#экспертговорит

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Семь самых важных ошибок начинающих менеджеров

Все менеджеры совершают ошибки, новые менеджеры, только ставшие ими, совершают их много. Перечислю хотя бы семь из них.

Ошибка 1: Слишком большая зависимость от исполнителей.
Откуда берутся менеджеры? Обычно они приходят от хороших специалистов. Хорошие специалисты привыкли делать качественную работу и думают, что, став менеджерами, они смогут работать с такими же людьми. Это ошибка! Всегда найдутся лентяи, лжецы, обманщики и негодяи. Будут и менее квалифицированные люди. Поэтому не верьте никому на слово и всегда давайте себе возможность контролировать работу других.

Ошибка 2: Не пытаться делегировать работу.
Как сделать работу наилучшим образом? Сделать это самому! Менеджеры, ориентированные на результат, постоянно попадают в эту ловушку. Но суть управления заключается в том, чтобы позволить другим делать работу, а не себе. Дайте им правильную работу и контролируйте результат. И не мешайте им работать.

Ошибка 3: Не думать о построении процессов.
Будучи исполнителями, они редко задумывались о том, сколько им приходится работать, чтобы обеспечить нормальные процессы для выполнения командой поставленной задачи, а не о самой задаче. Ищите узкие места в процессах и устраняйте их. Менеджеры должны уметь видеть работу команды как единое целое.

Продолжение 👇

Ошибка 4: Не добиваться полномочий.
Вы всегда должны четко понимать, какими полномочиями вы обладаете и достаточно ли их для выполнения работы. Второй ошибкой начинающих менеджеров всегда является история о том, как человек берется за проект, но не может получить полномочия на управление им. Его никто не слушает, никто не наказывает и не поощряет, никто не воспринимает его всерьез. Управлять без достаточных полномочий – все равно что идти на войну, оставив дома боеприпасы.

Ошибка 5: Не разговаривать с сотрудниками.
Проводите встречи "один на один" хотя бы раз в квартал (или чаще). Узнайте, чем живут ваши сотрудники, какие у них проблемы. Как можно управлять тем, о чём ничего не знаешь?

Ошибка 6: Новые руководители не хвалят своих сотрудников.
В наше время в каждой книге по менеджменту рассказывается о том, как давать обратную связь сотрудникам. Но даже если вы не умеете этого делать, по крайней мере, регулярно хвалите своих сотрудников. Вы будете вознаграждены, если будете это делать.

Ошибка 7: забывать о том, что нужно учиться.
Менеджмент-очень сложная профессия. Чтобы стать менеджером, нужно учиться. Точно так же, как учиться быть разработчиком программного обеспечения, механиком, математиком, продавцом, юристом, солдатом или аналитиком. Одного управленческого опыта недостаточно, чтобы управлять бизнесом.
Это, пожалуй, самое важное.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Друзья, напоминаю, что у нас идёт голосование по индексам развития.

https://yangx.top/CommunityProject/1386

https://yangx.top/CommunityProject/1387

https://yangx.top/CommunityProject/1388

https://yangx.top/CommunityProject/138

https://yangx.top/CommunityProject/1390

https://yangx.top/CommunityProject/1391

https://yangx.top/CommunityProject/1392

https://yangx.top/CommunityProject/1393

Сегодня опубликуем страницы с данными по первому вопросу, ловите дополнительную информацию и мнения экспертов из нашего последнего отчёта 👇

#экспертговорит

Аскар Нуржанов
Независимый директор ВИН Бизнес Решения.
IPMA Level A, ПМ Стандарт, PMP, Cert IoD

Факторы неуспешности проектов, первая часть.

В середине сентября этого года, АЦ при правительстве РФ провел круглый стол ПРО Сертификацию. В одном из докладов был показан 6-кратный рост сертифицированных специалистов по системе 4-L-C IPMA с 2007 по 2022.
Решил сопоставить 2 цифры, количество сертифицированных проектных специалистов и статистику успешности проектов.
По успешности проектов по России данных не нашел, а по глобальным данным взял информацию из отчета PMI “Pulse of profession”. В ежегодных отчетах PMI отслеживаются данные с 2011 по 2021 год. Количество проектов признанных неуспешными, или «предположительно неуспешных» немного менялось на протяжении 10 лет, но в итоге осталось таким же, как и ранее, 12%.

Продолжение 👇

По количеству сертифицированных специалистов, сопоставил примерные данные по трем сертификациям, IPMA, PMI и PRINCE2 (включает также MSP etc.). Пришел к следующим цифрам: в 2011 году, количество сертифицированных специалистов составляло около 1 млн человек, а в 2021 более 3,5 млн. Т.е. количество проектных профессионалов (как минимум успешно сдавших экзамены на сертификацию) увеличилось почти в 4 раза, но это не добавило успешности реализуемым проектам.
Под улюлюканье скептиков получения пользы от применения системного проектного управления можно сделать вывод, что сам проектный подход не приносит значительного вклада в успешную реализацию проектов. Так ли это?

На мой взгляд, есть 2 фактора. Первый фактор относится к вопросу, кто сертифицируется и какие знания/умения тестируются. Сертифицируются в основном субъекты, задействованные в процессах проектного УПРАВЛЕНИЯ. Субъекты, участвующие в процессах РУКОВОДСТВА проектами, не самые частые кандидаты на проектную сертификацию. Хотя, надо признать, что в России есть положительная практика сертификации по стандартам IPMA руководителей из государственного сектора.
Если возьмем ГОСТ (21500), то там есть четкое разделение между Организацией проекта и Руководством проектов. Конечно, основная проектная «операционная» работа делается командой проекта, но значительное влияние на продвижение проекта оказывает Спонсор. Роль Менеджера (управляющего) проекта проработана с избытком - существуют различные модели компетентности (напр. PMI PMCDF), программы развития, положения, должностные инструкции. Но, если спросить у бизнеса, есть ли у них Положение о Спонсоре проекта, единицы если кто-либо ответит положительно.

Очень часто, значительные усилия затрачиваются на поиск «правильного» Менеджера проекта, вместо того чтобы наладить эффективный процесс принятия решений, организовать работу ОУП и сформировать систему управляющих органов.
Область Управления проектами достаточно хорошо проработана. Не редким фактом является Академия управления для членов команд проектов, большинство освоило информационные системы мониторинга и контроля проектов, регламентирующие документы свободно переходят из одной компании в другую. А вот подвигнуть само Руководство компаний к соответствующему проектному надзору не получается.

В общем, именно с Управлением проектами у нас более-менее все хорошо. Профессионально сообщество должно направить свои усилия на становление института Спонсоров, убеждению именно Руководителей предприятий к применению системного подхода. Уроки извлеченные и хорошие практики должны продвигать именно топ-руководители, в этом случае эффективность применения возрастет мульти-кратно.

Второй фактор несоответствия количества сертификаций и успешности проектов приведу отдельно, и на мой взгляд он в том числе проистекает из первого фактора.

#экспертговорит

Дамы и господа мы продолжаем сбор ваших голосов в анкете по индексам развития, оставьте свой след в истории 😁👇

https://yangx.top/CommunityProject/1386

https://yangx.top/CommunityProject/1387

https://yangx.top/CommunityProject/1388

https://yangx.top/CommunityProject/138

https://yangx.top/CommunityProject/1390

https://yangx.top/CommunityProject/1391

https://yangx.top/CommunityProject/1392

https://yangx.top/CommunityProject/1393

И сегодня опубликуем страницы из последнего отчёта по вопросу изменений инвестиционных проектов, сравниваем свои ощущения 👇

🗞️ Коллеги хорошими новостями делимся вне всяких очередей на публикацию 😀
Читаем и начинаем строить новые планы 👇