👑 Северсталь завоевала Гран-при премии Лидер конкурентных закупок 2023 🥇

Ранее @severstal становилась Компанией года в области конкурентных закупок и 4 раза брала награды за Лучшую систему работы с поставщиками.
В 2023 мы разделили пьедестал победы с Металлоинвест👏
Впервые за 12 лет истории премии, учреждённой ведущей b2b-ориентированной ЭТП России B2B-Center, 180 представителей профсообщества выбрали 2 номинантов, которые внесли наибольший вклад в развитие системы закупок.

Генеральный директор B2B-Center Ольга Громкова назвала закупочную функцию стратегическим направлением, на которое бизнес может опереться в новых экономических условиях💪
Собравшиеся на церемонии награждения эксперты воспринимают эти условия, как окно возможностей для перемен: в 2023 году многие ускорили проекты цифровизации и модернизации закупок и активно внедряют в закупочные процессы отечественные ИТ-решения.

❤️Поздравляем коллег, ставших лучшими в своих номинациях, и от души благодарим организаторов премии за крутое мероприятие!

🇷🇺 Праздник настоящих профессионалов, служащих стране во имя обеспечения её финансовой безопасности и благополучия

Поздравляем штатный состав структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, межрегиональных инспекций, управлений по субъектам РФ, а также организаций, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы, с Днём работника налоговых органов Российской Федерации!

Команда Северсталь – Центр Единого Сервиса желает крепкого здоровья, надёжных коллег, верных друзей и заслуженных наград всем преданным своему делу специалистам, для которых долг, справедливость и закон – не просто слова 🤩

Спасибо, что помогаете нам становиться лучше: такие крутые продукты как налоговый мониторинг, единая контрольная среда и многие другие родилась и постоянно совершенствуются не в последнюю очередь благодаря вам!

Успеха вам в решении поставленных задач и в вашем благородном труде, направленном на создание комфортных, справедливых и равных для всех условий ведения бизнеса в России 🥂

🤩 Российские бухгалтеры отмечают сегодня свой профессиональный праздник

Дорогие коллеги! От души ❤️ ЗДОРОВЬЯ вам железобетонного
НЕРВОВ – канатных и нерушимых
КОЛЛЕГ – надёжных и расторопных
ПРОВАЙДЕРОВ – профессиональных и честных
ГЕНЕРАЛЬНЫХ – рассудительных и благодарных
🍫 🍪 🍬 🍎 всегда вкусного топлива для главного рабочего инструмента 🧠

Сколько сотрудников Северсталь – ЦЕС вышли из ваших рядов, выросли рядом с вами, стояли и продолжают стоять плечом к плечу!
Понимаем и любим вас, как родных, потому что не понаслышке знаем: бухучёт – это не просто цифры, проводки и отчёты, а пульс и жизнь любой организации, ещё до появления в ней первого рубля 🫶

Желаем только взвешенных и удачных решений, надёжных телепатических связей с контролирующими органами, чтобы чуйка не ржавела и почестей, непременно всевозможных почестей!

Закончить хочется отсылкой к классике:
Если понадобится острый глаз, острый клык, острый коготь, острое, мудрое слово, знайте, что команда Северсталь – ЦЕС всегда на вашей стороне!

🎉 УРА! 🥂

Почему финансовый консалтинг – важный инструмент для развития бизнеса? 🤔

1️⃣ Он помогает организациям разработать стратегию финансовой устойчивости и определить потенциал для роста.
Кроме того, грамотно оптимизированные расходы, управление рисками и контроль процессов способствуют повышению эффективности деятельности компании.

2️⃣ С помощью грамотного финансового консалтинга можно принимать обоснованные решения в области инвестирования, планирования и построения бизнес-процессов.
Это особенно актуально при их реинжиниринге, при организации налогового мониторинга, на проектах быстрого закрытия и при построении контрольной среды.

3️⃣ Бизнес, использующий услуги финансового консалтинга, может получить практики других компаний, независимое экспертное мнение обоснованности экономических решений и чёткий план достижения самых амбициозных целей.

Узнать больше
Получить консультацию

🫣 «Страшный и ужасный» (нет) налоговый мониторинг

Как только речь заходит об этом предложенном ФНС России способе расширенного информационного взаимодействия с налоговым органом, при котором организация предоставляет ему доступ к данным бухгалтерского и налогового учёта в режиме реального времени, многие предприниматели начинают опасливо поёживаться.
Одна только мысль о том, как некое «всевидящее око» обратит свой потенциально карающий взор на самое сокровенное родной компании – «всё, что нажито непосильным трудом»!.. 🥶

Первое и самое главное
Правильную витрину с гибко настроенными структурами по нескольким уровням помогает сделать провайдер. И показывать вы будете только то, что, в принципе, не показать и так нельзя. Просто теперь всё будет добровольно и с песней на порядок удобнее и для вас, и для налогового органа.
Подробнее об этапах настройки

Второе
Такая форма взаимодействия считается наиболее удобной моделью контроля ФНС России деятельности крупнейших компаний.
Но ведь и для бизнеса это выгодно! При необходимости вы сможете на совершенно законных основаниях проводить прямые консультации с налоговыми органами в онлайн-режиме и получать действительно очень оперативные ответы.
Приятный бонус: сможете практически отказаться от бумажного документооборота, т.е. сэкономить время своих сотрудников и другие ресурсы в пользу более насущных, чем поездки в инспекции по микроповодам, дел 🧮

Третье
Важным преимуществом в современных реалиях является также совершенствование системы внутреннего контроля и повышение уровня цифровой зрелости компании. А ещё – обоснованное доверие к компании со стороны органов государственной власти и заказчиков.

Ну и наконец, самое вкусное – «компот»!
У Северсталь – ЦЕС реально очень сильная экспертиза в настройке витрин налогового мониторинга, и мы будем рады, если как можно больше компаний перейдут на эту максимально цивилизованную форму взаимодействия с налоговыми органами.

Почитайте подробнее о том, что такое налоговый мониторинг, а ещё – почему его выгодно отдавать на аутсорсинг.
❤️ Убедитесь, что это совсем не больно и не страшно, а наоборот – очень полезно для вашего бизнеса!

Топ-3 полезных материала директора по развитию Северсталь — ЦЕС Татьяны Барабаш

😱 76% причин действий, способных привести бизнес к огромным потерям, – это ошибки персонала, которые произошли из-за нарушения контрольных процедур или из-за их отсутствия

❗️Когда вы дозреете, чтобы построить в ОЦО эффективную систему внутреннего контроля, неизбежно встретитесь с препятствиями при её разработке и внедрении. Действовать надо так: ...

😏 Много лет назад довелось услышать: «Непонятно, зачем нужны риск-менеджеры!» Тогда я с этим мнением не согласилась, а сейчас значимость риск-менеджеров осознали все

Читали? Согласны?

❗️ОЦО может и должен разделять риски бизнеса!
В конце концов, аутсорсинговый клиент приходит, не в последнюю очередь, именно за этим

Опытным путём в рамках совершенно разных как по масштабам, так и по отраслевой принадлежности заказчиков проектов мы установили следующие распространённые виды бизнес-рисков, «градус» которых обязательно оцениваем и прописываем, приступая к детальному дизайну процессов:

✔️Стратегические — упущенные финансовые цели, репутационные, потеря контроля над бизнес-решениями, утечка интеллектуального капитала, будущие изменения в бизнесе, стабильность менеджмента и др.

✔️Операционные — низкая производительность, неспособность должным образом обеспечить непрерывность бизнеса и аварийное восстановление, несоответствие требованиям безопасности и защиты данных, связанные с интеграцией бизнес-процессов трудности и т.д.

✔️Транзакционные — определение условий расторжения договора, согласование вопросов разрешения споров, ответственности, возмещения убытков, гарантий, передачи активов, владения интеллектуальной собственностью, осуществления платежей и им подобные

✔️Общие финансовые и риски недостижения результата — способность осуществлять управление совместно с клиентом для достижения предполагаемых результатов, достижение прогнозируемых выгод – особенно с учетом инфляции и прочих макрофакторов, поддержание и сохранение запланированных расходов и т.д.

✔️Уникальные для конкретного бизнеса — государственная поддержка, инфраструктура, образовательная система, культурная совместимость, геополитическая обстановка, зрелость процессов и др.

Вероятность возникновения подобных ситуаций крайне важно анализировать ещё до заключения SLA, в этом заинтересованы обе стороны:

✅ Клиент – получает реально глубокую экспертизу ещё на стадии, предшествующей передаче процессов на аутсорсинг, и страхует свою стратегию
✅ ОЦО – «по косточкам» разбирает все риски клиента и согласовывает дорожные карты их нивелирования ещё до того, как проект стартует

🤭 Бодрый или не очень? Как оценить зрелость вашего ОЦО
На какие ключевые показатели стоит обратить внимание

Топ-менеджеры часто полагают, что создание общего центра обслуживания само по себе уже является самоценным конкурентным преимуществом. Они, конечно, правы, но есть нюанс: двух одинаковых центров не бывает.

❓Можно ли в этом случае вывести какие-то чёткие критерии оценки, чтобы провести при необходимости корректировку деятельности?
Можно!

1️⃣ Оцените общеорганизационный блок
• Эффективность работы со стратегией, степень осведомлённости и коммуникации. Сюда же войдут и миссия с видением ОЦО: степень их определённости и понимания сотрудниками, что, как и для чего происходит

• Здесь же оценивается, насколько были учтены при разработке процессы, методологии и политики ОЦО, наличие анализа и возможность актуализации стратегии

• Исследуется также и процедура составления краткосрочного и долгосрочного бюджетов, наличие их связи с планированием спроса на услуги

• В случае, когда ОЦО имеет цель по расширению услуг, в данный блок может быть дополнительно включена оценка местоположения и другие значимые критерии

• И не забудьте о задачах по формированию бренда ОЦО! – стратегия управления им, способы и частота взаимодействия с внешней аудиторией, метрики управления и т.п.

Чтобы получить полный чек-лист по 6 значимым для оценки зрелости ОЦО блокам, напишите нам! 💡

🔬Аудит ИТ-зрелости: какие корпоративные «болезни» с его помощью можно обнаружить и «пролечить»?

Раз уж речь пошла об оценке зрелости процессов, давайте посмотрим не только в сторону обладателей собственного ОЦО, но и на компании, только ещё задумывающиеся о его организации. Или даже пока что в этом направлении не рассуждающие и в общем центре обслуживания не нуждающиеся.

С точки зрения инфраструктурного потенциала для развития любого бизнеса одним из ключевых факторов является зрелость его ИТ-составляющей. ИТ-аудит нужен, прежде всего, для понимания, в какой ситуации сейчас находятся соответствующие процессы:

• Хорошо ли работает ИТ-служба и остальные системы предприятия?
• Все ли показатели в норме?
• Возможно, какая-то часть ИТ-функции требует особо пристального внимания?

❗️Конечно же, для проведения аудита зрелости ИТ-составляющей предприятия провайдеры предпочитают использовать различные методологии и стандарты (самые распространённые – CobiT и библиотека ITIL). Но в любом случае под пристальное внимание должны попасть следующие составные части и процессы:

• Инфраструктура компании
• Используемое ПО
• Интеграция различного ПО между собой
• Процессы службы технической поддержки предприятия (управление инцидентами, запросами на обслуживание , запросами на изменение и т.д.)
• SLA и OLA (соглашения между ИТ-функцией и бизнесом по взаимным обязательствам)
• Взаимодействие бизнеса и ИТ-функции
• Регламентация ИТ-процессов
• Мониторинг ИТ-процессов и инфраструктуры

В каких ситуациях вопрос актуальности ИТ-аудита поднимать не просто нужно, а жизненно необходимо?

1️⃣Проблемы с производительностью какого-либо ПО или используемой инфраструктуры
2️⃣Нужно внедрить новое ПО, например, электронный документооборот или систему оптического распознавания символов (OCR)
3️⃣Планируется запуск нового процесса или внесение изменений в существующий
4️⃣При взаимодействии внутренних клиентов с ИТ-функцией есть какие-то сложности
5️⃣Необходимо централизовать одну из функций предприятия (например, кадровое делопроизводство) и организовать общий центр обслуживания (ОЦО)

💊 Своевременно обнаруженная в процессах компании «болячка» = 100% гарантия того, что из неё не разовьются со временем какие-то особенно вредные «рога и копыта», не просто препятствующие росту и развитию бизнеса, но и банально мешающие ему двигаться вперёд.

С какой периодичностью проводить ИТ-аудит? – если хотите с его помощью выявлять в ИТ-функции слабые места и улучшить её работу, то постоянно.
Как минимум – раз в год, перед этапом бюджетирования.

Иначе говоря, сейчас – самое время!💡

🤔 На что обратить внимание, чтобы закупки на аутсорсинге работали как по маслу

За что клиент любит аутсорсера❓
Помимо прямой экономии по закупаемым позициям и логистике, перераспределения затрат на персонал и снижения расходов на HR-блок и операционку в целом?
Конечно же, за страхование связанных с реализацией функции рисков! Провайдер, случись что, отвечает за свои ошибки финансово, а потому их риск не просто сведён практически к нулю, но и имеет полное право вообще выпасть из поля зрения заказчика.
Но даже не это самое главное!

Со сторонним закупщиком, в отличие от внутреннего, реально выстроить практически эталонные процессы. Причём внедрить их (чтобы, собственно, начать экономить) сверх оперативно.

✅ Заявки будут обрабатываться в учётной системе, там же – регистрироваться контрагенты и храниться договоры с ними
✅ Закупочные процедуры – проходить на специализированной электронной площадке, исключающей какие-либо коррупциогенные факторы
✅ Заказы поставщикам будут формироваться, оплаты – производиться, а исполнение заказов – контролироваться
✅ Ещё и дополнительные процессы организуют – на случай возникновения претензий со стороны уже ваших клиентов

Итак, на что обратить внимание при выборе провайдера, чтобы получить всю эту красоту и торжество экономии, а заодно заминусить головную боль о закупочной функции?

1️⃣ Следите, чтобы аутсорсинговая компания проводила конкурс среди достаточно большого количества поставщиков и обязательно учитывайте OTIF всех шагов процесса (On Time in Full – вовремя и в полном объёме)

2️⃣ Не позволяйте отказываться от проработки конкурентной среды и настаивайте на своевременном выполнении всех этапов закупок. Сервисные компании имеют возможность привлекать дополнительный ресурс для нивелирования пиков нагрузки

3️⃣ Обязательно фиксируйте показатели качества SLA и поддерживающие их OLA в договоре! Первые определяют объём услуг, запрашиваемых клиентом у поставщика, и метрики, по которым оцениваются услуги и штрафы в случае невыполнения согласованного уровня обслуживания. Вторые – выступают обязательствами для внутренних клиентов в отношении соблюдения SLA. Иными словами, первые без вторых работать не будут

❗️Самое главное – мониторьте время от времени рынок на предмет новых решений и ищите, кто из провайдеров сможет принести вам максимум инновационных решений в течение ближайшего года-двух.
В конце концов, именно получение наилучших выгод – как финансовых, так и технологических – является основной целью бизнеса!

🎄С первым днём зимы, дорогие подписчики!

Время «давайте после праздников!» ещё не наступило, но «обратный отсчёт» до Нового года перешёл в режим ВКЛ.
А значит, и время планировать закупки!

Для корпоративного сектора – ещё и отличный период, чтобы задуматься об оптимизации своей закупочной функции в предстоящем 2024 году.

Читайте подборку полезных статей руководителя сервисного центра «Закупки» Северсталь – ЦЕС Александра Гресько, и всё обязательно получится! 🤩

💡Топ‑5 откровений из мира закупок: какие ошибки могут обанкротить бизнес

🌚 Самые неприятные «скрытые комиссии» в закупках: сколько вы теряете на претензиях клиентов

📊 Как создать идеальный процесс закупок, который станет драйвером развития компании

❤️ Поздравляем команду приложения Женское лидерство — молодого проекта ИД Коммерсантъ — с заслуженным получением премии Woman Who Matters в номинации Спецпроекты в СМИ, посвящённые женщинам!

Лейтмотив издания — роль женщин в современном обществе, их карьерных целей, а также достижение гендерного равенства в профессиональной сфере — более чем созвучен работе команды Северсталь – ЦЕС, ок. 94% из более чем 1200 сотрудников которого – женщины 🫶

Именно поэтому для нас столь значимо это информационное партнёрство: быть частью проекта, помогать редакции с формированием контента, доносить свои мысли и быть услышанными — поистине бесценно! 🤩

💡Кстати! Очень рекомендуем канал Человеческий фактор, который ведёт Анастасия Мануйлова — обозреватель отдела экономики газеты Коммерсантъ!

Анастасия — редактор приложений HR-технологии и Женское лидерство, а с учётом её энергии и экспертизы не удивимся, если число её проектов в ближайшее время будет только расти 🤩

🎯 Подписка на Человеческий фактор — это возможность быть в курсе ситуации на рынке труда в РФ и за рубежом, первыми узнавать о новостях в сфере социальной политики, понимать тренды ESG-повестки и управления самым ценным корпоративным ресурсом — человеческим капиталом!

🆙 Вертикальная мобильность карьеры – тренды

Коммерсантъ пригласил Яну Шайдецкую, HR бизнес-партнёра Северсталь – ЦЕС и её коллег из других крупных компаний высказаться
✅ об особенностях карьерных амбиций современных людей, нацеленных на поиск баланса между работой и жизнью за пределами офиса
✅ о «сломанных ступеньках» и «стеклянном потолке» в контексте женской карьеры с одной стороны, а с другой – об особенностях выхода в декретный отпуск мужчин
✅ про удалёнку, гибрид и многое другое

Мы подслушали разговор с редакцией и делимся самыми интересными инсайтами:

❗️В ранее чёрно-белых представлениях о женской карьере появилось множество оттенков

❗️Ярко выраженные амбиции стали проявляться именно как зрелое и взвешенное противопоставление карьере в найме

❗️Отдельные «ступеньки ломаются» на неприятном для многих откровении о том, что руководящая должность помимо операционных задач работы с командой включает необходимость иногда принимать жёсткие или непопулярные управленческие решения

Читать 👀

🫡 Всё, что нужно знать о безопасном ведении бизнеса

Вчера состоялась II всероссийская бухгалтерская конференция информационного портала для бухгалтеров, финансовых директоров, юристов, аудиторов, кадровиков, финансистов, владельцев и руководителей бизнеса и аутсорсеров Клерк.Ру, в работе которой приняли участие и представители Северсталь – ЦЕС.

❗️Обсуждали широчайший спектр вопросов

∙ Недавно произошедшие и только предстоящие в 2024 г. изменения законодательства, в т.ч. в сферах налогового администрирования и налогового контроля, а также главные изменения по отдельным налогам, налоговые проверки и вот это вот всё
∙ Риски возникновения налоговых претензий (а легко! при наличии дебиторской/кредиторской задолженности и совершении неправильных телодвижений операций – запросто, к сожалению!)
∙ Федеральные стандарты бухучёта, в т.ч. в связи с особенностями сдачи бухгалтерской отчётности за 2023 г. и формированием учётной политики в году предстоящем
∙ Деньги, конечно же! Много говорили о практике приёма СБП-платежей, открытии счетов в иностранных банках для платежей в долларах и евро и т.д.
∙ Обсудили изменения на рынке труда, где один из трендов на HR-трансформацию задают самозанятые исполнители, существенно изменившие рынок труда в 2023 и продолжающие его менять
∙ Трудовое законодательство в целом, разумеется, вызвало отдельный интерес (да-да, и воинский учёт в частности, куда же без него!)
∙ Новые технологии – и сами по себе, и в контексте слова года импортозамещения

Конечно же, нашим коллегам было, что рассказать особенно в кулуарах о возможностях и вызовах автоматизации в 2024 году, цифровой трансформации бизнеса и её выгодах, а также о многом другом
😏 Хотите обсудить? – напишите нам!

Ну а тот факт, что за 21 год работы команда @klerkonline не только создала один из лучших профпорталов Рунета с ежемесячным охватом 5,6 млн уникальных пользователей, но и стала настоящим экспертом в онлайн-обучении по наиболее актуальным для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей темам, вызывает огромное уважение!
Все курсы повышения квалификации, кстати, предполагают получение официального удостоверения с занесением в госреестр Рособрнадзора, так что весьма и весьма рекомендуем!

🚀 Учитесь, систематизируйте уже приобретённые знания, советуйте коллегам! – самое то, с чего определённо стоит начать новый год!

Готовь сани летом, а переход на МЧД — зимой ❄️

С 1 сентября 2024 станет обязательным применение машиночитаемой доверенности при подписании электронных документов сотрудниками.
Ожидается, что переход на МЧД облегчит работу с электронными документами, исключит вероятность подделки подписи руководителя и повысит безопасность и контроль полномочий сотрудников.

В следующий вторник, 12 декабря состоится организованная @cfo_russiaru Вторая конференция Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности.

Ключевыми пунктами программы станут:

✅ Доклад представителя ФНС России
✅ Круглый стол, посвящённый вопросам хранения и передачи МЧД
✅ Обсуждение юридических аспектов выпуска и использования МЧД

Мария Петрова, старший менеджер Сервисного центра Финансы Северсталь – Центр Единого Сервиса расскажет об особенностях процесса внедрения и перехода на МЧД, рисках и потенциале развития этой практики.

👍 Приходите, будет интересно и полезно!
Для участия в мероприятии требуется регистрация

🇷🇺 8 декабря – День образования российского казначейства

Значимость Казначейства России для финансовой системы государства трудно переоценить: именно эта федеральная служба отвечает за исполнение бюджета страны, контроль за ведением операций с его средствами и кассовое обслуживание бюджетной системы в целом, а также гарантирует соответствие всех этих действий законодательству РФ.

Поздравляем всех должностных лиц и сотрудников центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций российского казначейства с профессиональным праздником! 🥂

Желаем вам здоровья, профессиональных и надёжных коллег, верных, как и вы, своему долгу, надёжных тылов в лице друзей, родных и близких, успешного решения поставленных руководством задач и как результат – заслуженных наград и почестей!

Несмотря на то, что современные решения позволяют реализовать в рамках корпоративного сектора казначейство на аутсорсинге или даже в цифровом формате, именно ваш вклад в обеспечение финансовой безопасности и стабильности России – огромен и неоценим! 👏

🚀 Бесплатный вебинар Северсталь – ЦЕС и Шерпа Роботикс — последний в уходящем году

Роботизация бизнес-процессов сегодня является ключевым трендом в области автоматизации.
Благодаря RPA-решениям всё больше предприятий сокращают издержки, минимизируют риски и повышают свою производительность.

Любые новые технологии – это не только многообещающий результат, но и трудоёмкий процесс внедрения, операционная трансформация бизнеса, обучение сотрудников и другие требующие профессиональных знаний действия.

На вебинаре Роботизация как инструмент повышения эффективности бизнес-процессов эксперты Северсталь – ЦЕС и Шерпа Роботикс

✅ Подробно разберут практические кейсы
✅ Продемонстрируют работу робота
✅ Расскажут, с чего начать внедрение RPA-системы для решения актуальных задач бизнеса
✅ Поделятся инсайтами, как сделать работу компании эффективнее

Бесплатное участие и запись вебинара будут доступны зарегистрированным пользователям 🤖

⚙️ Новый обязательный инструмент коммуникации с налоговой инспекцией и другими органами госвласти

В рамках конференции Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности старший менеджер Сервисного центра Финансы Северсталь – ЦЕС Мария Петрова поделилась антирисковой стратегией, гарантирующей плавное внедрение МЧД, применение которой при подписании электронных документов станет обязательным с 1 сентября 2024 г.

У нас уже выстроен двухэтапный процесс перехода:

✔️Старт выпуска КЭП физических лиц и МЧД к ним на тестовой группе сотрудников с 01.09.2023 г. позволяет Северсталь – ЦЕС иметь запас времени на налаживание процессов в соответствии с новыми требованиями

✔️Бесперебойность процесса в рамках переходного периода будет обеспечена продлением действующих КЭП юридических лица для всех сотрудников до 31.08.2024 г.

❗️Читайте интервью Марии порталу Центр компетенций ОЦО, чтобы узнать больше об особенностях процесса внедрения и перехода на МЧД, рисках и потенциале развития этой практики.