📖

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Чек лист для начинающих кризис-менеджеров проектов.

В авиации существует понятие "точки невозврата", которое относится к месту на маршруте самолета, после которого у него уже недостаточно топлива, чтобы вернуться на аэродром или перейти на резервное. Это обычно происходит, когда самолет долго находится над океаном.
Это понятие также можно применить к управлению проектами. С какого-то момента становится проще начать новый проект, чем пытаться спасти старый. Основные ресурсы проекта - время, люди и деньги - исчерпаны, и уже невозможно изменить его ход. Кризисные проекты, как правило, уже достигли точки невозврата или очень близки к ней.
Что же делать, если вам не повезло, и вам достался кризисный проект?

Продолжение 👇

📖
Во-первых, не надо унывать, это все равно бессмысленно. :-)
Во-вторых, надо понимать, что теперь это только ваша забота. Предыдущий менеджер сидит дома и рассылает резюме, так что его мало волнуют ваши проблемы. Скоро про этого менеджера все забудут, а неудачный проект теперь у всех будет ассоциироваться именно с вами. Поэтому в ваших интересах правильно и быстро понять суть проекта, как можно скорее взять его остатки под контроль и довести дело до конца (желательно – максимально успешного конца, а не такого конца, до которого его довел предыдущий менеджер).

Чтобы этот процесс имел хоть какие-то шансы на успех, нужно правильно начать. Как говорят по ту сторону океана, a good beginning is half the battle. Помогут правильно начать ответы на следующие вопросы:
О чем этот проект, в чем его суть? Какие проблемы будут решены, если проект будет выполнен? А что случится, если проект не делать? Достаточно небольшого описания, из которого понятно, что именно хотели сделать и какую проблему решить.

Какие бизнес-цели проект преследует, есть ли измеримые показатели этих бизнес-целей? Бизнес-цель должна быть выражена в цифрах, например: «После запуска нового сайта продажи цветных телевизоров в нашем московском магазине вырастут не менее чем на 10% в месяц (в товарных или денежных единицах)».

Кто заказчик проекта? Кто инициировал проект, кому он действительно нужен? Если проект никому не нужен, а заказчика не выявить, то такой проект и выполнять не стоит.

Кто относится к числу стейкхолдеров проекта? Самое время нарисовать матрицу поддержки и влияния. Скорее всего, на проекте уже сложилась ситуация, при которой политика отнимает большую часть сил и времени. Надо изучить карту политических сил и течений и, при необходимости, постараться ее изменить.

Каковы последствия невыполнения проекта? Бывают ситуации, когда результаты проекта уже просто неактуальны – смело можно его закрывать, деньги целее будут.

Кто спонсор проекта? С самой важной фигурой проекта нужно наладить тесный контакт и добиться поддержки.
Кто входит в управляющий комитет проекта, и проводились ли регулярные встречи комитета? Если управляющий комитет не знает ничего о проекте, эту ситуацию надо срочно менять. Проект, о котором никто не знает, никто и не поддерживает, так что неудивительно, что он в такой... ж… в таком жутком состоянии.

Кто входит в проектную команду? Вы будете смеяться, но бывают ситуации, когда люди месяцами работают в проекте и понятия об этом не имеют.

Способна ли команда справиться с задачей, можете ли вы повлиять на ее состав? Если вы работаете в матричной структуре, то вряд ли, но всегда лучше проверить.
Какова цель проекта, все ли ее понимают? Сформулированы ли критерии достижения цели? Не сформулировали и не донесли цель проекта до команды – попрощайтесь с надеждой на положительный результат.

Сформулированы ли ограничения проекта? Возможно, от вас ждут совсем не тех результатов, к которым вы идете, ожиданиями заказчика никто не управляет. Итог – разочарованный заказчик, которому невозможно сдать проект.

Определен ли состав задач проекта, есть ли план-график, достаточно подробный для выполнения этих задач? Есть ли в плане привязанные к задачам ответственные исполнители и сроки исполнения задач? Если плана нет, то вообще непонятно, как проект исполнялся.

Есть ли план управления рисками? Вопрос риторический. Понятно, что плана управления рисками нет – иначе проект не стал бы кризисным. Что ж, пора составить реестр рисков и план управления ими.

Что у нас с планом (и фактом) бюджета проекта? Хорошо бы его составить, а заодно проконтролировать, что все в порядке с оплатой счетов, расходованием средств и, главное, проект будет финансироваться.

Собственно говоря, все. Теперь можно заручиться поддержкой влиятельных стейкхолдеров и браться за дело – спасать проект. :-)

Что важно – вышеописанное можно успешно применять не только при работе с кризисными проектами, но и просто при аудите стороннего проекта, а также при приеме и передаче проекта в некризисном состоянии.

Финальное послание автора
👇

Конечно, существуют миллионы проектов, для которых выполнение этих условий необязательно. Возможно, вы вытащите гиблый проект на своей интуиции, опыте и везении. Но зачем рисковать, если можно эти риски снизить

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Уважаемые коллеги, анонсирую мероприятие нашей Ассоциации «СОВНЕТ»

Завтра - 20 сентября, в 16-00 мск. на канале «Проектная Среда СОВНЕТ» проводим вебинар "PROриски в проектном управлении".

Управление рисками – ключевая и наиболее недооценённая компетентность в области управления проектами. Мы уже посвящали этой теме Проектную Среду от 23 ноября 2022 года, и снова, год спустя, по вашим просьбам, обсудим практики управления рисками в проектах. Поговорим о новых подходах и задачах, в том числе вызванных повсеместным применением средств искусственного интеллекта.

На встрече будет сильный пул докладчиков - разработчик наиболее продвинутого мультиагентного искусственного интеллекта - Сергей Грачёв.
Риск-офицер и один из разрабочиков методологии управления рисками в атомной отрасли - Игорь Погодин.
Оксана Ницуленко - профессионал управляющий рисками в нефтехимических и иных индустриальных проектах уже более 20 лет.

Подробности по ссылке https://sovnet-event.timepad.ru/event/2592020/

Занесите себе в 📅 и поставьте ⏰
Мероприятие по всем показателям обещает быть интересным ☝️

Коллеги для расширения вашего кругозора предлагаем вам обратить внимание на наших коллег 👇

Если вам интересны проекты повышения эффективности, предлагаем вступить в группу для обмена опытом по развитию Бережливого производства (Lean), 6Sigma, Управление цепями поставок (SCM) t.me/myleanconsult

#экспертговорит

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR


Сегодня в рубрике #экспертговорит предлагаю обсудить вопрос целеполагания. С постановкой целей мы сталкиваемся с вами, как в рабочей, так и в личной жизни. Тема сегодняшнего поста - 🔝10 ошибок при постановке целей.

Продолжение 👇

#экспертговорит

1️⃣ Нет целей
Без цели тяжело понять, что важно, так как всё становится важным, и приоритет определить невозможно. Жизнь без целей убивает морально и физически.
2️⃣ Чужие цели
Нужно хотеть того, чего ты хочешь, и понимать, зачем ты этого хочешь. Сейчас понимать это стало сложно. Самое обидное — разочароваться, когда достиг цели, а она тебе не нужна.
3️⃣ Слишком много целей
Если у вас много целей, то большая часть этого списка — чужие цели или просто задачи. Нужно признаться, что мы не можем успеть всё, но можем успеть самое главное.
4️⃣ Страх начинаний
Сам страх не является ошибкой, его испытывают все. Ошибка — ставить цели, когда вы боитесь начинать новое и ошибаться. Проведите анализ корневых причин вашего страха и попробуйте разобраться с ними.
5️⃣ Отсутствие ресурсов
Следите за своими ресурсами. За их уровнем, состоянием и возобновлением. Ясно осознавайте, с какими ресурсами вы ставите цели, и хватит ли их.
6️⃣ Размытые формулировки целей
Если непонятно, значит сложно. Всё сложное мозг пытается отложить. Научиться формулировать точные цели — это дело времени и практики, а контента полно.
7️⃣ Нет системы управления и мониторинга
Цели должны быть не только правильно сформулированы и записаны. Нужна система, в которой вы будете управлять задачами и ресурсами для осуществления задуманного.
8️⃣ Фокус на результате вместо прогресса
Не сравнивайте себя и свои результаты с другими. Сравнивайте себя только с собой. Фокусируйтесь на процессах, которые обеспечивают прогресс в нужном направлении.
9️⃣ Повторение вместо понимания
Человек выбирает метод и пытается повторить, но у него не получается. Любой инструмент постановки целей — это сценарий шаблонизации мышления, чтобы процесс был органичным и устойчивым к сопротивлению нашего же мозга. Когда мы понимаем, как работает мозг и мышление, становятся понятны принципы работы всех инструментов.
🔟 Отсутствие выводов
Наша жизнь — не репетиция, и лишнего ресурса времени для экспериментов с целями нет. Рефлексируйите и улучшайте работу с целями.

🎯 Это коротко, тема сложнейшая. Пишите в комментах какие ошибки делаете/замечаете вы.

❤️ Будет много лайков – попробую раскрыть тему в следующих постах. Напишу о своё системе целеполагания.

Уважаемые коллеги!

Организаторы подвели итоги вчерашней Проектной Среды СОВНЕТ - PROриски в проектном управлении.
Публикуем краткие тезисы докладчиков, полные презентации по трем трекам и видеозапись нашей встрече.

Все материалы на сайте СОВНЕТ по ссылке https://sovnet.ru/news/proriski-v-proektnom-upravlenii-itogi-proektnoy-sredy