах:
✅ Обеспечения постоянной работоспособности и модернизации оборудования и техники, совершенствования ремонтных процессов и повышения культуры эксплуатации
✅ Импортозамещения транспортного оборудования, снижения затрат на эксплуатацию и ремонты авто- и железнодорожного транспорта, формирования стратегий обновления и ремонта транспортного парка
✅ Снижения негативного воздействия на окружающую среду, предотвращения климатических изменений, импортозамещения и сокращения затрат на эксплуатацию и ремонт соответствующего оборудования
Станьте партнёром Северстали и развивайте сотрудничество с одной из крупнейших компанией российского рынка, чтобы:
👑 Внести профессиональный вклад в реализацию крупнейших проектов
💰 Монетизировать свои знания и опыт
🤝 Выстраивать полезные для вашего бизнеса коммуникации
Чтобы задать вопрос или рассказать о своих профессиональных компетенциях – пишите [email protected]
Северсталь приглашает вас присоединиться к своей Экспертной сети для участия в работе над проектными задачами компании.
Вступайте в сообщество экспертов в сферах:
✅ Обеспечения постоянной работоспособности и модернизации оборудования и техники, совершенствования ремонтных процессов и повышения культуры эксплуатации
✅ Импортозамещения транспортного оборудования, снижения затрат на эксплуатацию и ремонты авто- и железнодорожного транспорта, формирования стратегий обновления и ремонта транспортного парка
✅ Снижения негативного воздействия на окружающую среду, предотвращения климатических изменений, импортозамещения и сокращения затрат на эксплуатацию и ремонт соответствующего оборудования
Станьте партнёром Северстали и развивайте сотрудничество с одной из крупнейших компанией российского рынка, чтобы:
👑 Внести профессиональный вклад в реализацию крупнейших проектов
💰 Монетизировать свои знания и опыт
🤝 Выстраивать полезные для вашего бизнеса коммуникации
Чтобы задать вопрос или рассказать о своих профессиональных компетенциях – пишите [email protected]
📉 Команда бухгалтерии перегружена рутиной?
Где найти дополнительные ресурсы?
Напоминаем, что уже послезавтра,
в четверг 18 апреля в 11:00 состоится бесплатный вебинар по теме Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты, который проведут специалисты Северсталь – ЦЕС – руководитель управления «Финансы» Анна Джигкаева и руководитель группы роботизации Виктор Масленников.
Регистрируйтесь, чтобы узнать, как быстро и бюджетно:
❗️Высвободить до 3 часов времени сотрудников бухгалтерии ежедневно
❗️Поручить распознавание до 98% информации никогда не устающему и работающему 24/7 роботу
❗️Сократить число ошибок на 95%
Вебинар будет наиболее полезен:
🧮 Главным бухгалтерам и всем сотрудникам бухгалтерии
💰 Финансовым директорам, их заместителям и менеджерам
📊 Операционным, исполнительным, ИТ- и HR-директорам
Регистрируйтесь заранее и подключайтесь к вебинару, чтобы понять, как:
✅ Оптимизировать ФОТ, трудозатраты и себестоимость операций в бухгалтерии
✅ Заниматься действительно важными, создающих стоимость бизнеса делами, а не рутиной
✅ Снизить риски ошибок и финансовых потерь
Где найти дополнительные ресурсы?
Напоминаем, что уже послезавтра,
в четверг 18 апреля в 11:00 состоится бесплатный вебинар по теме Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты, который проведут специалисты Северсталь – ЦЕС – руководитель управления «Финансы» Анна Джигкаева и руководитель группы роботизации Виктор Масленников.
Регистрируйтесь, чтобы узнать, как быстро и бюджетно:
❗️Высвободить до 3 часов времени сотрудников бухгалтерии ежедневно
❗️Поручить распознавание до 98% информации никогда не устающему и работающему 24/7 роботу
❗️Сократить число ошибок на 95%
Вебинар будет наиболее полезен:
🧮 Главным бухгалтерам и всем сотрудникам бухгалтерии
💰 Финансовым директорам, их заместителям и менеджерам
📊 Операционным, исполнительным, ИТ- и HR-директорам
Регистрируйтесь заранее и подключайтесь к вебинару, чтобы понять, как:
✅ Оптимизировать ФОТ, трудозатраты и себестоимость операций в бухгалтерии
✅ Заниматься действительно важными, создающих стоимость бизнеса делами, а не рутиной
✅ Снизить риски ошибок и финансовых потерь
😏 Полезные лайфхаки для HRD
Системный подход к работе предполагает постоянный поиск возможностей для оптимизации и повышения эффективности процессов.
В ОЦО Северсталь – ЦЕС, где трудится более 1200 специалистов, существенно экономить ресурсы помогает именно он.
❗️Сегодня поделимся небольшими лайфхаками, которые приносят весомую пользу с точки зрения реорганизации отдельных бизнес-процессов и ощутимую экономию буквально сразу же после их внедрения.
Попробуйте сделать так же!
✅ Оптимизация процедур отпусков
Для упрощения оформления отпусков мы пересмотрели подход к генерации приказов. На проекте одного из заказчиков по согласованию с ним мы полностью отказались от индивидуальных приказов, перейдя к единому ежемесячному, который включает всех сотрудников, оформивших заявления на отпуск в течение этого периода
✅ Автоматизированная выдача справок
Процесс получения справок от HR-подразделения максимально автоматизирован. Если используются личные кабинеты или специальные системы, работник заказчика заполняет структурированную онлайн-заявку с указанием необходимых параметров. Это позволяет более 95% справок генерировать в автоматическом режиме без участия наших сотрудников
✅ Электронные авансовые отчёты и проездные документы
Мы отказались от требования предоставлять оригиналы документов при оформлении авансовых отчётов в ситуациях безналичной оплаты. Также упразднена архаичная процедура нумерации проездных документов и ведения соответствующих журналов учёта
✅ Применение QR-кодов
QR-коды активно используются для оптимизации процессов. Например, для автоматизированной обработки согласий на обслуживание в КДО мы генерировали QR-коды с данными сотрудников и размещали их прямо на документах. После сбора и сканирования роботами консолидированные данные легко загружались в учётную систему. Также QR-коды применяются при создании документов, когда прямая интеграция затруднена или экономически нецелесообразна. Робот сам распознаёт QR-код и переносит данные в требуемую систему
👍 Оставляйте реакции, чтобы мы поняли, что вам интересны такие подробные посты об инструментах повышения эффективности бизнес-процессов и снижения издержек, и мы обязательно продолжим рассказывать об этом!
Системный подход к работе предполагает постоянный поиск возможностей для оптимизации и повышения эффективности процессов.
В ОЦО Северсталь – ЦЕС, где трудится более 1200 специалистов, существенно экономить ресурсы помогает именно он.
❗️Сегодня поделимся небольшими лайфхаками, которые приносят весомую пользу с точки зрения реорганизации отдельных бизнес-процессов и ощутимую экономию буквально сразу же после их внедрения.
Попробуйте сделать так же!
✅ Оптимизация процедур отпусков
Для упрощения оформления отпусков мы пересмотрели подход к генерации приказов. На проекте одного из заказчиков по согласованию с ним мы полностью отказались от индивидуальных приказов, перейдя к единому ежемесячному, который включает всех сотрудников, оформивших заявления на отпуск в течение этого периода
✅ Автоматизированная выдача справок
Процесс получения справок от HR-подразделения максимально автоматизирован. Если используются личные кабинеты или специальные системы, работник заказчика заполняет структурированную онлайн-заявку с указанием необходимых параметров. Это позволяет более 95% справок генерировать в автоматическом режиме без участия наших сотрудников
✅ Электронные авансовые отчёты и проездные документы
Мы отказались от требования предоставлять оригиналы документов при оформлении авансовых отчётов в ситуациях безналичной оплаты. Также упразднена архаичная процедура нумерации проездных документов и ведения соответствующих журналов учёта
✅ Применение QR-кодов
QR-коды активно используются для оптимизации процессов. Например, для автоматизированной обработки согласий на обслуживание в КДО мы генерировали QR-коды с данными сотрудников и размещали их прямо на документах. После сбора и сканирования роботами консолидированные данные легко загружались в учётную систему. Также QR-коды применяются при создании документов, когда прямая интеграция затруднена или экономически нецелесообразна. Робот сам распознаёт QR-код и переносит данные в требуемую систему
👍 Оставляйте реакции, чтобы мы поняли, что вам интересны такие подробные посты об инструментах повышения эффективности бизнес-процессов и снижения издержек, и мы обязательно продолжим рассказывать об этом!