Очень большие таблицы требуют максимум места (особенно на маленьких экранах). Показываем, что и где отключить, чтобы освободить для ячеек Excel как можно больше места

👉 @Excel_lifehack

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы проверить, что в диапазоне все формулы на месте (вдруг кто-то ошибочно ввел значение и это сломает всю таблицу) - используйте окно "Переход" (Ctrl+G)

👉 @Excel_lifehack

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы создаете выпадающий список по данным столбца умной таблицы, без ДВССЫЛ Вам не обойтись. А вот для обычного именованного диапазона достаточно будет просто ввести его имя

👉 @Excel_lifehack

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

👉 @Excel_lifehack

Сортировка позволяет учитывать регистр букв. Слова, начинающиеся со строчных букв, будут расположены выше, чем те же слова с прописных. Включается в параметрах сортировки

👉 @Excel_lifehack

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

👉 @Excel_lifehack

Любую команду на ленте можно выполнить горячими клавишами (даже если для нее нет спец.сочетания). Нажмите Alt и возле каждой команды появится буква, которую надо нажать для ее запуска

👉 @Excel_lifehack

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

👉 @Excel_lifehack

Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки

👉 @Excel_lifehack

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

👉 @Excel_lifehack

Можно вычислять формулу прямо в строке формул. Выделите нужную часть и нажмите F9. Эта часть заменится на результат. Но не забудьте нажать Esc в конце, чтобы вернуть формулу

👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

👉 @Excel_lifehack

Каждый объект на листе (диаграмма, надпись, фигура, картинка) имеет собственную настройку, определяющую, будет ли он выведен на печать или нет. Настройка находится на панели Формат

👉 @Excel_lifehack

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице не повторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

👉 @Excel_lifehack

Если планируете передать файл кому-то, кто, возможно, использует более старый Excel , чем Ваш - выполните проверку совместимости. Она покажет все конфликты версий.

👉 @Excel_lifehack

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

👉 @Excel_lifehack

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН одни из самых популярных в Excel. Но они не работают с закрытыми файлами. Обойти можно, заменив СУММЕСЛИ на СУММПРОИЗВ. Она справится.

👉 @Excel_lifehack

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

👉 @Excel_lifehack